现代社会的竞争越来越激烈,无论是管理者还是普通员工,都承受着来自生活、工作等多方面的压力。很多员工抱怨工作繁重、应接不暇,更有甚者直呼忙到崩溃,情绪烦躁。有的管理者则认为,这是因为他们对工作不够上心,或是能力不足,所以总是喜欢以上司的身份教育、批评员工,幻想可以“严师”出“高徒”。但事实上,这种方式非但不能让员工的工作效率得以提升,反而会加重其心理负担,导致其忙中出错或者沮丧不前。
郑月是某婚庆公司的婚礼策划人员。转眼入秋,迎来了结婚旺季,郑月的公司也接到了很多的婚礼策划订单,公司上下都处于忙碌之中。但不知为何,郑月比其他同事还要忙乱,一会儿要去看场地,一会儿要去购置物资,一会儿又要去见客户商谈具体细节……
一天,郑月在办公室接到了某客户的电话。客户说自己不太清楚婚礼的流程,希望能与郑月见面详谈。郑月挂了电话,拿好包,急匆匆地准备离开公司。这时,郑月的上司拦住了她。
上司:“小郑,干什么去?先把关于××的策划报告交给我,我明天要找客户敲定具体费用。”
郑月:“领导,这个报告我还没有完成呢。”
上司:“你怎么回事?这个报告我明天要用,你现在赶紧做完交给我。”
郑月:“对不起,领导,我现在还有别的事情要忙,有个客户催我去和他面谈……”
“这件事再说,××的策划报告到底什么时候可以完成?”郑月的话还没有说完,便被上司不耐烦地打断了。
郑月:“我尽快吧,最近工作真的比较多,我都要忙崩溃了。”
上司:“自己的工作都安排不好,还天天抱怨忙,我看你就是工作不上心!”
听了上司的指责,郑月心里十分委屈,明明自己确实忙得不可开交,却被上司误解为抱怨懈怠,一下子连工作的动力都没了,与客户谈生意时也心不在焉,频频出错。
原本郑月虽然忙得焦头烂额,但工作积极性还算不错,可被上司一通指责后,她因为不被理解、不被肯定,变得情绪低落起来。郑月的上司在不明原因的情况下大发脾气,既否定了员工的辛苦,抹杀了员工的努力,还打击了员工的工作热情,是沟通情商较低的管理者的典型。
在员工忙到崩溃时,管理者切勿一味催促员工,也不要急于发火指责,最好的做法是:首先安抚员工的情绪,让其不至于因为繁重的工作而灰心丧气、焦躁烦闷;然后帮助员工分析导致忙乱的原因,梳理工作的头绪,让其可以不慌不忙地一步步完成工作。
管理者帮助员工打开忙碌症结的关键在于以下两点:
很多领导认为自己为下属布置工作任务,下属积极努力完成工作是理所当然的事情,所以在与下属的沟通中,经常使用高高在上或者颐指气使的语气。但是员工不是机器,是复杂而情感多变的人,命令的口吻、吩咐的语气会让员工因不被尊重、不被重视而产生情绪波动,这种错误的沟通方式会让下属丧失工作动力,降低工作热情。
高情商的管理者懂得在沟通中询问下属的想法与态度,用“你觉得这样布置合适吗”“你有信心完成工作吗”“用三天的时间完成这个任务,OK吗”等问题,去了解下属对于工作的看法,从而达到提高员工工作积极性的目的。
“授人以鱼,不如授人以渔。”管理者若想在根本上解决员工忙碌无为的问题,还需要“治本”,而“治本”的方式就是引导员工独立思考。
管理者与其事无巨细地为员工讲解提高效率的方式,不如引导员工自行寻找解决问题的方法。因为通过自身努力来解决问题,可以让员工印象更加深刻,也更能给予员工成就感与自信心。
提问是引发员工思考的最好方式。在员工为繁重的工作忙到崩溃时,管理者要身先士卒,与员工共同面对问题,并通过高情商的提问,比如,“换一种思维方式”“还有别的办法吗”“你觉得……怎么样”等,让下属主动思考提高效率的工作方法,大大提高工作积极性与主动性。
语言是上帝赋予人类最好的能力,世界上很多难题都可以通过高情商的沟通去攻克。团队的凝聚力与战斗力直接取决于管理者的管理能力,希望每一个管理者都可以掌握高情商的提问技巧,在员工忙成“狗”时,引导员工通过自身努力攻克难关,提高员工解决问题的能力,从而提高团队的竞争力,让团队走向更宽广的未来。