本科毕业后,徐森在省会一家知名的广告公司做外联,主要负责和大大小小的客户洽谈广告业务。由于刚出校门,他对周围的一切都充满了好奇,工作起来激情洋溢。每做一笔业务,他都会在心中默默地对自己说:“我太幸运了,能拿到这么一个令人羡慕的工作。我一定要把每笔业务都做到最好,不辜负客户和公司的期望。”
虽然,在每单生意上他都花费了大量时间和精力,但并不是所有的客户都配合他的工作,月末的时候,他还有几单计划之内的生意没有谈成。在公司的月度绩效会议上,他发现,自己的工作业绩远远落后同时进入公司的其他同事。这让他瞬间产生了一种挫败感,开始怀疑自己的能力,进而陷入一种焦虑、消极的情绪之中。
公司老职员赵铭看出了徐森的担忧,他走了过来,平静地对徐森说道:“你知道你为什么每天加班还是完不成上边安排的任务吗?因为你太过于追求完美了,总是盯着一个单子不放。要知道,做生意很容易遇到谈不拢的状况,这家不行,就找第二家嘛,干吗要纠结在一家上?有纠结的时间,干吗不多联系几个客户?”赵铭的一席话,提醒了徐森,他回想起自己这一个多月来的工作经历,发现为了做到事事完美,他在每单生意上花的时间差不多是别人的两倍,结果让许多有利的机会从身边溜走。
很多职场完美主义者都有拖延症。心理学研究发现,拖延的基础,实际上是对自身极高,甚至不切实际的期望。这就好像一块一人宽、十米长的厚木板,放在地面上时,每个人都可以轻松地走过。但是当把它幻想成架在两座高楼间十层楼高的地方的那块板时,人就会害怕掉下去。
由于对自己抱着过高的期望,完美主义者很容易陷入“拖延”的怪圈之中:接到工作之后暗示自己“我要做到最好”,然后开始详细地考虑下一步的实施细节,反复琢磨,但是苦于找不到完美的方案,于是一直无法付诸行动,进而工作进度被严重拖延,预期目标无法达到,心中又产生严重的焦虑、烦躁情绪,甚至开始质疑自己的能力。如此循环往复,最终的结果,不说“完美”了,甚至连基本的工作质量也可能保证不了。
通常来说,职场完美主义者做事认真,自我要求严格,富有责任心。这些优良的品质都是值得我们欣慰的。但是,出于各种原因,职场工作并不是一帆风顺的。一旦工作受阻,爱纠结的完美主义者就会出现焦虑、烦躁、紧张的情绪,进而影响工作效率。那么如何消除自己的职场拖延症呢?
1.降低你的目标预期
拖延症者一般干什么事情都会因为拖延而失败并放弃,但是因为“完美主义”心理,他们又拥有极高的期望和要求,所以我们必须采取换用小目标或者降低目标难度的方式来缓解“拖延症”,不要对事物有太高的期望,内心要有接受结果不令人满意、过程不完美的心理准备,放平心态,在心里告诉自己:“随遇而安,我已经做得很好了。”对于那些目标极高的人,这样做还会给自己带来或多或少的自信。
2.理清工作的重点
很多有拖延倾向的职场人往往不能在众多工作之中抓取重点。事实上,事情有轻重缓急之分,我们的工作也是一样。虽然我们每天会遇到很多事,但是有些事情做与不做无关大局,而有些事情我们非做不可,这些非做不可的事情就是我们工作的重心。如果我们集中精力把它们解决好,那么其他问题多半也就迎刃而解了。如果过分追求完美,面对任何事情都是平等对待,我们的工作效率就会严重降低。
3.衡量合格和优秀的代价
追求完美的职场人常常忽视了一项工作的合格标准。我们都知道,对学生来说,考试成绩60分为及格,考90分可能并不难,但考100分就有点难了。既然90分和100分同为优秀,那么我们又何必付出那么多时间来取得这区区的10分呢?工作也是一样,即使你把一项工作做得再完美,顶多也只能提高10分,但是如果你把这些多出来的精力用在其他工作上,或许你可以使好几项工作都达到合格甚至优秀的标准。作为一名职场人,我们需要时刻牢记:公司追求的是效益,只有获得最大效益的工作才是最完美的工作。
4.牢记二八定律
在经济学中,有一个著名定律——二八定律。发明者意大利经济学家巴莱多认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中约20%,其余的80%尽管是多数,却都是次要的。这个定律告诉我们,很多事情,并不是每一个细节都需要我们去完美地完成的。就算花费再多的精力去追求多余的完美,也不见得会取得多好的效果。
5.接受你落后于别人的事实
看到别人跑到你的前面,往往会加重你的焦虑情绪,进而让你变得更加拖延。只有真正面对和接受了你落后于别人的事实,才不会纠结于“我想得第一,可是却落后别人那么多”,才会踏踏实实地努力去跑。
纠结细节,可以使我们不断地完善自身,这并没有什么不好。但是人的时间和精力都是有限的,特别是在职场之中,如果过分追求细节,必然要花费很多的时间和精力在其中,结果时间和精力会慢慢地被消耗殆尽,那么我们就容易陷入工作效率低的困境。一个明智的人应该学会把握完美的度,不要让完美主义挡住你事业的发展之路。