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几乎所有的公司和团队都会定期召开会议，商讨近期工作中出现的问题。在会议中，每个人都需要发言。轮流发言本是好事，可是如果总是出现偏离议题，说话目标不明确的情况，那问题解决起来就不那么容易了。
一般来说，下属跑题往往出现于会议开始后不久。这类人的发言很有趣，大有“天马行空”之势，但仔细一琢磨，经常会发现他的话跟会议主题没有任何关系。
面对这样的状况，与会的人一般会有哪些反应呢？
最有趣的一种是，明知道发言人跑题了，却出现另一个人对其大意进行解释。然后，两个人你一言我一语，把话题扯得越来越远。就这样，会议进行了半个小时，却没有取得任何实质性进展，工作中的问题也没能得到解决。
另外一种人是“懒得管”。参加会议的人明知道发言人跑题了，却无动于衷，懒得管这些事，这在无形之中纵容了会议的低效。当领导意识到这个问题并试图进行干预时，时间已经过去了大半。
所以，为了告别“低效率开会”，提高团队的会议效率，当管理者听出发言人有跑题的苗头时，要及时制止。
当然，中途制止也要讲究方法。因为发言人跑题并非有意，作为上司，千万不能直接愤怒地说“停吧，停吧，你跑题了”，或者直接质问“你到底要表达什么啊”之类的话。因为这样的话会打击他人的积极性，使其在会议中慢慢变得沉默，不爱发言。
那么，管理者们应该如何说，才能润物细无声地将发言人带跑的话题重新拉回会议的正题呢？
针对这种情况，日本顶级沟通培训师吉田幸弘指出，管理者可以用“也就是说……”对发言人的话进行总结，顺利插入对方的讲话之中，将对方已偏离主题的话头引导回正题上。
上司：“上周跟各位店长的洽谈工作进展顺利吗？”
下属：“基本符合预期的情况。之前听人说，各区域经理的指示大多时候不能顺利传达给店长和相关负责人，这次我经过了解，事实的确如此。因为店长太忙了，根本抽不出时间查看邮件，所以没能第一时间向其他人转达上级的指示，这才导致商品的交货时间有点乱。另外，和平店的店长告诉我，由于太忙没及时处理客户的异议，客户竟然打电话投诉到公司总部了……”
上司：“也就是说，店长由于工作太忙，向相关负责人传达指示的效率有点低，是吗？”
下属：“是的。不过自谈话之后，店长高度重视，向下传达指示的效率明显提高了。从这点来看，本次的谈话结果还是不错的。”
上司：“很好，辛苦了！”
案例中的下属在汇报工作时说着说着就跑题了，但其上司却表现得十分高情商，充分运用“也就是说”对其所汇报的内容加以总结，引导对方说出了最终要汇报的工作重点。
在实际谈话过程中，除了“也就是说……”，管理者们还可以使用“不好意思，我想确认一下……”“你刚刚说到的解决问题的关键是什么来着”等，用一句话不露声色地改变谈话的方向，将跑题的下属拉回正题。