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谈判口才常识

尽可能以提问方式操纵对方思维

直接性提问:“谁能解决这个问题?”这种提问具有限制性,回答是可以控制的。

一般性提问:“你认为如何?”“你为什么这样做?”这种提问没有限制,回答难以控制。

诱导性提问:“这不就是事实吗?”这种回答也是可以控制的。

发现事实的提问:“何处”“何人”“何时”“何故”。

探询观点的提问:“是不是?”“你认为如何?”

描述性提问:“看来你很高兴,是不是遇上什么好事?”“我知道你为难,能想想办法吗?”

理解性提问:“是这个意思吗?……”

求同式提问:“你怎么看?”“有什么想法?”

鼓励性提问:“能再讲一点吗?”“你怎么能肯定?”

持续性提问:“后来呢?”“那怎么办?”

追踪性提问:“为什么?”

冷场或僵局时的提问:“你看,要不然这样好不好?”“只要你同意,其他都好商量,你说呢?”

◇谈判中回答对方问题的技巧◇

虽然,在谈判中提问可以使我们掌握掌握主动权,但不可避免地,总要回答对方所提出的问题,遇到这种情况,我们怎么回答才会对己方有利呢?可以从以下几个方面来考虑:

不轻易作答

谈判者回答问题,应该具有针对性,有的放矢,因此有必要了解问题的真实含义。同时,有些谈判者会提出一些模棱两可或旁敲侧击的问题,意在以此摸对方的底。对这一类问题更要清楚地了解对方的用意。否则,轻易、随意作答,会造成己方的被动。

谈判中常用的转折用语

谈判中如遇到问题难以解决,或者有话不得不说,或者接过对方的话题转向有利于自己的方面,都要使用转折用语。

例如:

“可是……”

“但是……”

“虽然如此……”

“不过……”

“然而……”

这种用语具有缓冲作用,可以防止气氛僵化。既不致使对方感到太难堪,又可以使问题向有利于己方的方向转化。

谈判中常用的弹性用语

对不同的谈判者,应“看人下菜碟”。如果对方很有修养,语言文雅,己方也要采取相似语言,谈吐不凡;如果对方语言朴实无华,那么己方用语也不必过多修饰;如果对方语言爽快、耿直,那么己方就无需迂回曲折,可以打开天窗说亮话,干脆利索地摊牌。总之,在谈判中要根据对方的学识、气度、修养,随时调整己方的说话语气、用词。这是双方沟通思想、交流感情的有效方法。

从人的听觉习惯去考察,在某一场合,他听到的第一句话与最后一句话,常常能留下很深的印象。在谈判中假如你以否定性话语来结束会谈,那么,这否定性话语会给对方一种不愉快的感受,并且印象深刻。同时,对下一轮谈判将会带来不利影响,甚至危及上一轮谈判中已谈妥的问题或已达成的协议。所以,在谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面的评价。例如:

“您在这次谈判中表现很出色,给我留下了深刻的印象。”

“您处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!”

不论谈判结果如何,对参与谈判的人来说,每一次谈判都是谈判双方的一次合作过程。因此,一般情况下在谈判结束时对对方给予的合作表示谢意,既是谈判者应有的礼节,同时,这也是对今后的谈判大有裨益的。

◇谈判中突破僵局的策略◇

在谈判中,运用解围用语可避免僵局,但是,僵局有时总会不可避免地出现,遇到这种情况,怎样才能既不损害己方利益,又能突破僵局呢?可以从以下几个方面来考虑:

谈判中常用的解围用语

当谈判出现困难,无法达成协议时,为了突破困境,给自己解围,可以运用解围用语。例如:

“真遗憾,只差一步就成功了!”

“就快要达到目标了,真可惜!”

“行百里者半九十,最后的阶段是最难的啊!”

“这样做,肯定对双方都不利。”

“再这样拖延下去,只怕最后结果不妙。”

“既然事情已经到这个地步了,懊恼也没有用,还是让我们再做一次努力吧!”

