送别通常是指来宾离去之际,出于礼貌而陪着对方一起行走一段路程,或者特意前往来宾启程返还之处与之告别,并看着对方离去的一种仪式。中国人对待客人讲究迎来送往,既要热情有礼地接待客人,也要热情有礼地送客人离开,对于关乎公司未来的客户更应该如此。在离别时,只有热情有礼地把客户送走,才能让客户对企业形象留下良好的印象,从而赢得更多客户的青睐。
A企业是某省一家产品加工企业,其客户大多数在北京、天津等地。这家企业的规模并不是很大,加工的产品也不算上乘。而且随着经济的发展,当地这类加工企业不断增多,可是这家加工厂却始终屹立不倒,一直经营得有声有色。
小谢是这家企业的业务人员,他在大专毕业后进入了这家企业,是一位口才极好、活力十足的男孩。企业自从有了小谢的加入,经营的状况越来越好,虽然几家加工企业的产品都优于他们的产品,可是A企业所加工的产品仍然牢牢地占据着北京、天津的市场。
对此人们甚是好奇,于是一些人就向小谢询问其中的缘由。小谢欣然地笑着说道:“不知你们是否注意到,经常从我们厂开出来,上面写着我们厂名字的小型商务客车,那应该就是我们厂能在北京、天津稳占不倒的秘诀。”对方对此感到十分不解,小谢继续解释说:“虽然现在开办的那几家企业加工的产品都不错,可是对于北京、天津的那些客户来说,我们厂已经是‘老字号’了。而且每次那边的客户代表来考察、洽谈时,我们厂都会给予热情的接待。当他们离开时,厂子也会派专车把他们送回原单位。而其他企业虽然产品不错,但没有周全的礼仪。当客户走的时候,经常是送出厂门就不管不问了。”
通过A企业在与诸多对手的竞争中胜出的秘诀,我们不难发现,做好对客户的送别与接待同样对商务的进展有很大的促进作用。所以,在日常的商务活动中,不仅要对远道而来的客户做好接待工作,送行也是必不可少的礼仪。那么,又该如何做好呢?
依照常规,送别要由宾客先提出来,如果主人首先与宾客道别,就会给人一种逐客、厌客的感觉,这就是一种很失礼的行为。当宾客说“就此告辞”“后会有期”时,主人应该对答“旅途平安”“一路顺风”。在宾主双方互向对方道别后,还要叮嘱对方“多多珍重”,或者委托对方代向其家人和同事问好。
对于一般的家庭访客,在送客时,主人至少要把客人送到房屋外或是电梯口,然后与客人一一握手告别。而且握完手后不要马上转身离开,更不要接着就把门关上,应该目送客人远去。如果是把客人送到电梯口,主人还应该等客人进入电梯后挥手告别,等电梯门关闭后再转身离去。对于长辈、女士,或者远道而来的客人,可以送至楼下,主人要等客人上车离去后再返回。
对于来公司的访客,不管与客人的会谈是否成功、顺利,作为主人都要礼貌地送别客人。可以依照以上介绍的家庭送别访客的礼仪规范来送别。如果客人是外国人,为了表达东道主的体贴,应该送客人至大厦的门口。很多情况下,客人的中文很不熟练,给客人打一辆出租车更显你的体贴与周道。对于正式来访的外宾,在送别方面应该有更周全的计划,并安排饯别宴。宴会内容要参考客人的禁忌和需求,使对方产生倍受重视之感,从而加深宾主间的友谊。
如果你是在机场、码头、火车站等地把宾客迎接而来,那么在送别时,也应该把宾客送至他们启程的地点。送行与接待的工作相似,在送行前要做好各方面工作的准备,比如安排好送行人员及交通工具等。
有时在送别时还包含赠送礼物这一环节。比如,把客人来访期间进行的活动的照片进行精选,汇集成图文相册,并在送别时作为礼品送给对方,这会让客人深受感动。而且这种礼品既能表达接待方对客人的尊重与友好,同时也具有纪念意义。