一位决心授权的主管此时已经摩拳擦掌,就要进入授权实战了,在他的脑海中已经形成一个授权的操作方案,现在要做的,是选择一个适当的时机,切入授权,这个时机的选择对于授权的效果可能会有显著的影响。
这种时机既可能是一些特殊的事件,也可能是一些司空见惯的现象再次出现,把握这种时机,导入授权,能让部属切实感到授权之必要,或避免授权进入过程的生硬。
有效的授权者常在下列情形出现时授权:
·主管需要进行计划和研究而总觉时间不够;
·主管办公时间几乎全部在处理例行公事时;
·主管正在工作,频繁被部属的请示所打扰;
·部属因工作闲散而绩效低下;
·部属因不敢决策,而使公司错过赚钱或提高公众形象的良机;
·主管因独揽大权而引起上下级关系不睦合;
·单位发生紧急情况而主管不能分身处理另一件事情时;
·公司业务扩展,成立新的部门、分公司或兼并其他公司时;
·公司人员发生较大流动,由更年轻有活力的中层管理者主持各部门、团队工作时;
·公司走出困境,要改变以往决策机制以适应灵活多变的环境时。
授权的导入需要有三个基本条件,一是主管头脑中形成清晰的思路和完整的授权计划;二是选择恰当的时机切入授权;三是选择适当的形式宣告授权。
现在,已经开启了授权之门,带上你的地图,去寻觅一路的无限风光吧。