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那么，饱含个性的文章该怎样写呢？
其实并不难，只要在写文章之前怀着真心，仔细思考对方想看什么样的文章，然后再动笔就行了。
尤其是道歉信，对于作者的为人和写作能力的要求更高。
例如，写道歉信时，要先让自己发自内心的歉意行遍全身，然后再动笔。还有，向对方致谢时，要坦率地表达感激之情……只有这样做，才能确保与对方的交流顺利进行。
我的一个合作对象也曾因自己失误造成麻烦而给我发来道歉的邮件，不过使用的似乎是固定成句，只把名字改了而已。
由于对方根本没提造成麻烦的具体问题，所以我立刻就发现了。
对方可能以为，用这种形式道歉很合乎规范，殊不知完全适得其反，反而让我觉得“啊，他并不是真心道歉”。
如果不用自己的语言表达出为何道歉，反而会被对方视为毫无诚意。
当然，道歉信中插入“万分抱歉，今后我一定多加小心，避免再犯同样的错误，还请继续多多关照”之类的固定句式，也是可以的。但还应该发自真心地反省自己的错误，并在文章中体现出来。
归根结底，写道歉信的目的在于弥补罅隙，重新建立良好稳定的关系，以使合作得以维系，所以必须谨慎选择用语。无论如何也不要企图抬高自己的立场，不然可能会引得对方不悦，导致关系愈发恶化。