众所周知,公文是各级领导者从事工作不可或缺的书面工具,而计划、总结与述职报告则是其中应用范围最广、使用频率最高的三个文种。
科学合理地制定“计划”,可使各级领导者对未来的工作心中有数,对工作每一阶段的目标及相应的措施步骤作出预先安排,使工作更为积极主动;全面系统地进行“总结”,则能够使领导者对以往的工作进行具体的梳理、分析、评价,从理性高度透视出其中的经验和教训,更好地指导今后的工作;同样,客观如实地作“述职报告”,也有助于任职者向选举或任命机构、上级机关或本单位群众实事求是地汇报自己履行岗位职责、实现责任目标的具体情况,接受相应的监督检查。毋庸置疑,任何机关单位的任何工作都离不开计划与总结,任何由选举或任命产生的领导者都必须熟练掌握述职报告。因此,计划、总结与述职报告可以称作是各级领导者必须重视、必须熟悉、必须用好的公文“三宝”。
本书即以介绍计划、总结与述职报告为内容。全书共分上中下三编,依次介绍了计划、总结与述职报告的用法与写法,每编又详细论述了该文种的含义、结构及写作流程、写作方法及注意事项,该文种的语言运用及相应文种的例文解析。本书采用“三编对应三文种”的写作体例,希望读者们能够更加清晰地把握全书结构、集中了解特定文种。
本书的最大特色就是为各级各类机关单位及其领导者提供大量的不同层次、不同系统、内容新颖、结构规范、篇幅适中的“三宝”例文,并就写作方法作出了针对性突出、言简意赅的解析,以便广大读者更加深入了解“三宝”基本用法、写作方式,撰制出“三宝”的上乘之作。
本书在例文的选取上遵循了格式规范、内容新颖、视角有别、篇幅适中的原则,尤其注意在赋予读者准确清晰的“三宝”写作知识与技巧的同时,使读者从例文中获取更多不同系统、不同行业与时俱进的全新知识。例文主要引自于国家权力机关和行政机关的公报、政报、有关的文件汇编及相关著述。由于条件有限,未能一一标注出所有文章的出处,在此特向制发机关及有关人员致以深深的谢意。
由于作者水平有限,书中疏漏之处在所难免,恳请同仁批评指正。
作者
2016年9月