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总结一般涉及两方面内容。一是基本情况。它包括工作所包含的范围，工作的时间，参加的人员，工作的内容、进程和取得的成效等。如某县关于某年计划生育工作的经验总结，就要首先说明全县所辖的地域范围，人口和育龄夫妇的数字，全县城乡人民生活的基本状况，还要概述计划生育的领导部门和下级的主管人员作了哪些工作，采取了哪些措施，以及当前所取得的成绩等等。这部分材料必须用概括性的文字较全面地反映清楚。在写作上，可以把它写成一个前言，也可单独作为一个部分。二是主要的工作做法和经验。做法可以单独写，也可以和经验结合起来写，还可以结合工作进程结合起来写。总之，工作做法和经验这部分应该是总结的核心部分，其中包括存在的问题和教训。存在的问题包括工作中遇到的暂时没有条件解决的问题和解决不彻底的问题。可以针对这些问题，提出一些改进意见。教训有的就结合在经验中写，有的单独写。这部分在行文时，可以单列一部分，也可以作为结束语。
根据总结涉及的一般内容，总结写作的谋篇布局有着自身的宏观基本结构，常见的布局方式有以下三种。
1.开头概述基本情况与取得的成绩，主体部分集中写经验。这种写法经验突出，很多典型经验总结都采取这种写法。
2.开头概述基本情况，主体写全部工作中的几个重要方面，每个方面分别写出成绩、经验、不足、教训，结尾写今后打算。这种写法需注意两点：一是不能让成绩遮盖经验或只见成绩不见经验；二是主体中所写几个方面的工作，一定要是前一段的主要工作，同时也是今后要遇到的问题，这样指导性才强。
3.开头写基本情况，主体分为成绩、经验、不足与教训三个部分，结尾写今后打算。有人称这种写法为“老三块”，趋于否定，认为这种写法单调冗长。实际上这种写法与单调冗长没有必然的联系，只要将成绩与经验处理得当，以经验为核心，这种写法也是可以采用的。
谋篇布局是一篇总结成功的关键，因此它具有一定的基本要求。一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾圆合，通篇一体连贯；要求文章的部分与部分之间、片断与片断之间、前言与后语之间都要紧密连接，以一贯之，结构严谨。二是详略得当、错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其详略不要均等，要根据主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要合理安排，有的放矢，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。正如“文似看山不喜平”，文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合理、合度，既要意料之外，又要情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等恰到好处。
那么我们该如何做好总结的谋篇布局呢？首先要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要努力锻炼思路，提高逻辑性、条理性。其次，则要有清晰的逻辑顺序。只有对内容经过精心思虑，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。最后要列好提纲或打好腹稿。这是起草总结的一道重要工序。按提纲写稿子有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；避免一面写一面想。列提纲，一定要在把握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲越细致越好，不要只列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思归属哪一个题目也要考虑清楚。比较简短的总结，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，总结写起来就会得心应手。
总结的基本结构一般包括三大部分：标题、正文、落款。标题，一般有单、双标题两种。正文，包括做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。正文中的前言，目的在于让读者对总结的全貌有一个概括性的了解，从而为阅读、理解全篇打下坚实的基础。正文的结尾，在总结经验教训的基础上，明确下一步的任务，提出今后努力的方向或目标。落款即署名和日期，日期一般置于落款单位之下，如标题中已标出单位，落款则可省去。现将总结的三部分主要结构具体分析如下。
（一）标题
标题，即总结的名称，主要标明总结的单位、时间和性质。它一般要包括单位或机关名称、时间概念和文种类别（工作总结）“三要素”。但有时仅写时间概念和“工作总结”而省去单位名称。还有一种写法是使用“双标题”。总结的标题一般是根据中心内容、目的要求和总结方向来拟定，同一事物因总结的方向和侧重点不同，其标题也就不同。
1.单标题。通常由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××团委2008年度思想政治工作总结》、《××司法局2007年普法工作总结》、《××市××研究所2008年度工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先评优活动总结》、《2006年教学工作总结》，有的只写《工作总结》。有的总结标题概括主要内容或基本观点，不出现“总结”二字，也省略了时限，但对总结内容起到提示作用。例如某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
2.双标题。即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题点明文章的主旨或中心，副标题标明单位、时限、性质和总结种类。例如：《知名教授上讲台，教书育人放异彩——××大学德育工作总结》、《加强医德修养，树立医疗新风——××医院精神文明建设的经验总结》。
（二）正文
