运用巧妙的方法提出建设性的批评,会使被批评者毫无意识地接纳,当然这种“毫无意识”是指没有抵触意识。这种巧妙的批评,就是引人向善的智慧箴言。而没有经过深思熟虑就脱口而出的批评,自然无法达到预期的效果。
亲爱的小约翰:
讨厌令人不快的批评,世上所有的人概莫能外。从古至今皆是如此,因此我们不用去回避这个事实,也回避不了。
我知道在上周,哈里批评了你,从你满脸的愤懑表情上就可以看出,也许到现你还为此心怀不满吧!对你而言,这个打击一定难以接受,对你此时的心情我能够理解。且不去管哈里对你提出的批评是否完全正确,但我明白,他一定强烈地伤害了你的自尊。你一定明白,对你横加指责的人不一定是就事论事,也有可能是想借此宣泄对你的不满或者是企图达到某种目的。因此,在你愤愤不平时,应当冷静下来想想,对你施以指责的人究竟是什么样的人。
不管他是谁,即便是大家眼中的强者也有一定的性格缺陷。通常来说,心胸狭窄的人不会对周围的人或物给予爱心和关心,他们鼠目寸光,只纠缠于些许关乎自身眼前利益的琐事。以我多年的经验来看,大约只有10%的“批评”才是有价值的,其他的90%都掺杂了嫉妒、恶意、愚笨,甚至无礼。赶紧将那90%的不正确评语抛诸脑后,不合理的批评或恶意中伤的指责只会给你带来无谓的烦恼!如果你不能洞察秋毫而一味地耿耿于怀,你将会与许多使自己进步的机会失之交臂。因此,衡量“批评”的价值就变得尤为重要。
批评的杀伤力,往往更甚于武器。因此,你对别人施以的批评要有纯熟和准确的判断力,否则你将会陷入对方设置的陷阱里而遭受别人的恶意攻击,对你造成的精神伤害将会是巨大的。在这里,我并不是将所有的“批评”一概否定。在我看来,善意而巧妙的批评会让人受益匪浅,甚至可能改变人的一生!
运用巧妙的方法提出建设性的批评,会使被批评者毫无意识地接纳,当然这种“毫无意识”是指没有抵触意识。这种巧妙的批评,就是引人向善的智慧箴言。而没有经过深思熟虑就脱口而出的批评,自然无法达到预期的效果。作为管理者,你一定也会对你的员工进行过“批评”,如何运用它是你必须掌握的。你的批评是具有建设性还是破坏性,能不能让对方乐意接受并决心改正错误,有没有伤害别人的自尊?这些问题,你都应该在批评别人之前做认真的自我检讨!如果你对下属的批评伤害了他的自尊,那么你不但不会收到预期的效果,反而会因为这次不得当的批评失去本不会失去的东西。所以,掌握巧妙的批评方法,是管理者需要注意的。
人们常会忘记,人的心态与习性各不相同。可以将有些人比喻为蒲公英,有些人的特质就像是玫瑰,你不能对他们做同样的要求。譬如在同一个办公室里的人,他们习性与个性全然不同。有的积极主动,有的消极被动;有的人擅长某一领域,而有的人则在其他领略才能施展才华。对于这些不同的人,你用同一种方法、同一个标准去要求他们,团队效率肯定会大打折扣。同样在对他们做出批评时,你的方式必须因人而异。
尽管批评者在提出批评时始终保持着友善和中肯的态度,但是被批评的人未必有广阔的胸襟去接纳别人的忠告。如果他只介意别人的“评语”,即使是恳切的忠告也会将他刺痛。这样的人不但无法得到进步的机会,而他的一生也将生活在沮丧与痛苦中。
在企业的经营管理方面,时下流行一种所谓“职务评价”的方法,即把公司所有职员一一叫到跟前,然后细数他们在一年工作中的优劣得失。我本人非常反对这种管理方式,这不仅牵涉人类心理的问题,而且那样做就是违反人性的。为什么这样说?因为除了极少数的人能够接受之外,一般人都很难接受,特别是在很短的时间内,突然承受一箩筐的赞美或者一大堆的批评。
我认为,最好的方法是每天都应该进行“职务评价”。对于公司的主要干部,你要每天考核他们的效率如何,以便时时予以鼓励或者指正。一年一度的大量奖惩,就好像是学校期末考试的成绩单,我认为那太过于公式化了,没有实质的意义,我也不赞成这种做法。如果对某些事物存在疑惑的下属需要得到你及时的教导与指正,你为什么非等到3个月后的“评价日”呢?所以我要再提醒你,千万不要让可能避免的错误拖延到第二天。况且,我深信,一时蜂拥而至的大量批评绝对比不上平时程度缓和的批评。唯有缓和的批评,才能让员工卸下心头的压力和负担,朝更有效率的生产目标靠近。当然,你任何时候都不要忘了,注意批评的技巧。
让我们暂时放下这些一般性的问题,现在来分析你最近的情况吧!你有没有冷静地考虑过那位批评你的人呢?他提出的批评是否属于根本不值得在意的90%范围内,还是他并不是在吹毛求疵,确实是针对你的毛病所提出的建设性意见?你必须对此加以思考,如果最后得到的答案是否定的,那么你就必须找到他再做沟通。但是你一定要保证自己不能丧失自制力,否则结果会变得更糟糕。
亨利·汤姆林斯曾忠告人们:“切莫被批评之风击倒!”的确,没有经过深思熟虑的批评就像城市里未经保养的下水道一样,随时都可能爆发危险!我们一定要仔细思考别人提出的所有批评,并且要进行恰当的处理。对于别人中肯的批评,你一定要虚心接受,以帮助自己改进,而对于那些妄加指责的人,你可以选择忽视或者直接驳回,千万不可让那些心怀叵测的人施以的恶语中伤。
人的一生中,总免不了遭受批评或者向人提出批评,尤其是当你想创造一番事业的时候,接受或提出批评更是不可避免。因此,还年轻的你趁着这大好时光,好好学习如何应对这不可避免的批评吧!这一定会让你受益无穷。
你的父亲
约翰·皮尔庞特·摩根