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2.从卫生工作抓起

案例

某校新任校长初到学校,看到学校卫生状况非常差,整个校园环境凌乱不堪。经过一段时间的调查,他发现不少学生学习马虎,品行也较差;教师们也是各扫门前雪,拧不成一股劲儿。怎么办?思考了一段时间,同时也跟一些教师交换了意见,最后校长决定:从卫生工作抓起。

于是,在一次行政会议上,校长提出了工作想法,以为不会有什么人反对,所以也未加以太多的说明。谁知,领导班子中有人当场就说:“学校主要问题是教学上不去,抓工作,首先应是教学,而不是卫生。”虽然这样,大扫除的工作还是布置了,但大扫除过后,校长发现,很多教师、学生只是在例行公事,情况并没有得到根本改观。怎么办?他分析了一些教师、学生的意见和思想,深感自己把问题简单化了。于是,他拟定了一份校园环境整顿计划,并把其中缘由在行政会议及教师大会上加以说明和强调,通过反复讨论,大家思想逐步统一。最后,校长决定实施清洁卫生周计划。

一学期下来,学校的卫生工作得到了极大的改观,其他工作也有了长足的进步。

思考题

1.学校以教学工作为主,新任校长却先抓清洁卫生工作,这样做合适吗?

2.分析卫生工作对学校全局工作的重要性。

3.请对校长在清洁卫生工作中的管理行为作出评价。

4.如何从学校实际出发,选择工作的突破口,推动全局工作?

5.同样是抓卫生工作,前后效果却不同,试分析其缘由。

6.假如你是该校校长,下一步如何开展工作?

案例分析

在本案例中,新任校长把清洁卫生工作作为推动学校全局工作的突破口,我们可以从多个角度对校长的工作思路作出分析和评价。在实际工作中,有很多事情等着管理者来处理,但是由于管理者的时间和精力有限,不可能同时抓很多事情,必须作出抉择:先做什么,后做什么。不仅如此,有时为了突出重点,管理者会有意识地在一段时间内集中精力做一件事情。本案例中有两个因素值得注意:新校长和薄弱学校。对一个新校长和一个薄弱学校来讲,需要采取一些能够很快见到明显成效的措施,让教职工、家长看到校长的管理风格和能力,看到学校的变化,满足他们的群体期望进而稳定人心、振奋精神。相比之下,显然抓卫生工作见效快、成效明显,同时能够在全校范围内推行,防止不同部门间产生矛盾和分化,而抓教学工作则要很久才能见到成效。

的确,教学是学校的中心工作,学校应该以教学为主,但这不是说其他工作无关紧要。学校管理的一般规律是一切从实际出发。学校作为一个整体,只有各项工作协调有序运转,才能取得良好的办学成效。整体观启示我们,不仅要从全局出发考虑问题,更要关注各项工作之间的相互作用。学校的总务工作服务于教学工作,在学校工作中具有举足轻重的作用。学校不仅要抓住教学这个中心环节,也要全面发展总务工作,为促进教学服务。如果学校环境太差,其他方面的工作解决不好,教学工作也无法进行。良好的环境可以振奋人心,提高师生的工作和学习效率。学校的中心环节是搞好教育、教学工作,任何严重影响学校教学的问题都要尽力解决。

案例中,新任校长的第一件事就是抓清洁卫生工作,引发了教师的争议。从学校实际情况来看,该校校园凌乱不堪的程度已经影响到学生和教师的教学生活,在这种情况下,只有解决好卫生清洁工作,才能使学校教学工作步入正轨。同时,卫生工作也是重要的教育因素,通过卫生工作,可以使学生养成讲卫生、爱整洁、有秩序的习惯和品质,有助于今后的学习。

在管理学上有一个公式:决策效果=决策质量×对决策的认可程度。意思是说,决策的最终效果除了与决策的科学性有关外,还与决策的执行者对决策的认可程度密切相关。在学校管理实际工作中,常常会出现这样的情况:作出决策的人往往不是决策的执行人,或者不是决策的唯一执行人,这种决策的最终效果并没有完全掌握在决策者手中,决策执行者对决策的认可程度在很大程度上决定决策的最终效果。在这种情况下,决策者需要想办法提升相关人员对决策的认可度。本案例中,同样是抓卫生工作,前后效果却是两样,原因就是认可度不同。后者,校长不仅制订了比较详细的落实计划,而且通过会议说明、讨论等方式使教师也认识到卫生工作的重要性,教师的主动性提升了,再加上具体可操作的行动方案,卫生工作自然效果显著。

为了使学校的教职工更好地认同自己的决策,避免简单服从甚至是抵制与疏远,校长需要合理地运用自己的权力。相关研究发现,个人形成对管理者的忠诚是一个社会交换过程,当管理者表现出对下属的关心、信任和慈爱时,会得到进一步发展,这种接受和信任会增强下属对管理者的友好和认同感。本案例中,作为一名新任校长,他可以通过保持信息畅通、了解下属渴求、合理适当授权、共同参与决策、树立行为榜样等方式,令人信服地表现自己的管理能力,在教职工群体中赢得尊重与信任,从而使下属更好地认可自身的决策。

从卫生工作本身来看,它贵在检查(坚持),持之以恒。如果只有“大扫除”,只有临时突击,仍然不可能保持校园整洁。只有把卫生工作经常化、制度化,才会有一个整洁的环境。在案例中,抓卫生工作初始,校长用一天时间搞卫生清洁,并没有收到良好的效果,校园环境没有得到根本改观。由此,校长认识到卫生工作的特点,通过制订校园环境整顿计划取得了比较好的成效。

在卫生工作取得一定成果后,校长如何开展下一步工作呢?我们知道,校长的职责是主持学校所有的工作,但是时间、精力、知识和能力又不允许校长样样都干,所以校长的领导主要是思想领导、组织领导。对于该案例,校长下一步的工作,要注意以下几方面:(1)要继续保持卫生工作的成果并不断推进,同时把工作重心转到教育教学上来;(2)规划好学校的发展蓝图,并获取全体教职工的认可和承诺;(3)健全和完善学校的组织体系,选拔合适的人才承担各级各类管理工作;(4)健全各项规章制度,打造规范高效的教育教学秩序。在具体工作中,校长围绕教学工作推动学校全局工作时,要讲究领导艺术,提高领导水平,包括校长要善于决断、善于用人、善于团结干部、善于运用时间等。这也需要校长带领学校领导班子不断进修提高。 eXi/Vn4bGD3G8bt7CGoMlRSR/n6uZ3EBGPBU50y8Mwl/qTignEl5242OYcbuiD/C

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