1.总结正文的内容。由于工作情况不同，总结正文的内容也就不同，总的来说，正文一般依次撰写四方面内容：一是概述某一阶段内的整个工作情况，包括工作背景、基础、成绩等；二是写经验体会，包括具体的做法、事例、数据等；三是提出存在的问题与不足，分析产生问题的原因；四是表明今后的设想和努力方向。第二部分应写得最为详尽。有时第三、四方面内容可合在一起写，也就是按照基本情况、主要成绩和经验、问题和意见三大部分来组织全文。成绩和经验这是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法、成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教训。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验的。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的提升，使精神成果在总结中看得见、摸得着，才有感染力和说服力。存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都必须要写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辨证法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、改正错误，虚心谨慎，不断前进。写存在的问题与教训要客观、中肯、恰当、实事求是。
在写作正文时，可以根据内容的复杂程度，使用小标题分别陈述各方面内容，可以用先总后分的结构来写，也可并列展开。
2.总结正文的结构。总结正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
（1）前言。即写在前面的话，是工作总结起始的段落。此处力求简洁，开宗明义。前言一般交待总结的目的和总结的主要内容，或介绍工作的基本情况，或简明扼要地写出取得的成绩，或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。其目的在于让读者对总结的全貌一目了然，为阅读、理解全篇打好基础。因此，不管以何种方式开头，都应做到简单凝炼，文字不可过多，为使总结很快进入主题。
（2）主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会、成绩和问题、经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、方法以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。由于主体的篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清晰。
主体部分常见的结构形态有三种。一是纵式结构，就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会、教训。这种写法的好处是能够将事物发展或社会活动的全过程清楚明白地展现出来。二是横式结构，就是按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。三是纵横式结构，就是安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的内在逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式主要有贯通式、序数式、小标题式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容简单的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。序数式是将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号依次排列，使文章层次一目了然。小标题式则是在主体部分分为若干层次的基础上，每层加一个概括中心内容的小标题，这样做可以使文章重点突出、条理清楚。
（3）结尾。作为总结的最后一部分，结尾对全文进行归纳、总结，或突出成绩，或表明今后的打算和努力的方向，或指出工作中的缺点和存在的问题，或总结经验，或提出改进意见。这段内容要与开头相呼应，篇幅不宜过长，要求简短利索。
正文是工作总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，是否实事求是地反映出了成绩与问题，是否科学地总结出了经验与教训，是否中心突出，重点明确、阐述透彻、具有逻辑性、使人信服，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把主体部分的材料安排好、写好正文。
（三）落款
落款包括署名和时间两项内容。如果总结的法定作者和日期已经在标题中或题下标明了，则不需要再写落款。如果为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文结尾右下方写明，最后还要在署名的下方标出日期。
总之，工作总结是一种全面总结，写作时要求全面占有材料，一分为二地看待问题，但必须有所侧重，突出重点，防止记“流水账”、四面出击。
写总结之前要做好充分的准备，正所谓“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草总结才胸有成竹，才能一气呵成；反之就只能不知从何处入手，只能“十步九回头”，写了撕、撕了写，反复修改，很难写出“高屋建瓴”的总结来。那么，起草总结需要做好哪些准备工作呢？
一方面，正确的世界观、人生观、价值观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远”，写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，总结写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面、政党建设的总结没有经济学理论、政党理论作基础，是写不出好文章的。所以，平时我们既要强化自己的思想境界修养，也要增进自己的科学文化知识。
