服装设计部是在董事会、总经理、设计总监直接领导下开展服装产品设计、样衣制作、编写样衣工艺技术文件等工作的直线职能部门,服装设计部的直线职位包括设计总监、设计师、制板主管、样衣跟单员等职位。
1.直属上级
直属上级:总经理。
2.直属下级
直属下级:设计师、制板主管、样衣跟单员、样衣管理员。
3.权力范围
①有权审批使用商品开发部门费用预算。
②有权要求下属按照设定的流程开展业务工作。
③有权进行内部分工,合理设置岗位。
④有权要求下属提供业务控制文件。
⑤有权对下属工作进行评价与考核。
4.管理职责
①统筹服装设计方向与风格,制订并落实设计工作计划。
②定期组织设计部工作会议,要求设计人员、制板主管、样衣跟单员、样衣管理员定期汇报,了解各个设计小组的工作进展,评价工作人员的职责履行情况,传达并推行公司的政策。
③定期参加总经理主持的业务工作会议。
④依据各类产品订单情况,分析设计工作取得的成绩与存在的不足,并向上级汇报。
⑤监督本部门工作人员依据工作规范与工作流程等开展工作,执行公司规章制度情况。
⑥制订本部门各岗位工作职责、工作目标。
⑦负责员工的培训及考核员工绩效。
⑧根据公司制度,选聘、辞退设计部员工。
5.具体工作职责
①按照公司产品开发周期,确定各个开发周期产品风格定位,制订公司分阶段的产品开发计划。
②负责对设计师图稿审核及样衣试制审批,控制样衣开发费用。
③根据设计工作计划,确定每周设计任务,建立设计小组并分配设计任务。
④开展与企划、生产、营销等部门的协调沟通,安排设计人员为生产部提供设计咨询服务。
⑤安排样管员做好样衣的陈列工作、订单统计分析工作、客户接待工作。
⑥安排制板主管做好制板跟进与验收工作。
⑦安排样衣跟单员做好样衣生产原材料准备工作。
⑧检讨每周设计工作情况及重点跟进工作的完成情况,总结近期设计工作,分析出现的问题及具体的解决方法,提高设计人员的设计能力,提出改进方向。
⑨ 制订设计文件标准、样衣检验标准、样衣统计及设计人员市场调查规范。
⑩ 与营销部、生产部、财务部共同研究,分析客户订单,总结成功设计的经验,提高设计人员的工艺能力、成本估算能力、市场判断能力。
6.工作联系
①与总经理联系,总结汇报服装商品开发情况以及下一步的工作计划。
②与市场部、生产部联系,确认客户订单,获取产品订单情况及客户需求变化信息,并向生产部提供设计咨询。
③与客户联系,定期访问客户,了解客户需要,推广产品等。
④与行政部的联系,获取行政资源支持。
⑤与财务部联系,市场调研及产品开发费用审核、预付、报账及结算。
7.关键考核指标
①开发费用比率。
②样衣命中率。
③爆款比率。
④设计图稿数量、出样款式数量。
8.资历要求及职位发展
服装设计总监的核心职能是建设管理服装设计团队,把握服装潮流与设计方向,评估服装产品组合,职业素养及敬业精神是重要的人才诉求,同时需要拥有个人5~15年从事服装设计积累的品牌服装设计经验、服装设计专业技能、服装商品组合开发决策能力、团队统筹与管理能力、设计师培训能力等个人资历。在知名服装品牌的设计经验是对服装设计总监能力支持的重要经历。设计总监作为设计职业方向的最高职位,其职位的发展方向重点应在服装设计优秀团队建设与人才培养上。
1.直属上级
直属上级:设计总监。
2.直属下级
直属下级:助理设计师、实习设计师。
3.权力范围
①有权分配下属设计任务。
②有权与样板制作、样衣管理等人员沟通。
③有权要求下属按照设定的流程开展业务工作。
④有权评估下属的工作绩效。
4.工作职责
①收集整理服装设计市场信息,协助主管确定每季设计方向。
②开展市场调研、客户访问、买样板等工作,提交详细的市场分析报告。
③议定与执行季度产品开发计划的工作。
