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（1）遇到较长时间没见面的熟人。
（2）在比较正式的场合和认识的人道别。
（3）在以本人作为东道主的社交场合，迎接或送别来访时。
（4）拜访他人后，在辞行的时候。
（5）被介绍给不认识的人时。
（6）在社交场合，偶然遇上亲朋故旧或上司的时候。
（7）别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时。
（8）表示感谢、恭喜、祝贺时。
（9）对别人表示理解、支持、肯定时。
（10）得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时。
（11）向别人赠送礼品或颁发奖品时。
一般情况下名片放在西装口袋里。初次见到顾客，首先要以亲切的态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出，递名片时如果对方职务较高或年龄较长，应双手捧着递过去。对一般的人，用右手递送即可，但态度应庄重大方，动作要轻缓，也可以同时说“请多关照”“欢迎指教，多多联系”等话语。递名片时，目光应正视对方，不要目光游移，显出漫不经心的样子。如果是随上司到别处去拜访，需等上司介绍后，再递出名片，如果对方先递过来名片，要先收好后再递出自己的名片。
拿名片的标准做法是两只手捏着名片的上侧，把自己的名字正对着对方。当然一只手拿也可以，但是正面要面对着对方。
当你接到别人的名片时一定要回敬对方自己的名片。如果没有名片，一般也采用委婉的表达，“不好意思名片用完了”“抱歉今天没有带”等。
接受对方的名片时，也要注意礼节，当对方掏名片时要表现出很感兴趣的样子，接名片时应以双手去接。如果是坐着的，要尽可能地起身接受对方递来的名片，接过名片后要认真地看一遍，并确定姓名和职务，然后郑重地装入上衣上方的口袋里。若有名片盒，可以直接放入名片盒里。切忌一眼也不看，就装入口袋，更不要顺手扔在桌子上，或往扔在桌上的名片上压东西，这样会使对方产生受轻视的感觉。有的人会不小心把对方的名片掉在地上，或把名片夹在笔记本里，或者将名片上的内容记在笔记本上，在名片上面写不相干的东西，这些都是不礼貌的举动。收到他人的名片时，需要说“很高兴认识您”“有机会一定登门拜访”“谢谢”，等等。
精美的名片使人印象深刻，但发送名片的时机与场合可是一门学问。若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：
如果没有必要，最好不要强索他人的名片。若索取他人的名片，则不宜直言相告，而应采用以下几种方法之一。
（1）向对方提议交换名片。
（2）主动递上本人名片，此所谓“将欲取之，必先与之”。
（3）询问对方：“今后如何向您请教？”此法适于向尊长索取名片。
（4）询问对方：“以后怎样与您联系？”此法适于向平辈或晚辈索要名片。
当他人索取本人名片，而不想给对方时，不宜直截了当，而应以委婉的方法表达此意。可以说“对不起，我忘了带名片”，或者“抱歉，我的名片用完了”。不过若手中正拿着自己的名片，又被对方看见了，这样讲显然不合适。
若本人没有名片，而又不想明说的，也可以上述方法委婉地表述。
如果自己名片真的没有带或是用完了，自然也可以这么说，不过不要忘了加上一句“改日一定补上”，并且一定要言出必行，付诸行动。否则会被对方理解为自己没有名片，或成心不想给对方名片。
参加交际应酬以后，应立即对所收到的他人的名片加以整理收藏，以便今后使用方便。不要将其随意夹在书刊、材料中，压在玻璃板下，或是扔在抽屉里面。
存放名片的方法大体上有四种，它们还可以交叉使用：
（1）按姓名的外文字母或汉语拼音顺序分类。
（2）按姓名的汉字笔画的多少分类。
（3）按专业或部门分类。
（4）按国别或地区分类。