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电话沟通中的口才常识

吸引客户的开场白

在电话沟通过程中,客户不喜欢浪费时间去听一些和自己无关的事情,除非这种电话让他们得到某种好处。因此,开场白一般要包括三个方面的内容:我是谁或我代表哪家公司、我打电话给客户的目的是什么、我公司的服务对客户有什么好处。

另外,吸引对方注意力的办法还有以下几种。

(1)陈述企业的与众不同之处,如“最大”“唯一”等。

(2)谈及刚服务过的其他客户,如“最近我们刚刚为×××提供过销售培训服务,他们对服务很满意,所以,我觉得可能对您也有帮助”。

(3)谈他所熟悉的话题,如“最近我在报纸上看到一篇您写的文章”。

(4)赞美他,如“我听您同事说您在××领域很有研究,所以,也想同您交流一下”。

(5)引起他对某些事情的共鸣,如“很多人都认为电话营销是一种有效的销售方式,不知您如何看(假如知道他也认同这一点的话)”。

强调自己不会占用太多的时间

“没有时间”似乎成了现代人的口头禅,而且用来作为拒绝的理由也显得特别充足。其实“没有时间”是一个相对的概念。问题的关键在于:对自己很重要的事情,人们总会有时间;当觉得某件事不那么重要时,人们总会想办法推托。当电话销售人员打电话给客户,客户说“我现在很忙,没有时间,以后再说吧”时,这种情况只能说明一个道理,这位电话销售人员的电话对这位客户来说并不重要,客户手里边的任何一件事都比接听这位电话销售人员的电话重要。

其实解决这个问题很简单,就是电话销售人员务必要让自己的电话听起来是对对方有用的,而且非常重要。

过于平淡的话语不足以打动一个商业上忙碌的生意人,要从核心实质上打动客户。应对繁忙的客户首先要强调占用的时间是短暂的,其次要强调已经采取行动,从而获得邀约的成功。

主动说出自己的名字

由于打电话不能够看见对方,因此介绍的内容就显得格外重要。一接到电话,对方的脑海里就出现了两个问题:是谁打的电话?我是不是认识这个人?所以你必须在说其他的事情之前就主动地让对方得到这两个问题的答案,否则他不会认真地听你说其他问题。

如果客户徐先生接通电话后说“你好”,或者是其他的回答,但没有说出自己的名字,那你就要说:“请问徐先生在吗?”切记这是一个陈述句,不是一个问句。如果他接电话以后就说出了自己的名字,或者是回应了你的第一个陈述句说“我就是”,那你就再重复一下他的名字,这次就把他的全名加上,要说得听起来像是一个问句。当他再次回答说“我就是”的时候,你就回应说“谢谢你”,再次重复他的名字,并且做一下自我介绍,同时介绍自己所在公司的情况。

最忌一开口就推销产品

在接通电话时,最忌讳的是一开口就推销产品,这样成功的机会少之又少。因为初次打交道,人们最直接的反应就是对销售人员的不信任。要消除这种不信任,销售人员可采用借“东风”的策略。

诸葛亮能在赤壁之战中,一把火烧掉曹操几十万大军,借用的就是东风。如果电话销售人员能够敏锐发现身边的“东风”,并将之借用,往往能起到“四两拨千斤”的效果。所谓借“东风”,就是指借用客户比较信任的企业,拉近与客户的距离,从而巧妙地把自己销售的产品与要借力的企业联系在一起,如此客户就很难拒绝。

在运用巧借“东风”这个方法时,以下几点要注意:

(1)借力对象必须是与本企业合作的、知名的企业,并且能够让客户信任的企业;

(2)借力对象必须与自己公司销售的产品有密切关系;

(3)以客户服务回访的方式进行“借力”一般比较有效。

取得信任才是关键

电话销售经常需要面对陌生人,让陌生人能够继续听销售人员讲话的诀窍不是推销产品的话多么流利,也不是口气多么甜美。对于一个接到陌生的推销电话的人来说,防范以及敌意是第一位的,因此对于销售人员来说关键就是赢得信任。电话行销人员如果一味地按照自己的思路讲话,就容易引起客户的反感,使其迅速挂断电话。电话行销人员如果能紧紧抓住潜在客户感兴趣的话题建立关联度,就使话题向对销售人员有利的方向过渡,从而赢得客户的理解和尊重。也只有这样,才可能成功推销。

有针对性的提问才是有效的提问

那些经验丰富的推销人员总是能够利用有针对性的提问来逐步实现自己的推销目的,并且还可以通过巧妙的提问来获得继续与客户保持友好关系的机会。

要想做到有效提问,需要注意以下几点。

(1)先了解客户的需求层次,然后询问具体要求。了解客户的需求层次以后,就可以把提出的问题缩小到某个范围之内,从而易于了解客户的具体需求。如客户的需求层次仅处于低级阶段,即生理需要阶段,那么他对产品的关心多集中于经济耐用上。

(2)提问应表述明确,避免使用含糊不清或模棱两可的问句,以免让客户误解。

(3)提出的问题应尽量具体,做到有的放矢,切不可漫无边际、泛泛而谈。针对不同的客户提出不同的问题。

(4)提出的问题应突出重点。必须设计适当的问题,诱使客户谈论既定的问题,从中获取有价值的信息,把客户的注意力集中于他所希望解决的问题上,缩短成交距离。

(5)提出问题应全面考虑,迂回出击,切不可直言不讳,避免出语伤人。

(6)洽谈时用肯定句提问。在开始洽谈时用肯定的语气提出一个令客户感到惊讶的问题,是引起客户注意和兴趣的可靠办法。

◇怎样让潜在客户信任你◇

在电话销售中,要想成功地推销出商品,前提条件就是潜在客户信任你,那么,怎样才能让潜在客户信任你呢?

