不同秉性的员工,其行为模式是不同的。作为班组长,要根据不同类型员工的特征和需求,采取不同的应对办法。
① 遵守时间,不要寒暄,尽快进入主题,要多听少说,做记录,不随便插话。
② 不要过于亲热友好,尊重他们对个人空间的需求,减少眼神接触的频率和力度,更要尽量避免身体接触。
③ 不要过于随便,公事公办,着装正统严肃,讲话要用专业术语,避免俗语。
④ 摆事实,并确保其正确性,信息要全面具体,特别要多用数字。
⑤ 做好准备,考虑周到全面,语速放慢,条理清楚,并严格照章办事。
⑥ 谈具体行动和想法,而不谈感受,同时要强调树立高标准。
⑦ 避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾。
① 直接切入主题,不用寒暄,多说少问,用强势的语气来谈。
② 充分准备,实话实说,而且声音洪亮,加快语速。
③ 准备一张概要,并辅以背景资料,重点描述行动结果。
④ 行动要有计划,计划要严格高效。
⑤ 处理问题要及时,阐述观点要强有力,但不要挑战他的权威地位。
⑥ 从结果的角度谈,而不谈过程。
⑦ 给他提供两到三个方案供其选择,他讨厌别人告诉他应该怎么做。
⑧ 增强眼光接触的频率和强度,身体前倾。
① 声音洪亮,热情,微笑,建立良好的关系,表现出充满活力,精力充沛。
② 大胆创意,提出新的,独特的观点,并描绘出美好的前景。
③ 着眼于全局观念,而避免过小的细节。
④ 如果要写书面报告,请简单扼要,重点突出。
⑤ 讨论问题反应迅速及时,并能够做出决策。
⑥ 夸张身体语言,加强目光接触,表现出积极的合作态度。
⑦ 给他们时间说话,并适时的称赞,经常确认及简单的重复。
⑧ 注意自己要明确目的,讲话直率,用肯定而不是猜测的语气,注意不要离题。
⑨ 重要事情一定以书面形式与其确认。
① 热情微笑,建立友好气氛,使之放松,减小压力感,避免清高姿态。
② 放慢语速,以友好但非正式的方式,如可以谈谈生活琐事,特别是关于你的个人情况。
③ 提供个人帮助,找出共同点,建立信任关系,显出谦虚态度。
④ 讲究细节,淡化变化,从对方角度理解,适当的重复他的观点,以示重视。
⑤ 决策时不要施加压力,不要过分催促,更不要限制严格的期限。
⑥ 当对方不说话时,要主动征求意见,对方说话慢时,不要急于帮对方结束讲话。
⑦ 避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾。