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高管支持:OKR实施过程中至关重要的一环

我们曾在行业会议上发言,一方面向观众分享我们对OKR以及战略的理解,同时也从其他演讲人的分享中了解了他们的独特经历。我们对私营企业的分享尤其感兴趣,他们在会上分享了实施OKR过程中所积累的经验和教训。每个企业情况不尽相同,因而他们的OKR之旅也不尽相同,但所有成功变革的企业都有一个共同特点:都有一个热烈拥抱并致力于该变革的高管的大力支持。

我们曾说过,当今时代充斥着大量的刺激源,不断在争夺我们的注意力。可以想象,如果没有高管的支持,任何好的想法都势必流产。当疲于奔命时,我们希望能找到一条出路,帮助我们化繁为简,把精力聚焦在真正重要的事情上。重要的事情从何而来?其中一个很重要的线索就是看我们的高管(尤其是首席执行官)把他们的时间和精力放在哪里。有句古老的谚语说:“上有所好,下必甚焉”,正是这个道理。如果高级领导者能展示他们对这个变革项目的理解,并在言行上支持它,那么员工一定会遵从;如果领导者对当前的变革项目明显不感兴趣,员工为什么要分心去支持它呢?

查兰和博西迪(Charan,Bossidy)在Comfronting Reality一书中十分清楚地描述了一个高管支持的案例:

通常一个变革失败的原因是由于其发起时就意志不坚决,或者超出了组织的掌控能力。经常出现这样的情况:领导者宣布了一项重大变革后不闻不问,把这项工作交由他人负责了。没有高层的强有力推动,项目很容易就迷失方向和不知所措。毕竟,一个变革提案通常只是锦上添花,对人们的利益诱惑并不大。如果高层不关注它,通常很少会有人认真去做,当初始努力停滞不前或付之东流时更是如此……仅仅一个大胆的变革宣告并不会带来成功,真正的成功需要深思熟虑、意志坚定的领导者的全情参与,他了解方案细节,关注它给组织带来的收益,确保他的下属会去实现它,总是将其个人利益暂时放在一边,并把变革的紧迫性传递给每一个人。

这段话应该作为一个警示标签,粘贴在任何新提出的变革方案中,在你的组织中广泛传播。总而言之就一句话:如果你得不到赞助,就不要实施变革。

获得高管赞助

如果你非常希望在你的组织中实施OKR,但又没有决策权,那么你需要至少争取到一名高管的支持,并且这个人最好是CEO。下文给出了一些小技巧,其他组织曾成功运用这些技巧来获取高管对变革提案的支持:

·把OKR同高管关注的某件事情联系起来:毫无疑问,如果项目同高管个人兴趣和价值观是吻合的,该项目自然就能获得他们的积极支持。你的任务就是要找出这个纽带,解释清楚OKR会如何把一个很好的想法变为现实。如果恰好你的CEO关注的是市场反应速度,那么这正好可以与OKR的快节奏匹配上,你可以解释OKR将如何让你们行动更快捷,更好地提供反馈、提升灵活性以及敏捷性,从而加速新产品的研发周期。

·提供OKR培训:通常,在支持任何一个新项目前,我们首先要能感受到它的价值和意义,这个价值和意义源于对一件事情的综合理解。高级管理者一样会有这样一个过程:从知识到意义再到价值,最后达成行动承诺。因此第一步就是提供基础的OKR培训,包括OKR定义、相关示例、OKR能带来的收益,以及最重要的,为什么组织现在需要实施OKR?

·把高管卷入OKR实施过程:很多变革专家认为:思想决定行动,人们不会做那些他们不愿意的事。但事实上,行动也会影响思想,正是由于人们做了那些事,然后他们的观念才发生了相应的转变。也即是说,你更有可能支持那些你事实上已经在做的事。因此我们强烈建议你,务必把高管卷入你的OKR项目中来,他应该亲自参与,而不是将其委托给一个低级别团队。全美最大的在线求职网站凯业必达(CareerBuilder)就是这样做的,它的首席信息官罗格尔·福格特(Roger Fugett)全程参与了为期三天的OKR草案研讨会。他意识到他的出现,对于确保公司IT部门和公司整体业务的一致性至关重要,并且他的参与也向与会者传递了一个明确的信号:公司将坚定地推行OKR。

CEO的真正参与将给项目带来巨大好处,这在我们最近同客户接触的一个项目中已得到证实。这位CEO是新到任的,尽管他在接受这份职位前做了实质性的尽职调查,但公司情况仍大大出乎其意料。他向我们倾诉道:“公司整体比我预期的要松散得多。”由于他在之前两家公司成功运用过OKR,所以他到公司后采取的第一个举措就是在公司内部自上而下发起了OKR项目。他没有委托他人,而是亲自参与到了所有公司层级的研讨交流,从他的日程中划出了大量宝贵时间去评审所有低层级组织的目标。他转发与OKR主题相关的文章,在全员大会上提及它,甚至在同外部观众交流时也会谈及这个话题。勿庸置疑,每个人都看到了他对OKR实施的热情,从而快速地跟上他的节奏。虽然他们的OKR实施时间并不长,但由于OKR特别强调聚焦,公司的松散状态正逐步改善。 VdxBpZVutmAKfclRlMhNM98XA+lxJHh1XfmGsTLqU03xtcV8zdhJzZYDjtUtwleu

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