作为一名客服人员,必须了解自己的职责范围,这样才能有的放矢地投入工作,准确而及时地为客户提供良好的服务,让客户享受更好的服务体验。
随着社会的发展和生活水平的提高,人们不仅越来越重视产品给自己带来的实际效用,还对服务质量提出了越来越高的要求。这就要求客服人员要与时俱进,不断提高自己的专业水平和职业素养。
每一名金牌客服人员,都是在自己的职责范围之内,从最基础的事情做起,一点点总结和积累,最终才得到了客户的认可。想要提升自己的工作能力,就不能忽视基础工作,只有夯实“地基”,才能获得更好的发展契机。做好以下几项工作,将有助于客服人员提高自身的服务能力和水平。
客户的需求总会随着外界环境的变化而变化。经常收集客户的信息,并不断进行分类和整理,可以有效应对客户的需求变化。通过收集信息,不但可以尽快提供令客户满意的产品和服务,还能尽快发现并改进自己的不足。
收集到客户的信息之后,要与客户定期保持联系,并在特殊的日子(如客户生日、节假日等)对客户表达祝福,以此联络感情,维护并增加自己的客户群体。
即便是金牌客服,也无法保证工作过程中毫无纰漏。当客户投诉的时候,应该以认真的态度及时进行处理,在弥补工作失误的同时,尽量给客户留下良好的印象。
客户服务是一个长期而复杂的过程,从第一次接触客户开始,到客户购买产品或服务之后,客户服务应该始终持续进行,通过有规律的、长期的联系、反馈等,努力提升客户的满意度。
对于上述四项工作内容,客服人员应当时刻加以注意,通过长期的实践和练习,个人的能力将得到很大的提升,到那时,工作就会变得得心应手起来。
李娜刚刚进入客服行业时,对自己的工作并不是非常了解,她遇到了很多问题,还经常遭遇客户的投诉。一旦遭遇投诉,她的工作热情便会受到打击,对于那些投诉她的客户,她总是退避三舍,完全不知道应该如何与其沟通,更谈不上维护客户关系了。
面对这种局面,李娜有些手足无措,她知道,如果自己的工作情况再没有改善,她将面临被辞退的窘境。于是,她向公司的前辈请教提高能力的方法,并按照前辈的指点努力展开工作。
李娜积极地收集客户信息,并根据客户的不同需求将他们分成不同的类别,她将这些信息一点一点地记到脑子里,尽量在适当的时间与客户分别进行联系,尽管心中依然有些忐忑,而且最初的效果并不是太好,但她没有气馁,一直坚持去做前辈要求她做的事情。
慢慢地,李娜收集和整理的客户信息越来越多,头脑中储存的客户信息也越来越多。当她能够越来越轻松地按照客户的需求提供相应的产品和服务时,她遭到的投诉也越来越少。李娜原本认为,随着客户的增多,客服工作会变得越来越困难,可是随着客户满意度的不断提高,她的自信心也越来越强,这让她有了更多的精神和动力,为客户提供更加优质的服务。
在不断的坚持和努力中,李娜的服务能力越来越强,客户对她的满意度也越来越高,她终于成了一名优秀的客服人员。
李娜所做的事情,都在自己的职责范围之内,虽然它们只是一些基础的工作,可是经过长期的积累,终于从量变到质变,使得李娜从一个“门外汉”变成了优秀的客服人员。
对于客服人员来说,职责范围内的任何事情都不可忽视,即便有些事情看似简单,也应该保持重视的态度。从某种意义上说,工作之中无小事,如果能将一件简单的事情做到极致,那么这件事情就不再简单了。
1. 客户的需求总会随着外界环境的变化而变化,这就要求客服人员要与时俱进,不断适应和满足客户的需求。
2. 职责范围之内的事情,即便只是基础工作,也要努力做好。只有夯实基础,才能实现从量变到质变的飞跃。