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6 别拿“疮疤”当花赏

我因教公文时间长了,就养成了一个嗜好,或许叫作毛病,见到公文,都要审视一番:该不该行文,发文机关、部门机构单位标志对不对,发文字号是不是规范,标题“三要素”是否齐全,主送对象正确与否,正文主体有没有做到主题单一突出,以及语言是否准确、得体、简洁、质朴,等等。

10年前,我等一行去某省学习考察。座谈时,得到一份该省最高级别的联合行文,即省委与省政府的联合行文。该公文主体的语言简洁、流畅,符合文法、语法、句法、词法、字法,标点符号也标注准确,便于公文主送对象理解、把握和贯彻落实。但发现公文格式标注方面有点不足。

譬如:发文机关标志用的是“中国共产党××省委员会××省人民政府”。“省委”和“省政府”上下两排并列,因字数不一而显得“不匹配”。党委与政府联合行文,标志中党委的名称通常用规范化简称,即“中共××省委”而不用“中国共产党××省委员会”。之所以这样使用,一是“中共××省委”与“××省人民政府”字数相仿,标志排列比较整齐美观;二是有利于此公文被引用、转发和归档、检索等。

又如:署名处标注的是“中共××省委××省人民政府”。2012年7月1日实施的《党政相关公文处理工作条件》第三章“公文格式”,在印章使用中明确:“公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。”署名与印章应当相符。署名可以用规范化简称,印章则要严格使用机关、部门机构单位的全称,如“中国共产党××省委员会”“中共××省人力资源和社会保障厅党组”。同一份公文应当做到前后表述一致,即公文标志和署名应对应使用相同名称。标志中使用了全称,署名处则应使用全称;标志中使用了规范化简称,署名处则应使用规范化简称。由此可见,上述某省省委与省政府的联合行文,其标志应使用规范化简称为妥。只有这样,才可做到标志名称与署名名称前后一致,且美观大方。

某省接待方有一位同志是解放军南京政治学院的毕业学员,与我有一段师生关系。他见我十分专注上述公文,便意识到有原因存在。主动找我进行了深入交流。据说,后来该公文做了修改并重印。这显现了某省“两办”的务实、坦荡、诚恳、谦虚行为和作风,令我肃然起敬!

我给公文搭脉、会诊,也收获过遗憾。有一年,我参加省级机关工委组织的赴某市学习考察“建设学习型机关”成果,发现该市为开展建设学习型机关而印发的“通知”首页上,“发文机关标志”“发文字号”标注都有问题,公文标题也不正确。我站在展台前想了好一会儿,还是没能控制自己,将展板上的公文错情,向该市承办部门的一位负责人作了说明(方式方法还是十分注意的,在周围没有人的情况下进行的)。该负责人脸色虽不好看,但态度很是认真。一个月后,我随同国家某部门的几个同行去考察上述某市建设学习型机关成果,发现那份公文,仍然“面不改色”地停留在展板原处,仍然发挥着供他人学习的作用。

一份占据展板很小位置的公文,除我这种爱找“疵”的人外,也许很少有人注意。但毕竟展出来的是“红头文件”,难免引起参观者关注。相信参观者中,懂公文的人不在少数;比我强的,大有人在。你是先进,展出的一文一字,都用于供他人学习和效仿;你是榜样,榜样的力量是无穷的。这种无穷的力量是双刃剑。如果你把差错当样板,等同于拿着“疮疤”让人当花赏,副作用就可想而知了。假若,参观者中有人是十分虔诚地、专门前来学习公文写作与处理的,那就难免会出点情况,也肯定有人对展出的成果拓展想象空间,而且想象的内容自然也就不会太单调,学习的态度和信心也就会“哪”样。

江苏省中医院徐陆周先生是大家。他的言语,对病人来说,是一言九鼎,言听计从,甚至有人还要做些“有过之而无不及”的策应举动。这,关乎的是人的健康和生命。相比之下,我对“患病公文”所提修改建议,总有少数人持排斥态度,认为是“挑刺”,甚至是吹毛求疵、小题大做。究其原因,给人治病,关乎的是个人,是某人自己或家人的生命和生活质量;给公文“治病”,与个人的生命,特别是某人自己或家人的生命和生活质量无关。太平盛世,看不到金戈铁马,听不到枪炮轰鸣,公文有点差错不会有大问题。事实上,和平时期,有的重要公文错一字绝不亚于战时“一字之差人头滚滚”的危害程度。公文一旦出现差错,不仅给事业造成损失,对本机关、部门机构单位构成伤害,同时,公文的起草、核稿、签发等相关人员也要担责。

可以说,写作与处理公文,无“病”要防,有“病”要治。否则,不仅与事业的“生死存亡”相关,也与机关、部门机构单位的形象相连,还与个人的脸面相干。为此,本人尽管人微言轻,但仍要一如既往地学习好友徐陆周先生的作风和为人,继续用一切可以利用的机会,给公文“保健”“治病”,努力做些力所能及的事。 Gw4ZR6GxbQyHXGreOnL+65hdTwYJRKxLMMZtRkuDQFS0OyHKpKHMbsaOXV5rofem

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