④开发新款式,制作标准化的设计文件。
⑤检查并讨论设计稿。
⑥跟进设计稿制作成衣的进度。
⑦客户下单过程中听取客户意见,增加市场信息。
⑧了解顾客反馈的产品信息,商议补充方案。
5.工作联系
设计师必须与本部门主管及各级员工(其他设计师、制板师、工艺师、样衣跟单员、样衣管理员)保持紧密联系和合作。
6.关键考核指标
①样衣命中率。
②爆款比率。
③设计图稿数量。
④出样款式数量。
7.资历要求及职位发展
服装设计师的核心职能是按照企业服装设计策略,完成设计任务,与企业产品设计类型一致的服装设计能力是关键的人才诉求,同时需要一定年限的同类服装设计能力与设计业绩的支持。对服装设计软件及办公软件(如CorelDraw、Photoshop、Illustrator、Office等)、服装流行信息的分析、服装成本预算等方面有共性要求。服装设计师作为企业服装设计任务的主要承担者,其职位的发展方向重点应在如何实现客户对服装产品设计的需求上,在设计过程中积累设计人员的组织管理与设计师培训能力、产品组合决策能力、客户设计服务能力等,为今后从事设计管理工作奠定职业基础。
1.直属上级
直属上级:设计总监。
2.直属下级
直属下级:车工、工艺员。
3.权力范围
①有权指派下属制作样衣、编制工艺文件。
②有权要求下属按照设定的流程开展业务工作。
③有权评估下属工作绩效。
4.工作职责
①制订板房工作计划,为车工、纸样制作员、工艺员下达生产任务。
②审批样衣工艺文件。
③监督制板过程,跟进样衣生产进度与质量。
④解决样衣生产过程中的纸样、工艺难题。
⑤向设计师反馈制板信息。
⑥负责向生产部门提供产前样、工艺技术文件、样板等相关技术资料。
5.工作联系
与本部门主管及设计师、工艺员、样衣跟单员、样衣管理员等保持紧密联系和合作。
6.关键考核指标
①生产样衣数量。
②样衣质量。
③样衣成本。
7.资历要求及职位发展
服装制板主管的核心职能是按照设计师的要求,完成设计制板任务,与企业产品生产类型一致的服装制板的组织与管理能力是关键的人才诉求,同时需要一定年限的同类服装制板流程管理、工艺管理、技术管理的工作业绩的支持。对制板技术规范、车板员的培训管理等方面有共性要求。服装制板主管作为企业服装制板工作的计划与组织者,其职位的发展方向重点应在如何实现设计师服装样板制作的需求上,在管理过程中积累服装生产技术规范管理、服装生产用料预算、人工预算、工艺技术文件等方面的统筹、指导能力,为今后从事服装技术总监工作奠定职业基础。
1.直属上级
直属上级:制板主管。
2.直属下级
无直属下级。
3.权力范围
有权与设计师、样衣跟单员、车工、工艺员进行工作沟通。
4.工作职责
①分析设计师要求、面料、款式、工艺等资料,与设计师沟通板型。
②出纸样,包括制图、标注详细资料、全套实样及拷贝(加缝位),要求尺寸正确,与面料特性配合,符合设计效果。
③车板工在车头板时,纸样员要与车板工沟通,检查规格尺寸是否符合图样要求,部位组合是否吻合,对纸样做出细节修改。
④将确认的纸样交与工艺员存档留底,下单使用。
⑤负责大货前与裁床部门沟通,说明纸样及其可能出现的生产问题。
5.工作联系
主要与本部门主管及设计师、制板师、样衣跟单员等保持紧密联系和合作。
6.关键考核指标
①样衣生产数量。
②样衣尺寸准确性。
③样衣准时率。
7.资历要求及职位发展
纸样员的核心职能是按照设计师的要求,接受制板主管的指令,制作服装生产纸样,与企业产品生产类型一致的服装纸样制作能力是关键的人才诉求,同时需要一定年限的同类服装纸样制作的工作业绩的支持。服装纸样员的工作建立在个人技术基础之上,其职位的发展方向重点应在纸样制作上,在工作过程中积累各类服装纸样的制作技术,处理生产过程中各类纸样工程技术问题、面料预算、人员管理等方面的技术能力,为今后从事服装技术管理工作奠定职业基础。
