诚信是一个人的立身之本,对于客服人员来说,想要在职场中赢得一席之地,诚信是其必不可少的美德之一。以诚信对待客户,才能真正赢得客户的心。
小张在某空调生产厂商的售后服务部门工作,一天,她接到了一位客户的电话。
小张:您好!××售后服务部,请问有什么可以帮助您的?
客户:我家的空调坏了,昨天已经给你们打过电话,说是今天上午派人过来,可是我等了一个上午也没见人啊!
小张:哦,这样啊,您稍等一下,我帮您查一下反馈记录。
(小张在电脑上搜索了一下,果然有报修记录)
客户:怎么样?查到了没有?
小张:哦,您家空调的问题我们已经记录下来了。三个工作日内,我们的维修人员就会上门为您检查维修。
客户:什么?三个工作日内?昨天说的是今天就能来啊!
小张:啊?不会吧?我们通常都是三个工作日内上门服务的。您是不是听错了?
客户:我听错了?这么热的天,三天不用空调,谁受得了啊?我买空调的时候,承诺的售后是一天内上门服务,现在真出了问题,你们又开始推卸责任。不给我解决问题,我要到消费者协会告你们!
小张:您别生气!我马上给维修人员打电话,让他立刻上门为您维修。
客户:我都不敢相信你们了!昨天说好今天上午来都没来,现在说来就能来了?这到底是怎么回事?
小张:还请您原谅!最近维修工作太多,工人师傅忙不过来,所以没能及时到您家去。
客户:怎么?刚刚不是说是我听错了?你们这服务态度实在是太差劲了,我一定要投诉你们!
小李是某电视生产厂商的客服工作人员,客户购买电视之后,她要负责与客户联系,确定送货及安装时间。一天,她与一位客户进行联系。
小李:您好!请问您是××先生吗?
客户:是的,我是。
小李:这里是××公司客户服务部,您之前购买了一台××型号的电视机,我想跟您确认一下送货和安装时间。
客户:就按照我买电视时约定的时间就可以了,来之前请给我打个电话。
小李:好的,那就安排后天上午给您送货和安装了。
客户:嗯,没问题。
(挂断电话之后,安装人员反映后天上午已经安排满了,最早也得下午才能为××先生安装。小李得到反馈之后,立刻又给××先生打了一个电话)
小李:您好!××先生。我是××公司客户服务部的小李,之前给您打过电话,约定送货和安装时间。可是现在情况有了一些变化,得向您说明一下。
客户:怎么回事?
小李:我们的安装人员反映,后天上午的工作已经排满了,到您家的时候应该要到下午了。实在是对不起!给您添麻烦了!
客户:你们这变化也太快了,刚刚还说上午呢,怎么一会儿的工夫又改成下午了?
小李:实在抱歉!最近业务比较多,安装人员也在加班加点地工作。这样吧,我跟安装人员说一下,让他们尽量上午过去,如果上午实在忙不完,下午也一定去您家进行安装。您看怎么样?
客户:好吧,也只能这样了。对了,送货的时间有变化吗?
小李:送货和安装是两个不同的部门,所以送货时间不会受到影响,依然是上午。
客户:好的,我知道了。
小李:再次向您道歉!给您添麻烦了!
客户:没事,后天能来就行,你的电话还是很及时的,服务态度不错。
从客户的反馈不难看出,小张和小李的工作成效具有天壤之别。如果小张能像小李一样,开诚布公地向客户解释无法按时展开工作的具体情况和原因,相信客户也不会发那么大的脾气。小张的一味遮掩,非但没能推脱责任,反而搬起石头砸自己的脚,引来了客户的坚决投诉。
对于客服人员来说,诚实地与客户沟通,及时地反馈可能出现的问题,可以让客户掌握关于产品和服务的动态,这会给他们更多的确定性和安全感。在这种情况下,客户通常不会对客服人员产生反感,也就很少出现投诉之类的事情。相反,一旦客户发现客服人员失信,那么之前建立的信任感就会消失,这对于客服人员展开工作是极为不利的。
1. 当维修工作无法按照预定的时间进行时,客服人员应该主动与客户联系,以求得客户的原谅并重新约定时间,这比等着客户兴师问罪效果更好。
2. 诚信具有无形的力量,客服人员只有以诚信为本,才能赢得客户的认可,为自己、公司创造更大的利益和价值。