项目的书面文件、预算、时间表和创意纲要都已就绪,接下来就要开始设计了。但问题是,如果在计划阶段没有组建好团队,那到底应该有哪些人参与这个项目呢?对于独立的设计师和小型设计公司来说,有时候这个问题是没有意义的,因为他们的选择非常有限。但是大的设计公司拥有多个团队,这些团队拥有不同的专长,例如专业的写作团队、网络编程员和摄影师团队,他们可以相互协作来实现项目的目标。这虽然有利于团队更好地发挥各自的专长,但同时也会带来经济和沟通方面的麻烦。这些问题都需要在项目进行的过程中妥善解决。但是,这些问题并不是不可逾越的,只是它们的细节需要更妥善地处理。
所有的设计团队,无论大小,为了实现最佳表现,都应该具备以下因素:
①清晰的短期目标和长期目标;
②明确的工作范围;
③表述清晰的预期;
④明确划分的角色与责任;
⑤项目的相关信息和背景;
⑥工作所需要的足够时间;
⑦合适的技术工具;
⑧有效的合作;
⑨持续的沟通;
⑩有意义的认可与奖励系统;
监督和管理的支持;
持续的进展(从创意到沟通);
达成一致的管理层级。
一般来说,一个项目都有一个核心的设计团队,它由具有创意方面专长和客户方面专长的人才所组成。在很多情况下,大量的设计师会参与进来,有些发挥创意的作用,另外一些则负责完成和制作作品。另外,具有特殊技术的人员也可能被添加到团队中,例如,插图画家或者印务公司经理。当一家设计公司的规模逐步变大时,不仅它的设计团队会扩张,还需要增加行政人员来帮助运营整家公司。他们为公司提供财务和行政方面的服务,支持创意和客户服务部门的工作,帮助项目以及整个公司运行得更为顺利和通畅。
对任何设计团队来说,为了运行良好,每个成员都要认识到自己的表现会影响到整个团队解决问题、开发创意以及满足客户的能力。如果他们可以充分理解自己应该为项目做出哪些贡献,项目就能获得良好的结果。如果对任务的规定模糊不清,到了某一个任务时,团队成员可能会觉得那是别人的事。糟糕的团队通常是由于沟通不善、合作环境不畅通而造成的。
在最好的情况下,一家设计公司应该拥有三个领域的人才:创意、客户服务和运营。项目经理一般要处理这三个领域交叉的任务。他们的角色可以用图2-1中三个领域交叉的白色三角形来表示。
图2-1 项目经理的角色