每个人都有表达想法的欲望,一旦这种欲望得到满足,那么沟通起来就会更加顺畅。对于客服人员来说,做一名忠实的听众,更容易得到客户的信任,也更容易得到自己想要的信息。
对于客服人员来说,客户就是上帝,只有尽力满足客户的需求,并让客户获得良好的消费体验,客服人员才能更好地展现自己的价值,为自己赢得生存和发展的空间。
而要满足客户的需求,首先就要做到详尽了解客户有何需求,对服务有何特定的要求,等等。想要掌握这些有用的信息,只有认真倾听客户的心声才行。如果客服人员一味自说自话,拼命劝说顾客,而不给客户表达的机会,那就很难做到有的放矢。
李梦然毕业之后,好不容易找到了一个销售化妆品的工作,因此十分珍惜,每次见到客人都十分热情。一天,柜台前来了一位年轻的女士,李梦然积极地推销起来。
李梦然:您好!美女!欢迎光临!看看化妆品吗?
年轻女士:嗯,随便看一下。
李梦然:您想买点什么呢?防晒霜?爽肤水?睫毛膏?我们这里的化妆品很齐全的。
年轻女士:我就是想看看涂脸用的。
李梦然:哦,那我给您推荐这款面霜,它遮盖效果好,可以为您呈现无瑕的皮肤。
年轻女士:你觉得我脸上有很多雀斑吗?非得遮盖才行?
李梦然:对不起!我不是那个意思!那您试试这款面霜吧,它可以保持肌肤活性,让您看起来更加年轻。
年轻女士:我的皮肤很苍老吗?只有用化妆品才能掩饰年龄?
李梦然:当然不是了,您本来就很年轻。要不然您再看看这款……
(没等李梦然说完,年轻女士转身离开了柜台)
年轻女士:我就是想买个补水的,怎么就这么难?
李梦然:补水的面霜我们这里也有,您要不要看一下?
年轻女士:不看了,没心情了!
张鑫是一家律师事务所的律师,一天,他接到一个客户的电话。
张鑫:您好!××律师事务所,请问有什么可以帮您的?
客户:你好,我想向你们咨询一个问题。
张鑫:好的,您请讲。
客户:是这样的,我和一个朋友合伙开了一家餐厅,最初的创业资金大部分是通过抵押我家的房子贷款而来的。我们当时已经说好,无论赚了还是赔了,投资的钱都是一人一半,可是餐厅真的倒闭转让之后,朋友只是把转让款都给了我,还贷款的事情他就甩手不管了。现在银行催着让我还款,再不还房子就要被收了。不知道你们有没有什么解决的办法?
张鑫:我想请问一下,你们的餐厅是以何种组织形式创建的?是责任公司还是股份公司?
客户:两样都不是,我们只是个体户而已。如果跟我的朋友打官司,我能有几分胜算?
张鑫:您所说的情况,应该是经济方面的纠纷。由于细节方面的问题比较复杂,我觉得您最好亲自过来一趟,跟我们专门负责经济纠纷的律师面对面地沟通一下,您觉得怎么样?
客户:这个建议不错!我现在过去可以吗?
张鑫:您稍等一下,我帮您联系一下这方面的同事,让他跟您约时间,行吗?
客户:当然可以!谢谢啊!
张鑫:不客气!
在上述两个情景中,两个客服李梦然和张鑫的表现迥然不同。李梦然一味按照自己的想法推销化妆品,尽管态度热情,却没有抓住客户的需求,因此推销最终失败。张鑫则首先询问并聆听客户的需求,进而推荐了一位非常合适的经济纠纷方面的律师给客户,这让客户感觉十分满意。
如果一位客服人员没有耐心去倾听客户说话,那么他就很难真正了解客户的需求,明白客户想要表达的观点。在这种情况下,客服人员很容易提出一些缺乏可行性的建议或方案,这样非但解决不了问题,还会令客户对客服人员的态度产生怀疑,以至于对客服人员做出较差的评价。所以说,认真聆听客户的需求,对于客服人员来说是非常重要的一门功课,那些优秀的客服人员往往都是倾听方面的高手。
1. 客服人员应该尊重客户表达想法的权利,让客户的表达欲得到满足,这会让客户感觉受到了尊重,因此沟通起来会更顺利。
2. 倾听是一门高深的艺术,那些不懂倾听的客服人员,往往无法了解客户的真实需求,所以很难为客户提供令其满意的服务。