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高级邮件术② 叹号和长文的用法

为了给对方留下干劲十足的印象,或许也可以在邮件中使用叹号。

在我看来,文章也会体现“身体性”。

所谓身体性,指的是每个人所特有的身体的中心感觉或平衡感觉,进一步讲,还与精神的中心感觉或平衡感觉有关,这些都会在其本人所写的文章中有所体现。

例如,在手写的文章中,需要作者亲自动笔书写,而这样的身体性(作者的个性)就会自然而然地体现在文章中。

然而,邮件是通过输入文字写成的,所以身体性容易被削弱,这也在所难免。甚至可以说,在通常情况下,仅以传达主要事项为目的的邮件,几乎毫无身体性可言。

最近,使用图画文字的人越来越多了。在这样的背景下,可能许多人在无意识中都存在这样的欲求:希望能够弥补身体性的丧失。

这一点暂且不提,人们都希望自己发送的邮件能够充分体现出自己的个性。例如,用轻快的风格写邮件,就能给对方留下随和可亲的印象。

当然,若能开开玩笑是最好的,即使不做到那样的程度,只要能体现出自己的干劲,也就足够了。这时可以使用叹号。

在你精疲力尽的时候,如果上司突然安排给你一项苦差事,你的神情会难以避免地表现出“讨厌”的情绪,从打电话的声音也能听出来。

然而,如果是用邮件交流,你就算再怎么不悦,也能写出“我很乐意!”这样的句子。似乎可以说,难以从中看出真心话,也是邮件的一个优点。

大半夜收到内容强人所难的邮件时,你也可以试着回复“谢谢!”。

如果是必须有人做的工作,不妨以“我很乐意!”的态度接受下来,这样显得自己做事干脆利落,也能打开出人头地的大门。

另外,虽说邮件是以传达要事的短文为主,但有时使用书信般的长文,效果也很不错。

例如,和朋友联系时,也可以不用“最近怎么样?一切可好?”这样的短文,不妨写一些长文,比如自己最近看电影后的感想,或是对于某本书的评论等,发送一下能够给对方提供参考的文章。

又或者,对于在工作碰头会上结识的人,你可以把自己的感想总结成较长的文章,当天发给对方。

例如,对于会面时曾经提及的书籍或报道,以“可供参考”的程度稍作介绍,是不会给对方造成不快的,反而能够留下好印象,令对方佩服你竟然如此有心。

这种书信般的邮件,会给对方以新鲜感,因而久久难忘。如果你想和遇见的人建立更好的关系,不妨尝试发送书信般的邮件吧。 iVJgCUfoxV101KGkAM5NTIzOVmv2vWDWNjiqk2f9l6CBscs3+byTIbS/C6jPFt3B

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