这些解围用语,有时能产生较好的效果。只要双方都有谈判的诚意,对方就可能会接受你的意见,促成谈判的成功。

谈判中的吹毛求疵策略

运用吹毛求疵策略是指为了达到自己的目的,对对方的产品鸡蛋里挑骨头,想方设法地去找出毛病、缺点,以便迫使对方让价。运用该法得当,往往可以使买方获得物美价廉的产品。

商贸交易中的无数事实证明,这种挑剔战术不仅是行得通的,而且是富有成效的,因为它可以动摇卖方的自信心。面对顾客横挑鼻子竖挑眼所提出的一大堆问题和要求,卖方往往招架不住,尽管这些毛病只是买方的夸大其词、虚张声势。

需要注意的是,任何谈判策略的运用都是有一定限度的,因此,买方在提出问题和要求时,不能过于苛刻,漫无边际,不能与通行的做法和惯例相距太远,否则,会被人认为没有诚意,以致中断交易。

一般来说,买方所挑剔的应是实际存在的问题,可以把它略为夸大;进行苛责的方面,最好是卖方对此信息比较缺乏。不然,一下子就让卖方识破了你的战术,就会采取应对的措施。

谈判中的后发制人策略

后发制人策略往往会在谈判过程中显示出出乎意料的优势,尤其当意见分歧很大,气氛处于比较紧张的状况时,效果更佳。后发制人策略就是指,在谈判过程中,先让一方尽可能多地发表意见,不与之争论,而是仔细倾听,待到对方说完,再以相应的对策使其折服。

1987年,我国南平铝厂厂长高泽瑞赴意大利与伯勒达公司就引进先进技术设备的有关问题进行谈判。谈判开始时,伯勒达公司的谈判代表,对中方代表流露出不尊重的态度。他们依仗技术优势,胡乱要价,抛出的价格高于市场最高价,同时,卖方代表还竭力宣传他们的设备是世界一流水平,对中方代表实施先声夺人策略。

高泽瑞没有被对手的技法所蛊惑,而是注意认真地倾听。等对方报价、自我夸奖等一系列表演结束后,高泽瑞沉着且彬彬有礼地回答:“我们中国人民最讲究实事求是,还是请你们把图纸拿来看看吧!”

等对方代表把图纸拿来后,高泽瑞根据设备图纸分析比较,指出成套设备在哪些方面是先进合理的、哪些方面有欠缺,不如德国的,等等。高泽瑞的分析有理有据,使意方代表面露窘色,深为叹服,一反傲慢态度。高泽瑞继续说:“先进的液压系统是贵公司对世界铝业的重大贡献,20年前我们就研究过……”高泽瑞的发言不仅让意方代表折服,还减少了双方的距离。最后意方代表:“了不起,了不起……你们需要什么,我们可以提供,一切从优考虑。”南平铝厂以优惠价格成交了一系列先进的铝加工设备,为国家节约了大量外汇。

高泽瑞就是使用了后发制人的策略,待对方滔滔不绝之后,已无话可说之时,再发表自己超人的见解,不可谓不是明智之举。而相反,如果是在对方胡乱要价,侃侃而谈之时沉不住气而与之争论,不但显得极无礼貌,有失身份,而且很可能导致谈判进入僵局甚或破裂。

谈判中的远利诱惑策略

谈判者就好像证券市场中的投资者,都是为了利润而投资。只不过在谈判中所谓的利润乃是指欲望的满足,不单只是金钱的获得。

这便可以了解谈判中基本而微妙的特点,即任何交易所产生的未来满足或不满足完全在于谈判者自己的看法。有的谈判者对于未来是乐观的,有的则是悲观的;有的谈判者希望马上完成交易,有的却能先等待一段时间后再说。

远利诱惑策略就是以较高的未来值吸引谈判对手,保证谈判成功。

谈判中的虚虚实实策略

虚虚实实的策略就是为了对付谈判对手,在一席谈话中掺杂着真实与虚假的情况,同时表现出严肃认真、镇定自若的神情,致使对方信以之真,而使最终结果有利于己方。

◇取得谈判胜利的方法◇

谈判,是一种过程,也是一种较量,是口才的较量,也是谋略的较量。谋略正确,往往能出奇制胜,达成双赢。下面我们一起看看有哪几种技巧:

但是,在谈判过程中,还要提防对方采用一种所谓的“虚虚实实”策略:先提供很好的条件,结果什么也得不到。而对付这种策略最有效的方法是只要看到有信用不好的迹象,就赶快躲得远远的。这也是对付这种“虚虚实实策略”的策略。

