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握手与递交名片的常识

哪些场合应当握手

(1)遇到较长时间没见面的熟人。

(2)在比较正式的场合和认识的人道别。

(3)在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访时。

(4)拜访他人后,在辞行的时候。

(5)被介绍给不认识的人时。

(6)在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候。

(7)别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时。

(8)表示感谢、恭喜、祝贺时。

(9)对别人表示理解、支持、肯定时。

(10)得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时。

(11)向别人赠送礼品或颁发奖品时。

如何给对方递送名片

一般情况下名片放在西装口袋里。初次见到顾客,首先要以亲切的态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出,递名片时如果对方职务较高或年龄较长,应双手捧着递过去。对一般的人,用右手递送即可,但态度应庄重大方,动作要轻缓,也可以同时说“请多关照”“欢迎指教,多多联系”等话语。递名片时,目光应正视对方,不要目光游移,显出漫不经心的样子。如果是随上司到别处去拜访,需等上司介绍后,再递出名片,如果对方先递过来名片,要先收好后再递出自己的名片。

拿名片的标准做法是两只手捏着名片的上侧,把自己的名字正对着对方。当然一只手拿也可以,但是正面要面对着对方。

当你接到别人的名片时一定要回敬对方自己的名片。如果没有名片,一般也采用委婉的表达,“不好意思名片用完了”“抱歉今天没有带”等。

如何接受对方的名片

接受对方的名片时,也要注意礼节,当对方掏名片时要表现出很感兴趣的样子,接名片时应以双手去接。如果是坐着的,要尽可能地起身接受对方递来的名片,接过名片后要认真地看一遍,并确定姓名和职务,然后郑重地装入上衣上方的口袋里。若有名片盒,可以直接放入名片盒里。切忌一眼也不看,就装入口袋,更不要顺手扔在桌子上,或往扔在桌上的名片上压东西,这样会使对方产生受轻视的感觉。有的人会不小心把对方的名片掉在地上,或把名片夹在笔记本里,或者将名片上的内容记在笔记本上,在名片上面写不相干的东西,这些都是不礼貌的举动。收到他人的名片时,需要说“很高兴认识您”“有机会一定登门拜访”“谢谢”,等等。

◇送名片要讲究时机◇

精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机与场合可是一门学问。若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:

如何索取名片

如果没有必要,最好不要强索他人的名片。若索取他人的名片,则不宜直言相告,而应采用以下几种方法之一。

(1)向对方提议交换名片。

(2)主动递上本人名片,此所谓“将欲取之,必先与之”。

(3)询问对方:“今后如何向您请教?”此法适于向尊长索取名片。

(4)询问对方:“以后怎样与您联系?”此法适于向平辈或晚辈索要名片。

如何婉拒他人索取名片

当他人索取本人名片,而不想给对方时,不宜直截了当,而应以委婉的方法表达此意。可以说“对不起,我忘了带名片”,或者“抱歉,我的名片用完了”。不过若手中正拿着自己的名片,又被对方看见了,这样讲显然不合适。

若本人没有名片,而又不想明说的,也可以上述方法委婉地表述。

如果自己名片真的没有带或是用完了,自然也可以这么说,不过不要忘了加上一句“改日一定补上”,并且一定要言出必行,付诸行动。否则会被对方理解为自己没有名片,或成心不想给对方名片。

如何存放名片

参加交际应酬以后,应立即对所收到的他人的名片加以整理收藏,以便今后使用方便。不要将其随意夹在书刊、材料中,压在玻璃板下,或是扔在抽屉里面。

存放名片的方法大体上有四种,它们还可以交叉使用:

(1)按姓名的外文字母或汉语拼音顺序分类。

(2)按姓名的汉字笔画的多少分类。

(3)按专业或部门分类。

(4)按国别或地区分类。 tBt2F3fkPxNjX8Hgf+Yi3wQzZ+IWAlw2JCyMgOyLurcE9MiFH33co6PDkLAju6Fb

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