很多客服人员喜欢站在自己的角度上去倾听客户的声音,这样的倾听,只是在解释和推诿,并不能彻底解决问题。只有站在客户的角度,将客户的声音视作自己的声音,才能真正了解客户的心声,为客户提供更好的服务。
许多客服人员其实都知道,当他们祈祷客户不要为难自己的时候,客户也在渴望尽快解决问题或是得到更加贴心的服务。这种时候,客服人员不妨将心比心,站在客户的角度去思考问题,认真倾听客户所要表达的观点,并尽力为客户解决所能解决的问题。
试想一下,如果一个客服总是带着“客户难为我”的想法去参加工作,他怎么会将客户的需求当作自己的需求呢?如果不能站在客户的角度去考虑、去倾听,客服人员肯定无法为客户提供最好的服务。
一位顾客在商场买了一件内衣,拿回家之后感觉不是很喜欢,于是拿回内衣店想要退掉。
售货员:您好!请问您需要什么?
顾客:是这样的,我昨天在这里买了一件内衣,现在想把它退掉。
(售货员接过顾客递来的内衣,检查了一下)
售货员:请问,您想退货的原因是什么呢?刚刚我看了一下,质量方面好像没什么问题。
顾客:哦,不是因为质量的问题,是我拿回家之后感觉不太喜欢。
售货员:那就很抱歉了!不是质量问题,恐怕没法给您退货。
顾客:为什么?
售货员:内衣这种商品,是贴身穿着的,您试穿之后,我们就没法卖给别人了。
顾客:在店里的时候,我们不是也可以试穿?那时候怎么没说不能试穿?
售货员:我们给您试穿的都是新的,现在您要退货,我们没法卖给其他的顾客。
顾客:你说新的就是新的?我还说我这个也是新的呢!
售货员:您要是这样说,那我也没什么可辩驳的。不过我们有规定,就是不能退。
顾客:这就是你们的待客之道吗?东西卖完了就什么都不管了?客人都要遵照你们的规矩来?
售货员:实在没办法,规定也不是我定的,您跟我说我也没办法帮您解决问题。
顾客:行,就你们这服务态度,厂子不倒闭才怪呢!
(说完,顾客气呼呼地走了)
一位顾客在超市买了一包含糖量很高的饼干,她不能吃,所以到服务台想要退货。
客服人员:您好,请问有什么可以帮您的?
顾客:姑娘啊,你帮我把这包饼干退掉吧!
客服人员:请问这包饼干有什么质量问题吗?
顾客:那倒没有,我就是想退掉它。
客服人员:实在对不起!一般情况下,食品类的商品,有质量问题我们才给退的。
顾客:实话跟你说吧,我有糖尿病,这种饼干含糖量太高,我没法吃。
客服人员:您不能吃,可以给您的家人吃啊!
顾客:我家孩子都在国外呢,家里就我一个人,我拿回去也是扔了,多浪费啊!
客服人员:这样啊,您说得确实在理。那我就破例给您退了吧!
顾客:谢谢你啊!小姑娘,你真是善解人意。
客服人员:您别客气!以后再买饼干,您可得看仔细了。如果看不清楚或者有什么不明白的,您可以问一下我们的售货员。
顾客:嗯,知道了。
情景1中的售货员,虽然了解了顾客的想法,知道了顾客的需求,但是并没有站在顾客的角度去考虑问题,而是坚守公司的规定,令顾客愤怒离去。不难想象,这位顾客以后都不会再来光顾了。其实,售货员可以建议顾客更换其他款式,或是咨询店长的意见等,这样至少为顾客提供了解决问题的办法,而不是不去理会顾客的需求,只是机械地遵从规定办事。
情景2中的客服人员,很好地做到了站在客户的角度去倾听,在不损害超市利益的前提下,圆满地解决了顾客的问题,这无疑会赢得顾客的青睐,得到顾客的好评。
一个优秀的客服人员,不仅需要认真倾听,更要从客户的角度出发,尽量满足客户的需求。要知道,客户是客服人员生存和发展的根基所在,不能为客户解决问题的客服人员,根基注定不牢,很容易被客服行业淘汰。
1. 对于客服人员来说,客户是很重要的资源。当客户的需求和公司规定出现冲突的时候,应该在不损害公司利益的情况下,尽量满足客户的需求,而不能以规定为由拒绝客户。
2. 了解客户的需求之后,优秀的客服人员会千方百计地为客户寻找解决办法,即便最后无法解决问题,也会给客户留下美好的印象。