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对于我们而言，说话能力和写作能力未必等同。
因为在日常对话中，我们并不需要使用太多的词汇，所以让口若悬河的人去写文章，可能反倒写不出来。反之，许多小说家都能写出华丽优美的文章，可一旦登上演讲台，不少人连话也说不利索。也就是说，在实际工作中，说话能力和写作能力很难实现有机结合。
不过，作为现代的商务人士，我们还是需要尽量消除这种偏差，获得“说写两用力”。况且，掌握说话能力和写作能力其中一种的人，要掌握另一种并不困难。
在当今时代，并不是说通过流利的言谈引导对方同意合作工作就结束了。谈话结束后，为了防止将来发生纠纷，经常需要以文字的形式留存备份。
空口白话的协商原本就容易引发双方的误解、认识的差异，以及记忆的不同等问题。因此，可以留为证据的邮件就成了最重要的商务工具，其应用也十分广泛。
现在的商务往来，已经不再像以前那样只依靠销售术语就能完成。从事销售工作的人，即使已经同客户建立关系，也必须妥善整理谈话内容，并向对方发送确认邮件。
我认识的一个销售员，每次洽谈结束之后，都会把双方商谈的主要内容总结成邮件发给对方，供双方确认。
这样的邮件不应只有单纯的问候，还要概括谈话内容，厘清条目，以供对方确认。
洽谈时，也应像坐飞机时的再确认（重新确认预约）一样，以“这样可以吗？可以吗？”的形式逐步确认，确保双方的认识没有偏差。
那么，怎样做才能掌握“说写两用力”呢？
一种训练方法是在说话时一直保持“写”的意识。我自己也做过这种训练，就是尽量以接近书面语的形式来说话。
具体来说，就像用磁带录音机录音一样，以“因为○○是△△（逗号）所以能得出××的结论（句号）”的形式，像写文章一样录入对话，然后再边听边写出来。
经过如此反复练习，在谈话时就能做到“还没开始讲便已想好后面要讲什么”，将谈话内容写成文章时的赘笔就会越来越少。进而，很多事情都能做到恰到好处，比如准确传达意图、正确使用词汇和语法，等等。
做到这些以后再尝试写文章，你就会发现自己的写作速度变得非常快。
也有人认为，口语和书面语是完全不同的两种东西。然而实际上，二者在深层次上是互有关联的。
通过这项训练，在写文章的过程中，也会像与别人谈话一样，以“因为○○是△△（逗号）所以可认为那是××（句号）”的形式，在脑海中迅速浮现出文章来。
然后，只要将之写成文字即可。如此一来，就能大幅提升写作速度。