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本章的案例中，抵销分录列表共有18行数据，如果按照逐笔抵销的方式，需要做18次的复制/粘贴工作。如果遗漏一次数据就会有问题，而在大量的复制/粘贴重复工作中，不可能精力高度集中每次都精准完成，而且很可能会因为被某件事情打扰而中断，不记得复制/粘贴到哪里，只能从头开始。这样，结果的准确性就难以保证，而且工作效率不高。
有了Excel“分类汇总”的利器，就可以大大减少复制/粘贴的次数，既提高了工作效率，也能减少错误。例如本例中，18次的复制/粘贴，通过分类汇总后减少至5次。延伸一下，如果是50个子公司的长期股权投资的合并抵销，会涉及100行以上的数据，100多次的复制/粘贴工作，工作效率不可能高，数据准确性、完整性更难以保证。