人的需求多种多样,每个人都有其不同的需求,但总的来说可以归纳为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求5类,依次由较低层次到较高层次。这就是著名的马斯洛需求层次。
生理需求是人类最原始,最基本的需求,是指衣食住行等最重要的需要,必须首先得到满足。人们在转向较高层次的需求之前,总是尽力满足这类需求。
安全需求是人类要求保障自身安全、摆脱事业和丧失财产威胁、避免职业病的侵袭、接触严酷的监督等方面的需求。安全需求包括对人身安全、生活稳定以及免遭痛苦、威胁或疾病等威胁的需求。和生理需求一样,在安全需求没有得到满足之前,人们最关心的就是这种需求。
社交需求包括对友谊、爱情以及归属感的需求。这一层次的需求包括两个方面的内容。一是友爱的需要,即人人都需要伙伴之间、同事之间的关系融洽或保持友谊和忠诚;人人都希望得到爱情,希望爱别人,也渴望接受别人的爱。二是归属的需要,即人都有一种归属于一个群体的感情,希望成为群体中的一员,并相互关系和照顾。感情上的需要比生理上的需要细致,它和一个人的生理特性、经历、教育、宗教信仰都有关系。
尊重需求既包括对成就或自我价值的个人感觉,也包括他人对自己的认可与尊重。有尊重需求的人希望别人按照他们的实际能力来接受他们,并认为他们有能力,能胜任工作。
人都希望自己有稳定的社会地位,要求个人的能力和成就得到社会的承认。尊重需求又可分为内部尊重和外部尊重。内部尊重是指一个人希望在各种不同情境中有实力、能胜任、充满信心、能独立自主。总之,内部尊重就是人的自尊。外部尊重是指一个人希望有地位、有威信,受到别人的尊重、信赖和高度评价。尊重需求得到满足,能使人对自己充满信心,对社会满腔热情,体验到自己活着的用处和价值。
这是最高层次的需求,它是指实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。也就是说,人必须干称职的工作,才会使他们感到最大的快乐。为满足自我实现需求所采取的途径是因人而异的。自我实现的需求是在努力实现自己的潜力,使自己越来越成为自己所期望的人物。
班组长只有充分了解了员工的基本需求,才能根据员工的需求进行科学的管理。
分析型的员工喜欢思考存在什么问题的员工类型。
分析型指果断性和情感性都弱于半数人的行为风格。主要有以下特征。
① 天生喜欢分析,情感深刻而沉稳,办事仔细而认真。
② 不流露自己的情感,面部表情少,说话时手势少,走路速度慢。
③ 观察力敏锐,会问许多具体细节方面的问题,考虑周密,办事有序。
④ 沉沦于个人的经验,一般情况下喜欢少言寡语或者保持沉默。
⑤ 事事喜欢准确完美,喜欢条理框框。
⑥ 对日常琐事不感兴趣,但衣着讲究,正规。
⑦ 对于决策非常谨慎,过分地依赖材料、数据,工作起来很慢。
⑧ 在提出决策和要求时,或阐述一种观点时,喜欢兜圈子。
① 安全感,万无一失。
② 对自己和别人都要求严格,甚至苛刻。
③ 喜欢较大的个人空间,害怕被人亲近。
结果型的员工就是处理问题当机立断的员工类型。
结果型指果断性强于半数人,情感性则弱于半数人的行为风格。其主要特征如下。
① 有明确的目标和追求,精力充沛,身体语言丰富,动作迅速而有力,通常走路速度和说话速度都比较快。
② 喜欢发号施令,当机立断,不能容忍错误,不在意别人的情绪,别人的建议,也不表露自己的情绪。
③ 最讲究实际,是决策者,冒险家,喜欢控制局面,是个有目的的听众。
④ 冷静独立而任性,自我为中心,是个优秀的时间管理者。
⑤ 也关心别人,但他们的感情通过行动而不是语言表达出来。
这种风格员工的需求如下。
① 直接的、准确的回答。
② 有事实、有依据的,大量的新想法。
③ 高效率、明显的结果。
表现型的员工就是喜欢高谈阔论的员工类型。
表现型指果断性与情感性均强于半数人的行为风格。其特征如下。
① 乐于表达感情,表情丰富而夸张,动作迅速,声音洪亮,话多,灵活,亲切。
② 精神抖擞,充满激情,有创造力,理想化,重感情,乐观。
③ 凡事喜欢参与,愿意与人打交道,喜欢集体行动,害怕孤独。
④ 追求乐趣,敢于冒险,喜欢幻想,衣着随意,乐于让别人开心。
⑤ 缺乏细节观察能力,只见森林,不见树木。
⑥ 通常没有条理,愿意发表长篇大论,作息时间缺乏规律,轻浮,多变,精力容易分散。
① 公众的认可和鼓励,热闹的环境。
② 民主的关系,友好的气氛。
③ 表达自己的自由。
④ 有人帮助实现创意。
顺从型的员工喜欢考虑如何达到目标的员工类型。
顺从型指果断性弱于半数人,情感性则强于半数人的行为风格。其主要特征如下。
① 善于保持人际关系,忠诚,关心别人,喜欢与人打交道,待人热心。
② 有耐心,说话和走路速度较慢,较强的自制力,能够帮激动的人冷静下来。
③ 体态语言少,面部表情自然而不夸张。
④ 不喜欢采取主动,害怕冒险,只要合情合理,都愿意接受。
⑤ 非常出色的听众,迟缓的决策人,对别人的意见持欢迎态度,并善于将不同观点汇总后被各方面的人接受。
⑥ 重视人际关系,富于同情心,并愿意为之付出代价,由于害怕得罪人,而不愿意发表自己的意见。
⑦ 衣着随意,喜欢唠家常及谈论闲闻轶事,利用时间不科学。
① 安全感及友好的关系。
② 真诚的赞赏及肯定。
③ 传统的方式,规定好的程序。
员工的需求是多元而且是永恒的。当现有的需求得到满足后,另一些新的需求就会产生,而且多种潜在的需求会逐步转化为现实的需求。要充分了解和把握员工的需求,在思想上要引起高度重视。那么,班组长该如何来对待员工的需求呢?
