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花时间省钱不如花钱省时间

我刚参加工作的时候,给还在老家的父母买过一台全自动的滚筒洗衣机。有一年过年我回老家,发现母亲大冬天还在手洗衣服。我问她为什么不用洗衣机,母亲说洗衣机洗小件的衣服浪费水,她平时只用洗衣机来洗被罩、床单这种大件的衣物。在母亲看来,她节省了几升水,但是我却心疼她的手,还有那些本来可以轻松看看电视、喝喝茶的时间。

母亲对我花钱找钟点工到家里打扫卫生的事也颇有微词,不明白明明可以自己动手做的事情,为什么要经常花钱雇人来做。母亲是个非常勤快的家庭妇女,她小时候过惯了苦日子,要想把花钱买时间、把同等的时间用于更高价值的事情这一套理论向母亲那一辈人解释清楚是很难行得通的。

比如每次父母来我所在的城市,我想给他们买飞机票,但是他们觉得坐火车更划算,反正自己有的是时间,没有必要赶这十几个小时。或许对于他们来说,帮子女节省钱是最重要的,即便要坐很久的火车也无所谓。可是对于时间就是金钱的职场人来说,你是会选择用时间换金钱,还是用金钱换时间?

我曾经在一个二手网站上卖过一个物品,当时有个本地人拍了下来,他为了省邮费选择上门取货。物品本身值不了多少钱,而本地快递只要8元钱,我也承诺有问题可以随时到付退货给我,可他还是在下班后转了两趟车,花了一个多小时来我家取走了物品,然后又再次坐公交车回到自己的住处。这一来一回就花去了接近3个小时,而且除去公交车的钱也就省下了2元钱。

我那个创业的朋友跟我说得最多的一句话就是“一定要花钱买时间”,能买的就不要自己做,能外包给别人的就不要自己花时间,能招聘到资深人士的就不要自己慢慢培养。虽然从短期来看有点儿“烧钱”,但是市场瞬息万变,一旦落后于他人就会失去机会,导致失败,造成的损失会更多。

有的公司雇用高管不仅会给予很高的薪酬,还会给他配车配司机,原因就是公司聘请这个人才实质上就是买了他的时间,既然买了他的时间,自然需要他把时间用在产生高价值的工作上。他多工作一小时产生的价值会比公司专车司机一小时的工资高出很多倍,换言之,他自己开车一小时其实相当于公司损失了大量的价值。

说了这些例子,无非是想表达一个观点,那就是很多人对时间的认识很不一样,有的人闲暇时间多,情愿花时间省下钱,而有的人则舍得花很多的钱来省下时间,然后把时间花费到有更高价值的事情中去。

时间是一种不可再生的资源,这个不用多说,你选择打扫卫生就不能享受阅读休闲的时光,你选择开车就不能移动办公。这个时候如何选择就要看你的单位时间价值了,如果你是一名职场女性,有着不错的月收入,但是平时工作比较繁忙,好不容易周末有休息娱乐或是学习充电的时间,你是愿意把时间花在休息或学习上还是打扫卫生上?我想不同的人会有不同的选择,这也折射出你对花钱买时间一事的看法。

对时间的有效管理可以增加时间的“密度”,产生更高的单位价值。这里说的单位价值并不一定指产生了多少经济价值,你的身心得到放松、心情变得愉快、知识得到增长也是有意义的。如果你觉得打扫卫生可以让自己心情愉快,比休息更有意义,那么自然不必雇钟点工;如果你自己根本不想大扫除,自己一小时的收入远超过钟点工一小时的费用,那么为什么不花钱买时间呢?

花钱买时间的思想一开始可能不容易被接受,但是随着你的收入增长和认知升级,慢慢清楚了哪些事情对你来说更有意义,你就会果断地花钱雇别人为自己做低价值的事情,而自己去做高价值的事情了。

每个人的生活状态、薪酬水平、思想观念都不一样,同一件事对A来说是一件低价值的事情,对B来说却不一定。比如打扫卫生这件事,对于以此为生的钟点工阿姨来说,这就是高价值的事情,但是对于一个公司老板来说,显然就是一件低价值的事情。这里想说的是,每个人的时间价值都不一样,公司老板这个角色的价值体现可能不是在打扫卫生上,他的时间如果投入到见客户、制定公司发展规划、跟团队讨论产品、与下属进行绩效沟通等事项上,创造的价值会更多。

类似的还有自己开车还是打车的例子。自己开车看似方便,但是占用时间,而且实际产生的费用也不见得比打车便宜。对于很多高收入人群来说,开车是一个低价值的事情,为什么不花钱把这件事情交给司机去做,然后用开车的时间来移动办公呢?

曾经流行过一个段子,大意是比尔·盖茨告诫微软的高管,如果在路边发现一美元,不要弯腰去捡起来,因为微软的高管工资很高,弯腰花费的时间已经挣了不止一美元。虽然可能并不是真有其事,但是的确说明了一个道理,那就是我们要把时间花费在占用时间少、产生收益高的事情上。

在职场中,每个人的岗位不同,一件事是不是低价值可能会有不同,但是工作中低价值的事情一定是对组织绩效贡献少、对自己提升没有帮助的事情。我在上一家公司工作的时候就遇到过被低价值事情缠绕的窘境。

我刚入职时因为部门内人才济济,不仅有很多有经验的老员工,还有很多名校硕士生、海归,我的资历尚浅,加上各方面条件也一般,所以并没有得到领导的重视。上司最开始仅安排我做组织会议、写会议纪要、接待合作方这样的事情。这些事情既简单又没有创造性,跟设计师岗位的要求相比,属于不会产生任何绩效的低价值事情。

我平时组织最多的就是周例会,各个地域的产品设计师会在周五把每个项目的进展汇总给我,到下周一早上,我再召集大家开会。我们是四个不同城市的团队开电话会议,所以我每周要预定会议室、统计参会人员、发送会议通知等等。在正式开会前我除了要把总部的电脑、投影仪、会议终端、桌面共享接好外,还要一个个催促各个地域的接口人接入会议。开会的过程中,由各个产品设计师向部门领导汇报进展,领导点评,我做纪要。

这个事情如果仅仅是从做得好不好出发,也就是保障会议的正常开展,根本没什么技术含量,也很难体现自己的能力,在领导看来不过是一些例行的工作而已。我渐渐意识到自己的处境问题,如果一直做这些低价值的例行工作,没有人会发现我的能力,领导也不会重视我。组织了几次之后,我开始思考如何把低价值的事情转变为高价值的事情。

首先,我理清楚了各个地域的每个项目情况,然后仔细梳理每个项目、各个领域的负责人,如规划、研发、测试等,每到周五我都会主动咨询一些重要项目的负责人,看有没有什么风险或是变动,并不局限于设计的范畴。

后来再开会的时候,只要有产品设计师不清楚的地方我就会立刻提醒,有的人请假我就直接代替他们汇报,仿佛是自己的项目一样,甚至对于一些设计师不知道的项目问题、其他部门可能给我们带来的风险,我都了如指掌。最后我变成了部门唯一一个对几个地域所有项目都非常了解的人,甚至在有的设计师反馈进展时,我会指出他们的问题,会上他们没有说到的地方我都主动补充。同时,我还根据会议纪要跟踪每个人的工作进展,督促各个项目有条不紊地向前推进,而在这之前大家都是相互推诿,一片混乱。

几次会议之后,领导对我刮目相看,随后不久,便安排我参加一票难求的业界交流会。我就是这样成功地将组织会议、写会议纪要这类“低价值”的工作转变成了项目风险管理、任务跟踪这种高价值的工作。

职场中不知不觉做了低价值事情的情况还有很多,比如好心帮同事去做本该他做的事情,顺手帮其他部门的人跑腿,处理一些跟自己职级不相称的初级事务。作为部门主管,明明可以安排部门里的实习生做的简单事情也要自己亲力亲为,这不是平易近人的表现,是不看重自己时间价值的做法。

一个人如果要想在职场中提升,一定要尽量避免做低价值的事情,至少不能长期处于做低价值事情的状态,一定要设法把自己的时间用在高价值的事情上。只有高价值的事情越做越多,越做越好,才能为组织创造更多的绩效,这样对团队、对自己才是最有利的。

当然,职场中也难免有一些不由得自己决定的工作分配,就像当初的我一样,在这种情况下,就要思考这些低价值的事情是不是有可能转变成高价值的事情。把低价值的事情巧妙地转化成高价值事情,就相当于额外创造了价值,对自己的提升会有很大帮助。

被用于处理高价值事情的时间就是有价值的时间,你拥有这样的时间越多,你在相同时间里的绩效自然更高,慢慢超过其他人,也是顺理成章的事。 eI2oQkRQGWRaOt+aKgamzXXXUwsOkDVLf2Iv6E7yaY7JLh9Af3VlBpFJkh4L/AsR

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