当企业内部员工同时处理同一个项目时，可能需使用相同的Office 365服务，比如Outlook中的电子邮件和会议邀请，Skype for Business中的通话以及SharePoint和OneDrive for Business中要存储和共享的文档。Office 365组通过跨所有Office 365应用程序建立一个中心（托管在Azure Active Directory中）和一组权限来帮助工作组协同工作，以便简化协作并提高工作效率。当用户加入组时，用户立即可以访问工作组相关的所有工作。

说明： Office 365租户的管理员也被称为全局管理员，全局管理员即使不是组创建者、所有者或成员，也可以管理Office 365组。

本节将重点介绍Office 365组的新建和删除。

4.2.1　在Office 365管理中心新建Office 365组

Office 365组分为Office 365组、通信组列表、已启用邮件的安全组、安全组4类。

• Office 365组：是非常好的团队协作方式，它为团队提供组电子邮件以及对话、文件和日历事件的共享工作区。
• 通信组列表：向列表的所有成员发送电子邮件，可以允许组织外部的人员发送电子邮件到列表。
• 已启用邮件的安全组：用于授予对Active Directory中的资源的访问权限。如果为安全组启用邮件，就可以将电子邮件发送给该组的所有成员。
• 安全组：用于向一组用户授予访问权限。例如，管理员可以为SharePoint Online网站创建一个设计者组，然后为该组分配读／写权限。组中的所有人都能够查看和编辑该网站。为组分配权限比一次为单个用户分配权限更快、更高效。

本示例以新建安全组为例，具体操作步骤如下：

步骤01 进入Office 365管理员界面，展开组下拉菜单，单击“组”，如图4-31所示。

步骤02 在组界面单击“添加组”按钮，如图4-32所示。

步骤03 在添加组界面新建组（以安全组类型为例），并命名为Sales，单击“添加”按钮，如图4-33所示。

步骤04 在已添加组界面显示组已经添加完成，单击“关闭”按钮，如图4-34所示。

为Office 365组添加成员，具体操作步骤如下：

步骤01 在组管理界面选择目标组，如图4-35所示。

步骤02 在已选组的界面，在成员处单击“编辑”，如图4-36所示。

步骤03 在编辑成员界面输入目标成员进行搜索，如图4-37所示。

步骤04 在编辑成员界面，根据搜索结果选中目标成员，并单击“保存”按钮，如图4-38所示。

步骤05 成功添加成员后，单击“关闭”按钮，如图4-39所示。

4.2.2　在Office 365管理中心删除Office 365组

尽管大多数Office 365组、安全组、启用邮件的安全组和通信组列表都是由其他人创建和管理的，但是有时候全局管理员必须介入。无论组的类型如何，全局管理员都可以从Office 365管理中心删除任何组。

说明： 删除组时，将永久删除所有组对话、电子邮件、文档、日历事件和相关信息，此信息一经删除就无法恢复。

删除Office 365组的具体操作步骤如下：

步骤01 选择目标组的界面，单击“删除组”按钮，如图4-40所示。

步骤02 在删除组界面单击“删除”按钮，如图4-41所示。