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工作底稿是编制合并财务报表的主要工具。因此，工作底稿的便捷与否直接影响财务报表合并工作的效率。我们先来看看注册会计师考试教材所设计的合并工作底稿。
2018年注册会计师考试教材《会计》第560页提供的合并工作底稿格式（原书表27-5，本书做部分引用，删掉了部分不常用的报表项目）如表2-1所示。
表2-1 合并工作底稿（简表）
该版本的工作底稿，将资产负债表、利润表和所有者权益变动表过入到同一张表上。先把长期股权投资用权益法调整，然后再合并抵销，这样能非常直观地把报表合并的问题讲清楚。但是为了实务工作的便捷，最好进行适当的优化。
结合实际工作的需要，本书对合并工作底稿进行了适当的整改和拆分。改动的地方有：
（1）把调整分录和抵销分录合并为一列。
（2）取消合并所有者权益变动表。该表根据合并后的资产负债表和利润表，采用倒挤数据的方式填列。
实务版合并资产负债表工作底稿格式如表2-2所示。
表2-2 合并资产负债表 金额单位：人民币元
（1）合计金额栏，根据各个合并相同的报表项目简单相加得出。
（2）调整栏，根据抵销分录的汇总数填列到对应报表项目的对应借方或者贷方单元格内。
（3）合并金额栏，根据合计栏与调整栏的借贷方金额计算得出，公式设置如下。
资产类项目：合并金额=合计金额+调整借方金额-调整贷方金额
负债类项目：合并金额=合计金额-调整借方金额+调整贷方金额
所有者权益类项目：合并金额=合计金额-调整借方金额+调整贷方金额
合并利润表如表2-3所示。
（1）合计金额栏，根据各个合并相同的报表项目简单相加得出。
（2）调整栏，根据抵销分录的汇总数填列到对应报表项目的对应借方或者贷方单元格内。
（3）合并金额栏，根据合计栏与调整栏的借贷方金额计算得出，公式设置如下。
收入类项目：合并金额=合计金额-调整借方金额+调整贷方金额
成本、费用、支出类项目：合并金额=合计金额+调整借方金额-调整贷方金额
这是简化数据填充工作、提高工作效率而设计的表格，作为合并工作底稿不可分割的一部分，可以在很大程度上减少抵销数据的填充工作，而且能随时验证抵销分录的借贷方是否平衡。格式如表2-4所示。
表2-3 合并利润表 货币单位：人民币元
（1）序号——按照顺序填充的流水号，一定要用数值格式，便于后续的数据分类汇总与还原。
（2）摘要——抵销项目简要说明。
（3）报表项目——要抵销的报表项目，即资产负债表和利润表项目，而不是凭证中的会计科目，这一点一定要非常清楚。
表 2-4
（4）借方金额——要抵销的报表项目的借方抵销金额。
（5）贷方金额——要抵销的报表项目的贷方抵销金额。
（6）关联公司——参与抵销的两个会计主体。
（7）求和1——抵销分录的所有借方合计数。
（8）求和2——抵销分录的所有贷方合计数。
“求和1”与“求和2”的设定是为了验证抵销金额的正确性，这两个数据必须完全相等，否则要么是求和公式错误，要么是抵销金额错误。
关于抵销分录列表与合并工作底稿的具体使用方法及实战案例，请看“基础篇：常规业务”“提高篇：特殊业务”“实战篇：综合案例”。