所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一总结的目的和打算。假如在起草总结前，不了解领导意图，只能是自作主张，乱写一气。所以，在写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导不可能将意图谈得那么具体、那么透彻，这就要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的把握程度了，要靠充分发挥主观能动性。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话的风格和习惯。假如不了解领导的语言风格，讲话稿写得再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议、感受气氛，通过多种途径把握领导的语言风格。
上级指示精神，是各级组织工作的指南。把握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。总结写作人员，只有深刻领会上级的精神，才能在公文里正确体现上级的指示精神，才能保证上级的思想精神在当地得到贯彻和落实。所以，在起草总结前，我们必须通过学习，把近期上级党委指示精神领会透彻，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就轻易犯“照抄、照搬、照传”的弊端，就轻易发生“言之无物，空话连篇”的缺陷。这是公文写作的大忌。
在碰到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。这种方法注重的问题有三：一是根据各自的特长，科学、合理进行分工。参加的人员各有特点，要注重发挥他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免偏题；对一些细节问题，可以灵活把握。三是主笔统稿时要把好“四关”，即把好“政治关”，看看是否符合上级的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策；把好“实际关”，看看是否符合当地实际情况；把好“结构关”，看看结构、布局是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致；把好“文字关”，看看文字表述是否准确，是否言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，交上级领导审查、定稿。
总结的写作通常按以下步骤进行。
（一）明确主旨
任何一份总结都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前首先要弄清楚总结的主旨，既总结的主题与目的，明确主旨一般包括以下几项内容。
1.明确总结的中心内容是什么。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样、存在哪些问题、解决方式和需协调的事项有哪些等；再如请求事项，主要说明拟请上级机关答复或解决的问题等。
2.明确总结发送范围和阅读对象。要明确是向上级汇报工作，还要向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
3.明确总结的具体要求。要明确是要求对方了解，还是要求对方答复；是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，总结必须明确采取什么方式、主要阐述哪些问题、具体要达到什么目的。只有对这些问题做的心中有数，才能落笔。
（二）收集有关资料
总结的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体的实际情况，并不是每拟写一份总结都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的总结，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确总结主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于较为复杂的问题，还要进行具体的分析和综合。如写篇幅较长的总结，往往都需要搜集有关材料和进行这一步调查研究工作。
占有材料，是总结的起点，是基础功夫。占有材料最好是“详细占有”。所谓详细占有，一是要了解实践的全过程。如一年的工作可分多少个阶段，各阶段抓了哪些事情，遇到过什么困难和问题，如何去解决，结果如何，这些都应该了解。二是掌握一批典型事例。典型事例，不一定就是“先进典型”。矛盾的典型事例、做法的典型事例、收效的典型事例、群众意见的典型事例都可以。对于这些事例，要摸透前因后果，用一段话就说得清来龙去脉。三是掌握关键的数据。绝对数字、百分比都要清楚，做到心中有数。四是掌握背景材料。背景，指工作的历史和环境，如本单位过去的情况、兄弟单位的情况、国内外的气候和国家有关的政策法令等，这些都应有所了解，便于从中看出发展、看出联系。
占有材料，一靠平时的积累，即平时要做有心人，时时处处留心，把有参考价值的材料记录下来，适当的时候进行整理。二靠专门的调查，即在接受写总结任务后，有目的地在一定范围内调查。
怎样为拟写总结搜集材料呢？具体来说有以下几个方面。
1.收集计划的落实情况。其中包括计划的完成情况、典型人物、事例、统计数字、图表、主要成绩、存在的问题、距离上级或单位领导要求的差距、是否有失误或错误等。对于这些资料要注意平时搜集，有时，机会稍纵即逝，回头再做就麻烦了。
2.查阅本单位的历史档案资料。包括本单位历年的年终综合总结、阶段性的单项主题性总结、汇报材料、对外宣传材料等。这可以借助于本单位的资料收藏室和档案室的收藏进行查阅。
3.借鉴兄弟单位的成功经验。这要靠平时留心积累，也可以利用网络浏览搜集资料。
4.听取领导意见。领导是本单位工作的决策者、指挥者，对全盘工作一般有总的看法，都掌握不少材料，能为总结定出个基调、搭一个框架，他们的意见是非听不可的。执笔者可预约领导人，个别交谈，也可列席领导机关某些会议，听取意见。
5.听群众意见。听群众意见通过个别交谈或开座谈会的方式都可以。关于开座谈会（调查会），毛泽东有过经典的阐述：“如到会人数三五个、七八个就够，会前要通知准备，会上让人把话讲完，时不同意见可以展开讨论。执笔者要出席，冷静倾听，适当记录，不要靠转告。”
6.发表格调查。这是占有数据、了解全局的途径。有关表格要按需要设计，既要科学，能说明问题，又要简单易行，便于作答和统计。发给有关单位和个人，请他们逐项如实填报。回收之后，分类统计。
7.进一步学习党和国家的有关方针、政策、理论和领导指示。做好理论准备，摸准领导意图可以事半功倍。揣摩领导意图时要留心领导的一些细节的含蓄表达。例如在期中教学质量检查中，校领导要到各个基层单位现场检查、听取汇报等，其间领导的喜恶自然会流露，言谈举止也不一样。总结的侧重点就是靠作者自己把握了。当然，领导对总结的具体意见更为重要。