谈判中的事实抗辩策略

在谈判时双方是平等的,双方都必须遵守公共的准则,不得采取不正当的手段来取得谈判的成功,也不能以势压人。在某个问题发生争论时,关键是要以理服人。因此,摆事实、讲道理就显得非常重要。但决不能空洞,而应有科学根据,有确凿的事实,这就要求参加谈判的人员有理、有利、有节。谈判双方在涉及全局利益的原则问题时都不会轻易退让,而往往是针锋相对、据理力争。因此,谈判过程中,辩论是经常使用的一种语言手段。谈判桌前的辩论必须是以事实来抗辩,逻辑严密,语言有力。

谈判中的软硬联手策略

两手的策略是指先由唱“黑脸”的人登场,他傲慢无礼,苛刻无比,强硬僵死,让对方产生极大的反感,具有进攻性和威慑力。然后,唱“白脸”的人登场,以合情合理的态度,对待对方。他左右逢源,十分理智,但却巧妙地暗示,若谈判陷入僵局,那么“黑脸”会再度登场。在这种情况下,谈判对手一方面由于不愿与那位“黑脸”再度交手,另一方面迷恋于“白脸”的礼遇,而被迫答应“白脸”提出的要求。

谈判中的投石问路技巧

投石问路是一种向对方的试探,它在谈判中常常借助提问的方式,来摸索、了解对方的意图以及某些实际情况。

当你作为买主,在讨价还价时,可以提出下列问题:

“假如我们订货的数量加倍,或者减半呢?”

“假如我们和你们签订一年的合同,或者更长时间的合同呢?”

“如果我们减少保证,你有何想法?”

“假如我们自己提供材料呢?”

“假如我们要求改变产品的规格呢?”

“假如我们采取分期付款的方式呢?”

“假如我们自己解决运输问题呢?”

当你想取得对方的情报,获取所需要的信息时,可以提出下列问题:

“请您告诉我,为什么半个月后才可以发货?”

“请问这批货物的出厂价是多少?”

“请问,提货地点在哪里?”

“究竟什么时候才能到货?”

当你想引起对方的注意,并引导他的谈话方向时,可以这样提出问题:

“您能否说明一下,这种类型的商品的修理方法?”

“如果我们大批订货,你们公司能不能充分供应?”

“您有没有想过要增加生产,扩大一些交易额?”

“请您考虑签订一份三年的合同,好吗?”

当你希望对方做出结论时,可以这样提问:

“您想订多少货?”

“您对这种产品的样式感到满意吗?”

“这个问题解决了,我们可以签订协议了吧?”

当你想表达己方的某种情绪或思想时,可使用这类问话:

“我们的价格如此低廉,您一定会感到吃惊吧(表达炫耀的情绪)?”

“您是否调查过本公司的财务状况和信用(表达自信和自豪的情绪)?”

“对于那个建议,您的反应如何(引起他人注意,为他人思考指引方向)?”

“请原谅,您是否知道这是达成协议的唯一途径(引起对方注意,引导对方自己做结论)?”总之,每一个提问都是一粒探路的“石子”,你可以通过对产品质量、购买数量、付款方式、交货时间等问题来了解对方的虚实。

同日本人谈判的要诀

美国学者韦恩·卡肖研究了日本工商企业的谈判方式,向外国谈判人员提供了以下谈判要诀:

(1)只要是正式的谈判,就不能让妇女参加。日本妇女是不允许参与大公司的经营管理活动的。日本人在一些重要的社交场合是不带女伴的(这一点很难被欧美的职业妇女所接受)。

(2)尽量不要选派年龄在35岁以下的人去同日本人谈判。如果派一名年轻人去同日本一位65岁的经理人谈判,意味着对日本对手的不尊敬。

(3)不要把日本人礼节性的表示误认为是同意的表示。在谈判中,日方代表可能会不断地点头,并且嘴里说:“嗨!”(是)。但是日本人这样说往往不是表示同意,而是在提醒对方,他在注意听。这种表示方法同英语中的“阿哈”或是“我懂”之类的表示方法是一样的。简言之,“是”这个词不总表示“同意”的意思,尤其在日本。

