按照《如何专业做采购》这本书中的表述,专业采购人员需要具备4大核心能力,即“SCAN专业采购4大核心能力”。
SCAN是以下4个英文词组的首字母组合:
·supplier management(供应商管理)
·cost analysis(成本分析)
·agreement management and compliance management(合同管理与合规管理)
·negotiation skill(谈判技巧)
所谓“4大核心能力”,也就是要能回答以下4个问题:
(1)为什么选择这家供应商?
(2)为什么是这个价格?
(3)如何控制合同风险与合规风险?
(4)如何进行一场双赢的谈判?
采购人天天都要面对这4个问题,天天都要接受各方询问,并且不断在解释。
除了这4大核心能力,采购人员还需要具备以下6项通用能力:
(1)学习能力。包括学习规划、学习心态、学习方法、学习应用;
(2)冲突管理能力。包括沟通能力、提出建设性方案的能力、合作能力;
(3)变革管理能力。包括变革策略、愿景管理、激励、个性化关怀;
(4)创新能力。包括创新思维、创新特点、创新方式、创新人格;
(5)管理决策能力。包括理性决策、灵活性、创新性、决策方式;
(6)心理资本。包括具有良好的适应性、韧性、专注度、乐观意识。
这6项通用能力是专门针对采购人的工作情景和工作要求,结合心理学、管理学等知识,由中国采购商学院组织心理学家、管理专家、采购专家根据科学方法萃取而来的。
中国采购商学院据此自主研发了《采购职业经理人综合能力素质测评系统》(简称TA测评系统)。该系统基于采购行业的背景及大量采购行业内部数据而建立,其中包含不同层级、不同部门、不同维度的评估模型。大家可以自己测一测,看看是否具备了专业采购必备的4大核心能力和6项通用能力。这套系统可以帮助企业选对人,帮助个人做好职业生涯规划。