恰当地运用礼貌,可以大大提高员工的工作士气,以及公司的营运效率。用客气的方式要求别人做事,比以命令的方式,更容易使人接受。
亲爱的小约翰:
在这封信里,我想和你谈一谈有关礼貌和爱的话题。礼貌和说话艺术具有强大实用性,学习这些知识只需一两周的时间,但是它们在你生活和事业上给予的帮助却是重要而久远的。然而一个令人遗憾的事实是,大多数人都缺乏这两种东西。
听说你要为公司聘请一位销售员,不知道你现在有没有确定合适的人选?我知道,你对选拔人才一向颇为严格,我也是如此,对别人我不会轻易产生好感,所以我能理解你的想法。不过我想,生活中平常很少有人会刻意研究要如何给别人留下好印象,因为他们并不知道它的重要性。
在我看来,成功人士除了具备学识以外,礼貌也是必不可少的。礼貌的重要性仅次于学识,但是企业界的大部分人士只重视学识。威坎侯先生创立了两所大学,即艾切斯特大学和新大学,他们以“礼貌造就崇高的品格”作为宗旨。我认为这个口号对教育界非常适合,学识和品行对一个人是同等重要的,二者缺一不可。遗憾的是,即使教育界也很少有人认识到这一点。
礼貌是什么呢?说到底,礼貌就是对你周围的人多付出一些关爱。首先是要常常记得说“谢谢”。现在有一种这样的说法,即“说‘谢谢’越频繁的人,越容易成功”,这句话虽说不是十分科学,但也是颇有几分道理的。“谢谢”这两个字是世界上运用最广泛的礼貌用语,对它的答语经常是“不必客气”,然而这些谦辞,在商场上的对话里常被忽略。你如果对下属、店员的请求协助都加上一句“对不起”,那么,你在一天中使用这句话的次数一定相当可观。你不妨试试看,在你要求别人做某件事时,如果先说“请”或者“麻烦你”,你会很诧异地发现,那些受托之人,都会欣然接受,并且很迅速地完成你交办的任务。
恰当地运用礼貌,可以大大提高员工的工作士气,以及公司的营运效率。用客气的方式要求别人做事,比以命令的方式,更容易使人接受。为女士或男士开门,或是当女士进入室内时,为她们脱下(或穿上)外套等礼貌的举动,都会得到她们同等善意的回报。这些是日常生活中最基本的礼貌,你无须花费分文就可容易学到。将这些礼貌运用到签订合同、建立客户关系、结交朋友等各个方面,你都会收到意想不到的效果。
在别人话还没说完的时候就将别人打断,这是一种最不礼貌的行为。打断别人说话、无视对方的见解,却总喜欢滔滔不绝地发表自己的看法。这种往往以自我为中心的人,自然不会给人留下什么好印象,更别说是能吸引住别人!对于被打断陈述观点的人来说,他们会因为受到这种轻视甚至是侮辱而深感不悦,那么对方的形象自然是一落千丈。打断别人说话,不仅意味着你明显地表示出对他的话不感兴趣,而且也是对他本人的不尊重。所以你要记住,专注倾听别人的陈述是对对方表示敬意的方式,同时也是人际交往的一大秘诀。
生活中也不乏这种人,他们的话题始终围绕着“我”。他们充满倾泻欲望,对于自己的事情,即使是再琐碎的东西也一股脑地倾泻给别人,实际上这也是不礼貌的表现之一。相反地,如果时常询问一下对方的家庭及近况,表示自己对他的关心,这样会让对方乐于接受你。但是你要注意的是,询问对方时不要太过细致,否则就会有窥测隐私之嫌。适度的寒暄与问候,是对人表示亲切的方式,能给对方留下一个深刻而美好的印象。
在交谈中,幽默诙谐的话语也是吸引对方的关键。“冰冻三尺,非一日之寒。”要想掌握各种谈话礼貌,你要学习的还有很多。世界上可供笑谈的题材数不胜数,简单的问候除了天气外也有成千上万种。诸如“你是在这个镇上长大的吗?”“你住在什么地方?”“那是一个很繁华的城镇吗?”“你们城镇的橄榄球队今年的战绩如何?”“你现在哪里高就?”,等等,这些寒暄都可以在初次见面中派上用场。