(4)当日方谈判代表在仔细推敲某一问题时,总是一下子变得沉默不语。这一点常常叫一些外国人“丈二金刚摸不着头脑”。滑稽的是,每当日方代表沉默时,西方人就容易掉进圈套,等他们醒悟过来时,已是后悔莫及。如美国国际电话电报公司与日本一家公司进行一项商业谈判,在一切都谈妥后,美国国际电报电话公司就在双方均已认可的合同上签了字。可是当这份合同送到日本那家公司总裁面前请他签字时,这位总裁却坐在那里一动不动,沉思默想。见此状,国际电话电报公司的经理以为日本公司的总裁不肯签字,于是急忙同意再付给日方25万美元。其实,国际电话电报公司的经理只要再耐心等待几分钟,他就能为自己公司省下这一大笔钱。

要想在同日本人的谈判中取得成功,国外学者概括的要诀就是:千万不要把你心中想的告诉给对方,要不动声色;要有无限的耐心;要使自己显得彬彬有礼。一句话,就是要像地道的日本人那样。

同美国人谈判的要诀

其实了解了美国人的谈判风格,就是掌握了同美国人谈判的要诀。

(1)爽直干脆,民族优越感强:美国谈判者要求谈判对手表达意见要直接,是就是,非则非,不得含糊其辞;当双方发生纠纷时,美国谈判者希望谈判对手态度认真、诚恳,即使争得面红耳赤,他们也不会在乎;相反,如果你支支吾吾,敷衍塞责,那么,他们就会真的生起气来。

(2)重视效率、速战速决:在国际谈判中,美国人总是直截了当,按事先安排的议程行事。

(3)讲究谋略、追求实利:美国人在谈判活动中,十分讲究谋略,以卓越的智谋和策略成功地进行讨价还价,从而达到其目的。

(4)全盘平衡、一揽子交易:美国凭其经济大国的地位,在谈判方案上喜欢搞全盘平衡、一揽子交易。所谓一揽子交易,主要是指美国商人在谈判某一项目时,不是孤立地谈它的生产和销售,而是将谈判项目从设计、开发、生产、工程、销售到价格等一起洽谈,最后达成一揽子方案。

(5)律师在谈判中扮演重要角色:凡有工商谈判,特别是到国外的谈判,美国人一定要带上自己的律师,一旦谈判协议达成,必须请律师到场。

(6)非常注重担保:许多美国人在同未曾谋面的人通话时异常谨慎,有时甚至拒绝通话,更谈不上亲自会见一个完全陌生的人,除非对方有为该美国人所熟知并受其尊重的第三方——一个为外国谈判者的声誉提供担保的人或公司的介绍,此时美国人的一些疑虑方可消除。

同德国人谈判的要诀

(1)做好充分准备:德国人在进行谈判前要进行充分的专业准备,因此,和德国人谈判,一定也要做好充分准备,以便回答他们关于公司和其他方面的详细提问,用满意的回答表明自己的实力。

(2)尊重德国人的商权:德国人极度珍惜自己的商权。在德国的法律条文中,保护商权规定得严格而明确。所以,在与德国人进行洽谈时,要切记商权的处理千万不可大意。

(3)务必要守时:德国人不管是工作还是干其他事情,都是有板有眼,一本正经的。因此在同他们打交道时,也应努力适应他们的这些特点。不仅谈判不能迟到,其他社交活动也不能随便迟到。

(4)正确看待谈判对手:在洽谈时,不能想当然地认为“这种事情凡是谈判人都应该会了解的”而不对细节详加规定,为日后纠纷的产生留下隐患。

(5)尊重契约:德国谈判者订立契约之后,一定会履行。因此,只有认真履行谈判合同,才能牢固树立在德国人心目中的形象,增强信誉。

(6)不能太着急:德国人同谈判对方正式签约之前,会一丝不苟地搜集、了解一切可能得到的信息。此外,他们还要与谈判对方进行一系列的讨价还价,这都需要一定的时间。因此,在同德国人进行工商谈判时一定要耐着性子,不要过于急躁,以免使他们产生不信任感。

(7)尽量不在晚上进行谈判:德国人工作起来常常废寝忘食,但他们对家庭生活也看得很重要。尤其到了晚上,家人团聚,共享天伦之乐。若非特别重要,与德国人的谈判就不要安排在晚上。 V7TTWgkB664UcMsShb17cW/3EkLCDfYHD46KcPCtNvd0OzaUGypDtHNgt4SWVfEA

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