高层次的需求以低层次需求为基础。低层次需求满足以后,它便不再成为激励的方式。在众多需求中又以最主要的需求为最有效的激励因素。人的各种需求同时存在,缺了任何一种则无法构成激励因素。
亲爱的小约翰:
用有效的方法去激励员工的工作热情,是作为企业家必须掌握的基本管理手段,也是你生活中的重要组成部分。你在整个一生中都扮演着双重角色,你不仅是你自己,同时还是你眼中的他人。在你激励自己和别人时,别人也在给你同样的激励。
激励就是鼓舞人们做出抉择并开始行动。它能给自己和别人提供成功的动力,是我们的内在动力,比如积极、热情、习惯、态度、愿望、信任等,它们能激励你积极行动起来。激励自己和别人的重要方法就是“暗示”,它是成功激励自己和别人积极进取的秘诀所在,这是人类的一项巨大的发现。假如你愿意不计任何代价,用积极的态度去争取一切机会,那么你最终能成为你自己想要成为的人。无论你过去的经历如何、才智几许或者所处的环境怎样,最终的结果一定会是这样的,因为这种因果关系是真实存在的。
以一种什么样的方式去生活,你有绝对自由的选择权利。但是你要记住,如果想要取得伟大的成就,那你就有必要去研究学会如何激励自己与别人。我想你应该从学会如何激励自己开始,这一点确实是有必要的,因为当你知道什么方法能激励自己的时候,你也可以用它来激励别人。
有一种简单有效的方法能够帮助你达到这种激励目的,那就是暗示。倘若一位销售员的性格过于胆怯羞涩,但是他的工作又要求他大胆主动。激励这类员工,你要这样做:找到这位销售员,消除他的顾虑,让他明白胆怯和羞涩是自然现象,告诉他别人克服胆怯羞涩的方法,接着给他一些建议:经常对自己说几句类似“我能行!我能行”这样鼓励性的话。倘若他处在需要立即采取行动的特殊环境中而他又感到胆怯时,他更需要这样做。在这种情况下,你必须让他在自己的“立即行动”的暗示下,立即行动起来。
另外,当你发现你的销售员存在欺骗行为,你应当找他进行一次谈话。如果在谈话中,这位销售员表达了积极悔改的意愿,那么你应该给他一次机会。首先,你告诉他别人是怎样克服这种毛病的,并介绍一些励志方面的书籍给他;其次,你要让他在销售中反复地给自己暗示:“要诚实!要诚实!”我相信你应该能轻松理解我说的这个方法,这会给你在管理公司方面提供有效的帮助。
当然,给予下属充分的信任,也是激励他们积极工作的有效方法之一。如果你对你认为优秀的员工抱有信心并表达信任时,那么他将会迸发出极大的工作热情,最终的结果也将会是令人满意的。但是你要正确地理解什么是真正的信任,真正的信任是积极的,而不是消极的。消极的信任没有力量,就像毫无视力的眼睛无法观察事物一样。你必须运用积极的信任,必须将你的信任明白无误地传达给你所信任的人:“我知道你可以完全胜任这个工作,因此我对别人做出了保证你出色完成的承诺。我们都在这儿期待你的成功。”
就像我常常给你写信一样,信也可以表达信任和鼓励,你也可以用一封信去表达你对别人的信任。我相信,信件是表达个人思想和激励别人热情的有效工具。所以,我希望你能多写信,不只给我或其他亲人,还包括我们的员工。我们公司的员工遍布全国各地,甚至世界上其他很多地方也有我们员工的身影,你不可能经常到每一个分公司、每一个部门去和他们交谈,所以,写信是很有必要的。
任何人写信提出建议,都会对收信人产生影响。当然,这种建议的力量取决于几种因素。当你多年后成为父亲、而我的孙子或孙女远在外地求学时,你就会发现,信件所能收到的效用远非其他方法能够比拟。因为,在信中你能够做到:第一,塑造孩子的性格;第二,讨论一些问题,这些问题在面对面的谈话中也许难以启齿,或者即便涉及,也不会花费时间去讨论;第三,表达你内心的思想。现在的孩子也许不大喜欢接受别人口头上提出的劝告,因为当时的环境以及情绪不利于他们这样做。但是,对于在书写端正、语调亲切的书信中所提出的劝告,也许他们会是另外一种态度。如果你的信措辞得当,它就很可能成为孩子们经常阅读、研究并加以消化的东西。
现在你在公司已经可以独当一面,作为公司的决策者之一,你给员工或者部门管理者写封用词得当、符合身份的信,就能激励他们打破以前的销售记录。同理,一位销售员一旦写信给他的经理,他也会从这种激励的方式中受益匪浅。你常常和我通信,你肯定会有体会:一个人要写信,就不得不进行思考,让自己的思想真切地反映到纸上。在指导员工或对某件事情做出答复时,你不妨以写信的方式提出问题。
世间的父母总希望自己的孩子成为人中龙凤。拿小时候的托马斯来说,当这个孩子感觉到自己完全沉浸在温暖而可靠的信任中时,他就会干得很出色。他不会绞尽脑汁地去思考如何避免遭受失败的伤害,而是全力以赴地探索成功的可能性,他做得积极而又轻松。这就是信任对他的巨大影响,使他把自己内在的最美好的东西发挥得酣畅淋漓,这种信任就包含了一种无形的激励。是托马斯的母亲造就了托马斯,她深厚的爱和不可动摇的信心激励着托马斯,使之努力成为她相信能够成为的那种孩子,这就是激励的作用。所以,在激励员工时,你不妨考虑借用这种完全信任的方式。
我还想补充说明一点,如果设置合理的职位、确定适当的人选、授予必要的权限等调动积极性的前提条件,那么激励下属则是调动积极性的具体手段。激励的方式复杂多样,出色的领导者应当做到因人而异、因地制宜。现在有必要说明两点。
一般认为,高层次的需求以低层次需求为基础。低层次需求满足以后,它便不再成为激励的方式。在众多需求中又以最主要的需求为最有效的激励因素。人的各种需求同时存在,缺一则无法构成激励因素。而且各种需求往往形成一个有机的整体,很难将其归于某一层次。在生活条件普遍提高的情况下,人们考虑更多的是精神方面的满足。我和你讨论激励问题,目的是想要你养成坚强的个性和积极的态度,让你找到一种力量驱使你向前,从而让自己获得更大的成功。如果你知道某些方法可以激励你自己,那么你也就能发现激励员工的方法。同理,为了激励自己,你要努力了解激励别人的方法;为了激励别人,你又要努力了解激励自己的方法。
孩子,之所以要对你说那么多,不只是希望你能成功接手我们家族的事业,我更希望你能成长、强大起来。为了获得成功,你要努力去寻找让自己强大起来的东西,比如智慧、品质、幸福、健康这些甚至比我们家族财富更珍贵的东西。
你的父亲
约翰·皮尔庞特·摩根