在任何场合,你都要注意给人好的第一印象,尤其是在找工作时。许多场合下,你跟别人只有一面之缘,但也许就是这一面之缘为你以后带来不可预料的结果。初次见面,如何抓住对方的心,决定了你给对方的第一印象的好坏,这至关重要。我认为,你需要注意3种身体语言:第一,你握手时的力道如何;第二,你和上司说话时,是目不转睛地看着他,还是左顾右盼,偷瞄他身旁的女秘书;第三,你的姿势是否端正优雅。
据说,菲利普亲王在面对2000多名听众发表演讲时,听众会觉得在场的只有亲王和他两个人。我想这就是和人谈话的最高境界,即将进入社会的年轻人,应该谨记这一点。如果你能让听者对你的谈话产生反应,让他们提出问题,那么整个气氛就会变得轻松,那么整个交谈也将是成功的。我想修得学士学位的人,一定要达到这种境界,具备这种能力。阿尔福瑞特·泰尼逊曾说:“越是伟大的人物,越懂得礼貌。”
礼貌是表现自己良好形象的最好方法,具体来说,你应该如何提高自己的形象呢?这包括很多内容,在这里我仅就服装方面,简单略述一二。
从因纽特人的衣着到非洲人的装扮,服装的样式形形色色、各不相同,每个人都有选择服装样式的自由(你可以发现,我周末上午的穿着都是简单随便的)。但是当你面试员工,或是接洽生意,或是拜访客户,那么你一定要身着一套笔挺的西装以示庄重。如果你不修边幅、衣冠不整的话,你就很难博得对方的好感。你现在的穿着,不能只考虑你自身的喜好,而是要尽量迎合对方的要求。当然,如果你只想待在仓库工作,你完全可以任由你的皮鞋染上一层灰。如果你想赢得别人的好感,获得更高的评价,那么你就必须让你的皮鞋保持锃光瓦亮,衣裤笔挺。
尽管服装不能代表一个人的能力,但它却能代替主人说话。请你仔细想想下面的情景:你接受别人的邀请,女主人为此郑重其事地忙了一天,她为你准备了最好的银器以供使用,并请人精心烹调出上好的佳肴,男女主人穿上正式的晚宴服,在门口迎接你的到来。如果你以穿着发皱的上衣、泛白的牛仔裤这样一种形象出现的话,那么他们一定会大失所望。他们会觉得自己白忙了一天,因为他们从你的着装上看出你对这个邀请并不看重。为了避免这种尴尬的情况发生,当你接受邀请时,最好穿上西装并系好领带。倘若到了宴会上,你的服装显得太正式了,你可以随时取下领带。无论如何,你慎重的穿着,也是表示对女主人的一种礼貌,用装束来代替表达对别人盛情邀请的谢意。服装整洁、得体的人,会使人乐于接近。若是你的生活比较充裕,那么你可以买一套质地优良的晚礼服,参加周末晚上的派对。坐上餐桌时,将面前的餐巾摊开在膝上,眼前多种银器的使用方法,你也必须了如指掌。我们老一辈的人,对餐桌上的礼貌尤为重视。以前曾出现过这样的事情,有些董事被邀请到董事长家中,但因为不知道刀、叉、汤匙的使用方法,而使他们与升职机会失之交臂。
当企业家要在众多候选人中选出一位管理者时,一定会先请他们吃饭。由此可见,餐桌礼仪在工作中,也有着至关重要的作用。我曾听说过,有一个企业家将餐桌礼仪,作为最后决定职员晋升的标准。那位上司将两位高级职员带到大饭店,从职员们点菜的态度去判断他们处理事情是否有主见,是否能够有条不紊。当侍者递上菜单时,他会让职员们先后点一些菜,倘若他们点菜时犹豫不决,甚至征询侍者的意见,或是不照菜单排列的次序点(大饭店出菜的次序,在菜单上按照先后排列,假如顾客先点中间的菜,则会令厨师们混淆)。上司本来可以先点好主菜,如此也能使服务生松一口气。但是,这样他就无法观察出职员的决断能力了。
如果两位候选者的条件相当,成绩、经验都相似,那么要分出一个高下,则需从他们的礼貌是否适当、服装是否合宜、姿势是否优雅、谈吐是否得体、是否充满自信等方面来观察比较了。
爱德华·路卡斯曾说过:“任何坚盾都抵挡不住‘礼貌’之矛。”这句话颇耐人寻味,在他眼中礼貌是无坚不摧的利器。对于踌躇满志、准备在企业界一试身手的你来说,这句话值得你铭记在心。
你的父亲
约翰·皮尔庞特·摩根