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普通的商务人士，在工作中的写作量极少有能抵得上写一本书的。即便如此，他们还是不得不在各种场合写作，比如每天的邮件、信函、企划方案，等等。
此时，拥有自己的写作模式会格外方便。
自己用这个模式能写得很快，以这种风格会写得更轻松，或是将自己擅长的句式放在最后，就能一举锁定胜局。
像这样确定了自己擅长的模式，组织文章就会变得很轻松。
就如同体操运动员想象如何落地，然后由此反推来编排表演，如在哪个部分表现何种技巧，到最后平稳落地—要以这种感觉去写文章。
例如，如果已经确定要在文中加入大约三个要点，并在文末添加谢辞的基本格式，就能从容不迫地写文章了。
在空无一物的白纸状态下写文章是很难的，但邮件开头和结尾的内容基本上都是固定的，所以只需要替换主旨部分，或是事先定好三要素，就能做到不慌不忙、从容不迫写文章了（关于“三要素”，将在后面的章节详细说明）。
我有机会指导很多人学习写作技巧，也出版了不少相关书籍。实际上，有一位读者阅读了我的一本以写作为主题的书，发现“这样做就能写书”，后来真的出版了自己的书。他为此向我道谢，令我感到非常开心。
还有人读了我的书，写作能力得以提升，因而升职加薪，也曾特地向我致谢。
据说，那位读者拥有出色的销售能力，但其所在的公司升职条件之一是写小论文，而他的小论文写得并不好，所以好多年都无法升职。后来，他购买了我写的书，又是画线标出重点，又是贴便签做记号，反复阅读了许多遍，结果在考试时取得重大突破，年收入一下子就增加了近百万日元。这是多么巨大的变化啊。
这个人的例子并不特殊。事实上，只要掌握了写作能力，就能使自己在各方面逐渐进步。
比如找工作时写的应聘申请表，要在其中填入自己的志向、此前的学习生活等事项，之后有些人能够通过资料审查，有些人则通不过。即使是同一所大学的毕业生也会有这种情况发生。
由此可见，笔试资料是否能够通过是由文章品质决定的，这一点毋庸置疑。那么，该写什么样的文章才能合格呢？
关键在于是否能在文章中表现出真实的自我。
我在很多地方让大家写小论文式的文章，我的关注点在于作者能吐露多少真心话。表现出真实自我的人所写的文章会有“真情”流露，会让我感到“啊，这人并非只流于表面形式，而是有自我，并在文章中表现出了自我”。掌握这样的写作能力很重要。