站在员工的角度来体验员工,考虑他们的需求,了解他们所处的环境和他们的真实感受。
把员工当作企业的内部客户,运用营销调研技术,如一对一访谈、问卷调查、圆桌会议、实地观察等技术去了解员工的动机、情绪、信仰、价值观、潜在的恐惧和反抗等,以此准确了解和把握员工的情感、需求和欲望。
建立内部正式的和非正式的互动式的沟通和反馈渠道,通过情感的沟通,了解不同员工的不同需求,也了解不同时期的需求重点。
通过对员工的家庭与亲戚朋友、离职员工的调查和访谈,来间接了解员工的真实情况。
全球著名的管理咨询顾问企业盖洛普企业通过调查后,得出了现代员工的12种需求。
① 在工作中我知道企业对我有什么期望;
② 我有把工作做好所必需的器具和设备;
③ 在工作中我有机会做我最擅长做的事;
④ 在过去一周,我出色的工作表现得到了承认和表扬;
⑤ 在工作中我的上级把我当一个有用的人来关心;
⑥ 在工作中有人常常鼓励我向前发展;
⑦ 在工作中我的意见一定有人听取;
⑧ 企业的使命或目标使我感到工作的重要性;
⑨ 我的同事们也在致力于做好本职工作;
⑩ 我在工作中经常会有一个最好的搭档;
⑪ 在过去的6个月里,有人跟我谈过我的进步;
⑫ 在过去一年,我在工作中有机会学习和成长。
班组群体的形式主要是指班组的年龄结构、知识结构、智能结构、专业结构、素质结构,当然也包括性格结构、观念结构等。了解班组群体结构,对于班组长针对性的管理,具有重要意义。
大至一个社会、一个单位,小至一个家庭,都是由老、中、青等不同年龄的人所组成的。在一个班组群体中也是如此。
不同年龄的人既有不同的智力,也有不同的智慧。有的任务需要老年人来承担,有的工作则需要中年人与青年人去完成。特别是对于正式群体,比如领导集团,应有一个完整的年龄结构,由经验丰富的老年、年富力强的中年、朝气蓬勃的青年,构成一个具有合理比例的综合体,并经常处于不断发展变化的动态平衡之中,才能按照人的心理特征与智力水平,发挥其各自的最大效能。
人们的知识总是有多有少、有深有浅、有高有低的。因此具有不同程度知识的人,在班组群体中就有一个如何最佳组合的问题。
一个群体不可能也不需要所有成员都具有同等的知识水平。倘若这样,只能构成知识的平面结构,而不能形成知识的立体结构。
一个企业必须由员工、技术员、工程师、经济师、会计师构成一定的知识结构。群体合理的知识结构,必须由初级、中级、高级知识水平的人,按一定的比例构成一个完整的结构,才能各尽所能,相互配合,从而构成一个动态的有机体。而班组则必须有各工种配套具有不同知识技能的操作员工。
智能是指人们运用知识的能力。人的智能是由多种因素构成的,主要包括自学能力、研究能力、思维能力;表达能力和组织能力。
就正式群体而言,班组在一个组织中所处的地位,所承担的职责,决定着它应具备相应的智能结构。例如,在企业一个生产班组中,要有技术、有威信、有组织能力的班组长,有善于做群众工作、关心员工的工会小组长,加上几位生产骨干,就一定能成为具有战斗力的群体。
专业结构是指群体内各类专长的人员的比例。在现代社会里,科学技术渗透到一切领域,劳动生产率要提高,科学技术进步是首要条件。
在现代化进程中,科学技术是关键。目前,学科门类已达2000种之多。一个群体合理的专业结构,对实现组织交给的任务是十分重要的。例如,一个汽车修理班组,就应该由发动机修理工、底盘修理工、直流电工、钣金工、油漆工和司机组成,才能圆满地完成汽车修理任务。
素质结构是指群体中每一个人的素质。它包括人的性格、毅力、兴趣、气质、风度等。如果一个群体中人与人性格不合、志趣不投、情操相悖、风格迥异,就会大大削弱群体的力量,甚至解体。
除了以上几种群体结构外,一个生产班组在考虑它的结构时,还应根据它所担负的任务来考虑人员组成的上限和下限。人员过多容易出现相互扯皮,工作效率低;人员过少又会影响效率和工作质量。