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勇于担当,出现问题不推诿

为客户解决问题,是客服工作的核心内容之一,客服人员在面对客户提出的问题甚至质疑时,应该采取谨慎而负责的态度,努力为客户找到问题的源头所在。

情景1

丽丽在超市买了一件衣服,回家之后才发现衣服上有一个小洞,于是到超市的服务台要求退货。

丽丽:这件衣服质量有问题,你帮我退了吧!

客服人员:什么质量问题,我看一下。

丽丽:你看,这里有个小洞。

客服人员:您是什么时候买的呢?

丽丽:我是昨天买的,买的时候没注意,回家之后才发现的。

客服人员:那很抱歉,恐怕没办法给您退了。

丽丽:为什么?

客服人员:您已经拿回家了,现在无法确定是衣服本身有质量问题,还是人为损坏造成的破洞。

丽丽:你这是什么意思?难道是我故意弄坏的?

客服人员:我不是这个意思,也可能是之前就有质量问题,只是现在无法确定具体的原因,所以没法给您退货。

丽丽:你们就是这种服务态度吗?

客服人员:我确实是没办法。您买衣服的时候怎么没仔细看一下呢?不然您打厂家的电话问一下吧,看看厂家能不能给您退。

丽丽:算了,算了,不就一件衣服吗?大不了扔了,以后再也不来你们这里了!

情景2

赵蕊到外地游玩,准备带些特产回家,于是走进一家超市。她将背包寄存在储物柜里,买完特产之后却发现放背包的柜门打开了,于是气冲冲地到服务中心投诉。

赵蕊:你们超市的安全工作做得太差劲了!只知道赚钱,却不知道保护消费者的权益!

客服人员:您先别着急,有什么事情您慢慢说,如果我们的工作真的有问题,我们会努力改进的。

赵蕊:改进?我的背包丢了,你们得赔偿给我!

客服人员:您的背包丢了?发生这样的事情实在是太不应该了。请您告诉我,您的背包是在哪里丢的,我们也好争取帮您找回来。

赵蕊:就是在你们的储物柜丢的!我把背包存在储物柜里,买完东西去取包的时候,却发现柜门大开着,我的包已经不翼而飞了。

客服人员:放在储物柜里丢的?那就更不应该了!您先别着急!咱们一起去现场看一下。如果是我们的责任,我们一定会赔偿您的损失的。

赵蕊:好,咱们走!

(赵蕊和客服人员一起来到储物柜处)

赵蕊:你看,那就是我用的柜子,现在还开着呢!

(客服人员走到柜门前,柜子里果然空空如也)

客服人员:还真的没有东西。您能不能告诉我您柜子的编号是多少?

赵蕊:就是这个啊!58号!

客服人员:那是A组还是B组呢?

赵蕊:啊?还分A组和B组呢?

客服人员:是啊,这个柜子是B组58号,您的号码牌是多少?

(赵蕊看了一眼自己的号码牌,发现上面写的是A组58号,脸顿时红了起来)

赵蕊:我第一次到这里来,没想到有两组柜子,我的号码牌是A组58号,不好意思啊!

客服人员:没关系,谁还不犯点错误呢!您赶紧打开柜子看看您的背包在不在。

(赵蕊打开柜子,发现自己的背包好好地躺在里面)

赵蕊:在呢,在呢,真是不好意思!误会你们了。

客服人员:没关系!背包没丢就好。欢迎您下次光临!

赵蕊:我这么误会你,你都没有任何怨言,下次我一定还来!

在情景1中,面对丽丽反映的问题,客服人员并没有积极承担起自己应负的责任,为丽丽寻找解决问题的办法,而是将责任推到丽丽身上,让丽丽自己承担衣服的质量问题,这难免会引起丽丽的不满。客服人员的做法,不仅将丽丽推出了超市的大门,也失去了丽丽身边的顾客群体。在情景2中,客服人员对待赵蕊的方式则迥然不同,尽管是赵蕊误解在先,超市几乎没有任何责任,可是客服人员依然尽职尽责地帮助赵蕊找到了她的背包。这个客服人员是优秀的,她的做法让赵蕊深受感动,由此将赵蕊变成一个忠诚度很高的消费者。

对于客服人员来说,在接到客户的投诉或是遇到客户反映问题时,推卸责任是一种十分忌讳的做法。无论是不是应该承担责任,或是应该承担多少责任,客服人员首先应该表现出勇于担当的态度,给客户一种有望解决问题的感受,这有助于双方顺利解决问题,对客服人员完成工作具有积极的意义。

重点回顾

1. 对于客户反映的问题,无论能否给予解决,客服人员都应该展现出敢于担责的态度,一味推卸只会增加客户的反感,从而失去不应失去的客户。

2. 出现问题的时候,如果客服人员能够展现出积极担责的态度,将有助于与客户进行更好的沟通,更容易得到客户的理解和原谅。 RtX+/eiv4tr9UPTWF1UG0M9f6cbRlLTirKGny2E5iwSXKvBS93C9WyPFlBkytF6D

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