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就在不久以前，还流行一股风潮，认为商务场合的首次沟通使用电子邮件是很失礼的，应该先写信，再打电话，然后再通过邮件交流具体事宜。
但现在，也有很多人选择从一开始就用邮件联系。
不过，如果只知道对方的邮件地址却没有见过面的话，尽量还是不要冒然给对方发邮件。
在这种情况下，应该像“冒昧打扰，十分抱歉。我从上司某某处得知了您的邮件地址，才发来这封邮件”一样，说明自己是从谁那里得知邮件地址的，然后再附上诚恳郑重的文章，这样才合乎礼仪。
与某人开始邮件交流时，最常见的模式是：找机会交换名片，再以此为契机，发送一封问候的邮件，给对方留下好印象，从而建立起“那我过后给你打电话”“我们务必见上一面”这样的关系。
这种关系可能类似于男女之间的交往。
自从邮件普及以后，男女关系第一阶段的门槛似乎就低了很多，觉得“直接见面有点儿不好意思，通过邮件交流就没问题了”的人越来越多了。
而且，在互发邮件的过程中，双方还会判断是否应该进一步发展关系。这样的关系，在邮件普及之前是不曾有过的。
商业中的关系也一样。通过邮件往来，接近从未交易过的对象，继而发展到商务洽谈，这样一条路出现在了人们眼前。
在多次发送邮件的过程中，还有人像“其实，我有这样那样的创意。作为贵公司的业务来考虑的话，您意下如何？”一样，在邮件中表达自己的计划。实际上，如此促成新合作的例子也变得越来越多了。
话虽如此，可不能从一开始就咄咄逼人，要在无意之中表现出来，观察对方的反应。这一点很关键。
如果对方毫无反应，你可以思考下一个计划，间隔一段合适的时间，再抱着轻松的心态，继续通过邮件试探。
如此轻巧的试探，使用邮件是最合适的。如果换成写信或打电话，即使只是轻巧的试探，也会令对方感到有负担，反倒有可能弄巧成拙。而邮件则很神奇，不至于令对方感到负担。这是邮件的一大优点。
如果对方做出了积极的回应，你就应该立刻给对方回邮件。但要注意，此时不能在字里行间单方面地强调自己的利益。要提出对对方有利的信息或条件，这才是关键。在付出与收获当中，要意识到能让对方有所收获的那部分。
像“如果您对这个计划感兴趣，能不能试试交给我呢”这样，表现出退后一步的姿态，对方也比较容易接受你的提议。
此外，还可以在条件上做出让步，例如“我还是个新手，按市场价格的一半支付就行”。
首先，像这样做出实在的成绩，然后只要仔细完成对方委托的工作，双方就能继续合作下去，而对方越是需要你，在条件上就越能优待你。
即使一开始需要自掏腰包，总有一天也能建立双赢的良好关系。
建立公司内部的人际关系也一样。
例如，当上司安排你做杂务时，只要不是特别过分，就算很麻烦，你也应该回答“交给我吧”。
这是在组织中得以生存的处世之道，而且即使是杂务，时间长了也能积累经验，交给你的工作的重要度就会逐渐提升。
也许你想说，“我要仅凭实力出人头地”，可这在现实中是很难实现的。
在组织里，还是得有人提携才行。
只要让上司觉得“这小子没有优先考虑自己的利益，即使做杂务也不在乎”，从而赢得上司的信赖，那么你的发挥空间就会越来越大。
从这个意义上讲，在发给上司的邮件里应该表现出“交给我吧，我很乐意”的态度。