对于专门为其他服装企业提供服装生产与设计服务的企业,服装商品开发部门是其核心的职能部门,若服装设计业务涵盖的服装品种较多,服装商品开发部门会根据客户及服装品种进一步进行部门划分。
对于服装贸易企业或有服装设计功能的服装生产企业(ODM),其商品开发部门主要为其特定的客户提供特定的服装产品设计及样板制作服务,并作为客户与服装生产企业的沟通桥梁,指导服装生产企业在生产过程中实现客户的设计需要。
对于服装品牌企业,服装商品开发部门职能是一项关键职能,主要为本企业提供产品组合设计服务。为了加强服装设计研发力量,服装商品开发部门也会整合服装设计公司以及有设计能力的服装贸易企业、服装生产企业的设计与制板力量,从外部获取更多的设计概念与产品组合。由于服装商品开发部门职能定位的差异,服装商品开发部门的规模、职能、职位及其组织结构也会存在差异。
1.制订年度产品开发计划
根据公司总体战略规划及年度经营目标,制订年度产品开发计划。年度产品开发计划应围绕服务客户的市场需求制订产品设计任务与样衣制作任务,包括颜色与风格计划、主要工艺应用计划、客户开发计划、款式与面料开发计划(设计图稿开发数量、款式选中率、客户下单量)、样衣制作计划(样衣制作数量)、订货会与样衣巡展计划、市场调研与客户访问计划等。
2.按照年度产品开发计划的排期及预算
根据年度产品设计计划、年度样衣制作计划配置设计部门人力资源,做好产品设计排期表、年度开发预算以及买板计划。
3.年度产品开发计划的实施方案
制订部门年度计划的具体实施方案,对实施过程进行管理与检讨,控制整个开发成本,保证年度开发计划完成进度、数量与质量。
4.审批稿、样
审批产品设计图稿及样衣制作,提高设计质量与款式命中率,从而提高客户下单量或市场销售量。
5.产品审核
与市场部、运营部、生产部等部门,召开产品开发联审会议,对产品开发计划以及已完成的样衣产品进行审核。
6.检讨及巡访
参加市场部、运营部业务工作检讨会,定期到市场巡访,了解产品销售情况,为市场部、运营部制订市场推广计划、品牌形象推广计划、产品推广计划等提供设计支持。
7.对技术、工艺、样板的制订与审批
制订、审批相关技术、工艺文件、标准样板,提高工艺技术文件的准确性,建立健全技术档案管理制度,做好技术文件的归档和保管工作。
8.市场跟踪及后续工作
开展市场调研、客户访问、产品销售跟踪,做好产品研发工作的检讨与客户沟通,总结经验,改进设计工作。
9.收集整理设计资料
收集、整理与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料,为设计师提供最新设计资讯。
服装商品开发部门规模及任务大小不同,其职位的设置也会有差异。在职位设置的过程中,要从设计工作的实际需要出发,因事设岗,配备岗位数量以能实现公司设定的设计目标为准。根据服装商品开发部门职能,服装商品开发的直线职位一般包括设计、制板、设计跟单、样衣管理等。本身没有生产部门且规模较小的服装商品开发部门,可能会将制板的一部分或全部外包。
1.设计
设计职位主要包括首席设计师、设计师、助理设计师、实习设计师等。
2.制板
制板职位主要包括板房主管、工艺分析员、车工。
3.样衣跟单
样衣跟单职位主要包括样衣跟单员、面辅料及辅件跟单员。
4.样衣管理
样衣管理主要包括样衣管理员。
根据上述分析,服装商品开发部门组织结构如图3-1所示。
图3-1 服装商品开发部门组织结构