（三）进行分析研究
占有材料之后，就要分析研究。其实，每次调查，获得某些材料之后，都要进行分析；掌握了丰富的材料，更要进行全面、系统的分析。关于分析，毛泽东通俗地将其说是“一分为二”，即“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”。具体地说，就是把粗糙和精确地材料一分为二，舍弃粗糙的，保留精确的；把虚假和真实的材料一分为二，舍弃需假的，保留真实的；再进一步，用联系的、发展的观点，对精确和真实的材料做出分析；最后，透过现象抓住本质，得出规律，引出必然的结论。分析的具体方法，多种多样。简单易行的是先后排队法、分类排队法、层层剥笋法和相互比较法，对各种材料进行剖析，并掂掂各自的分量，从中找出特点，逐步明确成绩、做法、问题和经验。这样，总结的中心和重点，就逐步孕育出来了。通过认真的调查和深入的分析，总结的轮廓就逐渐显现出来了。但是，在用文字表达之前，认识总有一定的朦胧性和杂乱性。为了整理主观材料和主观思路，使之明朗化和条理化，就要着手编写结构提纲，为写作搭起一个“架子”，画出一个“蓝图”。
总而言之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，有利于掌握全面的、丰富的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃。
（一）拟出提纲，安排结构
在收集材料的基础上，要先拟定出一个写作提纲。提纲是所要拟写的总结的内容要点。拟出提纲是把结果的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略可以根据总结的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的总结，可以大致安排一下总结的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的总结，往往需要拟出比较详细的提纲，包括共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
撰写提纲时，对于总结的基本观点可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改；由两人以上分工合写的总结，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
（二）落笔起草、拟写正文
1.拟写正文的注意事项。拟出提纲，安排好结构后，要按照提纲所列的顺序，紧扣主题撰写正文。写作中应注意以下两点。
（1）观点鲜明，用材适当。也就是说要用观点来统领材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。如果只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。如果只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解总结的意图。
（2）语句简洁，交代清楚。拟写总结既要尽量节省用字、缩短篇幅、简练通顺，又要注意将问题交代清楚。
2.拟写正文的步骤。拟写正文主要包括7个步骤。但是具体写作并非按总结文体的结构模式顺序进行，而是首先进行基本经验的写作，把“撰写前言部分”排在“问题和差距”、“设想或打算”、“成绩和做法”之后。标题写作则在其后。最后是签署落款和日期。现分述如下。
（1）撰写前言部分：包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想以及总结目的、主要内容提示等。这一部分主要是客观情况。
（2）概括成绩和做法。如果是专题性总结，可用典型人物、事例、统计数字、图表列述。如果是综合性总结，就应用横式结构分述了。这一部分是对计划落实的情况而言，涉及到对前一阶段的工作情况和工作方法的评价，也是客观存在的实际，只是要进行条理性的概括。
（3）分析归纳具有规律性的基本经验。这是总结的主体部分，是总结的理论价值的体现，对今后的工作具有指导作用，也是总结写作首先要解决的“攻坚战”。例如期中教学质量检查的总结写作就是分述学风、教风、校风建设。
（4）列出存在问题和差距。存在的问题、差距和不足，可以分类列述。反面典型人物和事例、统计数字、图表等更具说服力。以基本经验的理论视野俯瞰具体实践，则存在问题和差距更为明显。
（5）今后设想或打算。一般包括改进工作的措施、应该吸取的经验教训或解决问题的办法；需要新出台的举措、开展的工作等。针对存在问题和差距提出今后设想或打算，则针对性和说服力较强。这部分涉及今后工作的开展，是总结写作的重点内容之一。
（6）拟定标题。此时总结文体已成，全局已定，拟定标题就比较轻松了。
（7）签署落款和日期。
后写作阶段包括8个步骤：修改润色；版面设计；打印文稿；请领导审阅，提出修改意见；必要时征求群众意见；分析反馈意见，做出相应修改；反复修改；领导审定，成文。
后写作阶段的主要工作在于初稿写出后，要认真进行修改。写文章需要下功夫。自古以来好文章都要经过反复修改的，写总结也一样，尤其是重要的总结，往往要经过几次审稿才能通过。修改主要包括以下几个方面。
1.主题的修改。要看主题是否明确，主题论述是否集中、主题挖掘是否深刻。
2.观点的修改。修改总结要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3.材料的修改。材料是总结的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4.结构的修改。结构的修改，包括总结总体结构的修正，使全文更加严谨、贯通。
5.语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真细致，必须有足够的耐心和精益求精的精神。需要指出的是，现代写作学把修改列入写作系统，笔者之所以把修改列入后写作阶段，首先是因为应用文体与其他文体的写作不同，需要在打印文稿之后由领导审定，并有可能反复多次进行修改，直到审定成文，而打印文稿当属于后写作系统；其次，后写作阶段中的5个步骤都与总结的修改有关，如主题的提炼、结构的调整、材料的删改等，既可以回溯到写作系统的立意、行文，又可以回溯到前写作系统的通过阅读而搜集、增加写作材料。