(7)询问客户时要从一般性的事情开始,然后慢慢深入下去。

向客户介绍独有销售特点

独有销售特点是公司与竞争对手不同的地方,也就是使公司与竞争对手区别开来的地方。独有销售特点可能是与公司相关的,也可能是与公司的产品相关的,也可能是与电话销售人员相关的,总之,一定要做到与众不同。与众不同将使公司更具有竞争优势。知道了自己的与众不同之处后,再与客户在电话中交流时,就尽可能地将客户认为重要的地方引导到自己的独有销售特点上,通过转变客户的需求来影响客户的决策。

当然,我们在电话中与客户谈独有销售特点时,重点应放在独有销售特点所带给客户的价值上。

总的来说,销售员在销售期间,仔细倾听客户的意见,把握客户的心理,这样才能保证向客户推荐能够满足他们需要的商品,才能很容易地向客户进一步传递商品信息,而不是简单地为增加销售量而推荐商品。转变客户的需求标准来实施销售就是要站在客户的立场上,想客户之所想,这样才能成功成交。

尽量争取下次拜访的机会

作为销售人员,必须弄清楚潜在客户是否有购买意愿。对于有购买意愿的客户要很高兴地继续谈下去,对于那些无意购买的客户应改变话题,以聊天为主,借以赢得下次拜访的机会。

一些不打算订货的客户有时对来访的销售人员下逐客令,并表示希望他今后不要再打电话来了。有的客户会直截了当地说:“不管你打多少次也没用,我们不想订货,所以请以后不必再打来了!”有的客户会比较婉转地说:“若要订货我会给你打电话的,在此之前请你不必麻烦了。”

对于满腔热情的销售人员来说,上述情况确实是一个沉重的打击。尽管如此,销售人员如果垂头丧气地放弃客户可就不算高明了,因为别的客户也可能如此。请别着急,还是有办法的。

譬如,“您的一席话对我启发很大。生意方面的事情就此作罢,但请允许我能经常来向您请教”,借以取得自己下次再拜访的机会。此外还可以说:“我想不定期地向您汇报有关产业方面的情况,不知您意下如何?”

这样一来,对方是否可能把禁止你再来的话收回呢?只要继续访问,就有做成买卖的机会,因为情况是不断变化的。

如果对方告诉你:“哎呀,不好意思,十月底我正好要出差,这事以后再说吧。”你就可以说:“我知道你可能有重要的事情,不太方便,那我什么时候跟你谈比较方便?”记住,一定要做一个随访的要求。因为每一次打电话并不是要立即成交,赢得下次拜访更加重要。

正确处理客户的投诉

应该认真地对待客户打进的每一个投诉电话,要看到其所包含的积极意义。如能处理得当,即可化消极因素为积极因素,从而获得新的订单。假如你们的争论无碍大局,从商业的原则来看,即使客户的指责是不公平的,你也必须作出让步。为了获得更多的生意,作出这些牺牲还是值得的,因为你的目的就是要使客户满意。

◇不要轻易评价竞争对手的产品◇

借助第三者能很容易获得客户青睐

利用第三者介绍说出开场白,无疑是一种非常好的推销术,除非你有无数的潜在客户,否则不要忽视第三者的作用。通过第三者,是把自我介绍给潜在客户的一个好方法,但并不是唯一的好方法。如果在你的开场白中,只有一种方法是可以使用的,那么使用第三者的方法无疑是最明智的。

虽然借助第三者能很容易获得客户青睐,但是如果技巧使用不当,就会造成相反的后果。

电话行销人员:“您好,是孙经理吗?”

客户:“我是,什么事情?”

电话行销人员:“您好,孙经理,我是××公司的,是您的朋友李悦介绍我打电话给您的。我们是一家专业的培训公司,所以他让我打电话给您,问您是否有这方面的需求?”

客户:“对不起,我们暂时还没有这方面的计划。”(挂断)

以上对话中的错误在于急于推销产品。很多电话行销人员在平时的工作当中经常犯这种错误,结果不仅失去了客户,而且也丢掉了人情。所以在使用“第三者介绍法”展开话题时,务必要注意以下几点:

(1)首先说明与介绍人的关系;

(2)传达介绍人的赞美和问候;

(3)公司的产品得到了介绍人的肯定;

(4)巧妙引导客户到与产品有关的事上来;

(5)切忌在客户还没有了解自己与介绍人的关系之前就介绍产品。 Hu+zZSXKDk80I6u1E91GLIQnQg+tq1iK66LU50ybCNDIaHbONrFWBrVDscJR7RVe

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