在会计实践中,财务报表合并有两种可行的编制方法:逐笔抵销法与汇总抵销法。下面将对这两种方法进行介绍。
逐笔抵销法,顾名思义就是按照当期发生的内部关联交易,一笔一笔地抵销掉。这种方法最容易理解,也非常好操作。适用的条件是:
(1)合并范围的母子公司数量不多,最好不要超过10个,否则工作量非常大而且容易出错。例如20个母子公司,即使没有其他任何关联交易,合并时至少要做20次的“复制/粘贴”工作,只要遗漏一次,数据就不准确。而且大量重复动作很容易让人疲劳。
(2)母子公司之间的关联交易很少,掰着手指头就能数得过来,而且业务非常简单。如果关联业务非常多,原因同上,大量的“复制/粘贴”。
(3)备查账登记得非常准确,没有遗漏和错误。若遗漏,抵销就不完整,数据准确性就无从谈起。
上述条件之间的关系必须同时达到,缺一不可,否则就会直接影响财务报表合并工作的效率和结果的正确性。
汇总抵销法就是对于同类的关联交易,进行汇总抵销。无论合并范围的主体有多少,关联交易是否频繁,汇总抵销法均能轻松应对。这是在会计实务中用得最多的一种方法,因为有广泛的适用性,而且能在很大程度上减少抵销分录的数量和抵销数据的“复制/粘贴”工作,提高工作效率。
接下来的内容将采用汇总抵销法进行合并财务报表的演示。除了2.1节、2.2节的合并工作底稿和抵销分录列表外,我们还需要其他辅助资料(下文详述),由各母子公司的财务负责人提供。母子公司的财务负责人更加熟知本公司的财务数据,可以把报表合并工作进行合理的分工,不同会计主体之间的数据也可以相互印证,能减少在数据核对方面所投入的时间。
母公司必须要单独设置备查账,记录子公司的合并信息,包括纳入合并范围的时间、投资成本等信息,便于长期股权投资的抵销。子公司根据关联交易业务类型的复杂程度、是否频繁等,自行决定是否需要设置备查账。
合并资产负债表辅助资料格式如表2-7所示。
表2-7 合并资产负债表辅助资料格式
(1)本表由母子公司财务负责人各自填写,根据期末对关联方的科目余额填列,若有数据差异,一定要找出差异的原因。
(2)若存在科目不匹配,另一方公司必须调整为一致,比如我方应收要匹配对方应付,我方其他应收要匹配对方其他应付,而不能出现我方其他应收匹配对方其他应付。
合并利润表辅助资料格式如表2-8所示。
表2-8 合并利润表辅助资料格式
(1)本表由母子公司财务负责人各自填写。
(2)本表填写本期发生的全部内部关联销售,以及本期销售的前期发生的内部关联销售,和本期尚未完成对外销售的前期发生的内部关联销售。
合并现金流量表补充资料格式如表2-9所示。
(1)本表由母子公司财务负责人各自填写。
(2)若存在项目不匹配,另一方公司必须调整为一致,比如我方销售商品、提供劳务收到的现金要匹配对方购买商品、接受劳务支付的现金,否则必须根据业务的实际内容进行调整,便于后续的抵销。
表2-2至表2-9的格式,是作者在会计实务工作的需求的基础上,结合教材版的合并工作底稿做的改进。这是作者经过多次尝试后所形成的现有结果,仍然用于作者现有的实务工作。这些表格的使用方法,在后面的章节中有案例可供参考。
表2-9 合并现金流量表补充资料格式