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第四节
商场超市经营与安全管理

一、商场超市事前安全管理要点

(一)妥善规划

根据各项安全管理项目,做好事故预防、处理及善后作业的详细步骤、程序与注意事项。除了做成明确的书面说明之外,还可列出安全管理项目检查表,作为商场超市人员作业的依据。

(二)定期教育

定期举办员工安全管理课程,增强员工的安全常识、正确地处理作业的能力、良好的道德观念,以及加强灾害意识及纠正错误的观念。

(三)定期演习

为使员工能充分了解并应用日常安全教育中所得到的知识,应定期举办各项安全演习,以测验员工的安全管理能力以及临场的应变经验。演习的方式可采取预先通知或临时通知的方式。

(四)定期检查

定期检查商场超市内的各项安全设施及使用器械,对于老旧、损坏或过期的器械,应立即做修复或更换。

(五)培养警觉心

养成员工发现问题,并且立即反应的习惯。良好的保安警觉能够有效地减少意外事件的发生。

二、商场超市经营与安全管理的工作原则

(一)沉着冷静

不管发生任何状况,必须保持沉着冷静的态度,凡事不可轻举妄动,以确保自身安全为首要条件。

(二)事件处理稳妥迅速

根据事前所做的各项安全作业指示,分别各就各位,执行自己的任务。

(三)事后改善

事后改善工作应注意以下事项:

三、商场超市安全隐患的防范

(一)员工、来宾及厂商人员出入登记管理

为防范来历不明的人员进入商场超市办公区,制造破坏或偷取物品,对于员工、来宾、厂商进入商场超市办公区,必须登记并办手续,其一般规定如下。

(1)员工上下班一律经由守卫室出入。

(2)员工于上班中因事外出必须填告假单,管理人员因公务外出必须记录于公差登记簿上。

(3)来宾来访必须问明其姓名、来意后,押其证件并通知单位主管,并请佩挂出入通行证。

(4)厂商送货进入办公区,人员必须以证件换领“特别通行证”(图1-1),并佩挂在身上明显的地方;车辆必须发放“车辆通行证”(图1-2)才能驶入。

图1-1 “特别通行证”样式

图1-2 “车辆通行证”样式

(5)厂商人员来洽谈公务,也应比照来宾来访处理办法。

(二)贵重商品管理

店铺经营若陈列体积小、单价高的商品,容易被偷窃。一般管理者对于高级商品的陈列,都会要求放置比较明显而且橱柜可以上锁的地方,包括仓库的要求也相同,均会要求可以上锁保管,以保安全且责任归属可以追究。贵重商品在上班中及下班后的管理办法如下。

(1)下班后陈列道具上锁,并贴上封条。

(2)封条和锁应妥善收藏,不可泄露。

(3)无法上锁的商品请于下班时盘点数量,将库存表(可以销售日报表代替)贴于明显处,以利夜巡人员对其查证。

(4)各部门依据本身工作的可行性,贵重商品作分户账管理,以避免盘损,作分户账管理前,应先和会计部门协调分户账登记方式及每月核算方式。

(5)营业结束后,晚班工作人员作门市最后巡检时,应再对贵重商品作一次检查,重点检查是否上锁完毕。

(6)次日上班时如发现商品遗失,应迅速通知行政人员处理,遗失现场勿移动,如玻璃勿擦拭,以利搜证检查。

(三)物品放行办法

商场超市经营,其商品可采用公司自行进货或设立专柜的方式来进行,不管用何种方式经营,对于厂商所带来的样本,或要退回给厂商的商品,均要作适当的管理,以免商品遗失,这也是门市安全管理的重要工作之一。现将物品放行办法重点分述如下。

1.采购商品的样本放行规定

(1)采购查看厂商的货样一律于采购室进行,货样看完后厂商携回时,必须由助理或秘书开立商品“放行单”(图1-3)(采用三联式),请厂商签名,第一联由助理留存。

图1-3 “放行单”样式

(2)厂商携带货样及放行单第二联,经守卫人员检查后签名,并盖检放章。

(3)“放行单”的第三联由厂商人员留存。

(4)次日守卫人员将“放行单”第二联送行政科。

(5)守卫人员盖检放章前,须检查“放行单”内容是否完整、号码是否连续,若发现有问题,立即通知采购人员追查。

(6)行政单位或稽核单位人员每月核对一次“放行单”三联是否相连,并在核查栏签名。

2.退货组专用商品放行单规定

(1)要退给厂商的商品查对无误后,由退货单位查对人员负责开立放行单,签名盖章,并请厂商签名,退货单位留存“放行单”第一联。

(2)厂商将商品及“放行单”第二联盖章后经守卫室时,由守卫室人员检查后,签名并放行。

(3)次日守卫室将“放行单”第二联送至行政科。

(4)守卫室检查放行单内容是否完整、号码是否连续,若发现有问题立即通知退货组追查。

(5)行政单位或稽核人员应每月一次核对“放行单”三联内容是否相符,并在查核栏签名。

3.借用商品规定

商品安全管理另应注意的是:内部人员是否有借用的情况,如作为装饰品、模特儿穿着需要等,若有业务人员在外推广商品,偶尔会借用商品作为样本。凡是在公司内部或外面人员借用或搭配装饰,一律均须填写借用单,经上级单位核实方可借用。若商品是属于外借,借用人须经守卫室,借用单也同商品放行单一样的签章流程来管制,以确保商品安全。

综合以上所述的各项商场超市安全管理,最重要的是平时管理要求的训练要严格,就可避免事故发生。必须让商场超市全体工作人员有“安全第一”的认识:在平时要督导全体人员不要擅自离开工作现场;若陈列现场有做改装工程,须注意施工安全及人员管理,勿抽烟,并禁止工作人员到处走动;营业结束后,督导职员作商场超市最后检查,确定无安全顾虑后,电源全部关闭,门上锁,钥匙交予当值或守卫,全体才可离开。

对于管理人员要求应更加严格,须成立一个“危机管理小组”,按各种状况作任务分配,并且必须将下班后的联络电话、地址,告知危机小组负责人,以备紧急支援时联络方便。

一个企业或商场超市,危机的发生是不可预测的,但必须拥有应变的能力,且处理过程要井然有序,这是公司内部管理人员应有的责任,并且平时就要加以训练。 fSTUAzJ9qakDq9ErfhjnDqMda+x/Nqf96I/YnvG0p3znny78smVxF30KEFhasapX

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