1.直属上级
直属上级:制板主管。
2.直属下级
无直属下级。
3.权力范围
有权与设计师、样衣跟单员、纸样员、车工等进行工作沟通。
4.工作职责
①与设计师沟通,编制工艺制单,详细列明各个部位要求。
②指导车板工制作、修改样衣,检查样衣质量。
③做好工艺流程、每道工序的详细记录及注意事项、材料消耗及工时消耗定额,编写工艺技术文件及准备板单资料。
④负责各样衣工艺单、纸样存档留底,下单使用。
⑤负责大货生产之前与生产部门沟通,说明工艺要求及其可能出现的生产问题,给予重点指引。
5.工作联系
主要与本部门主管及设计师、制板师、样衣跟单员等保持紧密联系和合作。
6.关键考核指标
①样衣生产数量。
②样衣质量。
③样衣准时交工率。
7.资历要求及职位发展
工艺员的核心职能是接受制板主管的指令,根据样衣制作流程,编制样衣生产工艺单,作为今后大货生产的技术资料,与企业产品生产类型一致的工艺制单能力是关键的人才诉求,同时需要一定年限的同类服装工艺制单的工作业绩的支持。工艺员的工作建立在个人技术基础之上,其职位的发展方向重点应在工艺制单的制作上,在工作过程中积累各类服装工艺制单、处理生产过程中各类工艺技术问题、人工预算、人员管理等方面的技术能力,为今后从事服装生产或工艺管理工作奠定职业基础。
1.直属上级
直属上级:设计总监。
2.直属下级
无直属下级。
3.权力范围
①有权与设计师、工艺员、车工进行工作沟通。
②有权检查样衣生产进度、质量、数量等。
4.工作职责
①负责样衣生产制单的审核。
②负责收到面料后做出成衣到送至销售部的全部跟进与落实。
③负责样衣的编号及样衣挂牌打印工作。
④编制样衣数量统计报告。
⑤负责样衣质量的监督与控制。
5.工作联系
主要是与本部门主管及设计师、制板师、工艺员等保持紧密联系和合作。
6.关键考核指标
①样衣生产数量。
②样衣质量。
③样衣准时交工率。
7.资历要求及职位发展
样衣跟单员的核心职能是接受设计主管的指令,对制板部正在实施的样衣制作流程进行跟进,协调处理样衣制作过程中的技术问题,确保样衣制作体现设计师思想并能按期完成,与企业产品生产类型一致的样衣跟单能力是关键的人才诉求,同时需要一定年限的同类样衣跟单的工作业绩的支持。样衣跟单员的工作建立在个人技术基础之上,其职位的发展方向重点应在样衣跟单需要的基本技术能力与沟通能力上,在工作过程中积累各类样衣跟单、处理样衣生产过程中的技术问题、人员管理等方面的技术能力,为今后从事服装样衣或生产跟单主管工作奠定职业基础。
1.直属上级
直属上级:设计总监。
2.直属下级
无直属下级。
3.权力范围
①有权与设计师、工艺员、车工进行工作沟通。
②有权监督公司全部样衣的进出。
4.工作职责
①样衣的进出登记与控制。
②入库样衣的检查。
③负责样衣的拍照、编号与摆放。
④编制样衣数量统计报告。
⑤业务接单与客户选板时的有关服务。
⑥记录客户的相关意见,并反馈信息给设计师。
⑦客户订单的统计分析。
⑧确保样衣的整洁与板房的整洁。
5.工作联系
主要与本部门主管及设计师、制板师、工艺员等保持紧密联系和合作。
6.关键考核指标
①管理样衣数量。
②样衣服务质量。
③样衣现场整洁。
7.资历要求及职位发展
样衣管理员属于文员性质的工作,主要是对样衣及其技术资料文件进行管理,要求有一定的存货分类管理能力及资料数据处理能力。样衣管理员的工作是服务性的工作,为设计、制板、客户、生产等部门提供样衣服务,其职位的发展方向重点应在样衣分类管理与沟通能力上,在工作过程中积累样衣管理能力,为今后从事服装样衣展示、陈列、管理、客户服务等方面的工作奠定职业基础。