制定商场超市设备、设施维护规范的目的,是为分店设备、设施的保养维护工作提供依据,确保商场超市各类设备、设施的正常使用。其适用范围是:设施进行维护,以及商场超市员工在对店内设备维修、保养的工作过程。
商场超市设备、设施是指陈列在商场超市的冷柜、电脑、收款机、空调、监控设备、办公台、货架、精品柜台、购物车、购物篮等。
另外,还有商场超市卖场内的电梯、照明灯具等。
设备、设施的维护保养的主要责任人,为各设备所在区的理货员及主管。紧急故障按《应急处理工作规范》执行。设备、设施故障报到维修组后,一般故障维修组要在8个工作小时内到达故障现场进行检修,提出维修方案;属保修或委外维修的,要立即进行咨询,并确定预计完成时间;属自行维修的,要立即确定完成时间。
设备、设施的维护保养工作,按《设备、设施维护项目表》实施,并在交接班时做好相关记录。
设备维护工作要求如下。
1.空调
经常清洁,加制冷剂;建立设备、设施档案。
2.电脑
保持清洁,保证屏幕可见度正常;经常清理硬盘空间;防磁、防潮;建立设备、设施档案。
3.收款机
保持清洁,保证屏幕可见度正常;防磁、防潮;建立设备、设施档案。
4.监控设备
保持清洁,屏幕可见度正常;防磁、防潮;建立设备、设施档案。
5.货架
保持清洁,防湿;经常检查货架的螺钉接口处是否有松动,并进行处理。
6.购物篮
保持清洁,检查购物篮的把手是否可正常使用。
7.精品柜台
保持清洁,轻拿轻放。
8.购物车、平板车
定期对购物车的车轮进行润滑,保证其正常使用,润滑工作每个月至少一次;保持清洁,经常检查车轮、螺钉是否有松动,并进行处理。
9.办公室
保持清洁,注意防潮。
为了提高设备使用寿命和正常运转的效率,保证商场超市正常运营,商场超市的设备维护工作至关重要。一般来说,商场超市设备的维护流程如下。
1.报修
由理货员、各区主管、维修工负责。理货员发现设备、设施故障,报各区主管,各区主管向维修工报修,维修工根据报修情况,对故障设备、设施进行检查,确定是自修还是委外维修,并根据《设备、设施维修档案》(表4-1),查看是否在保修范围,填写维修事项申报表。
表4-1 设备、设施维修档案
2.维修
维修分为自修、委外维修、包修三种。自修是维修工根据故障情况购买零件,在规定时间内维修好设备、设施;委外维修时维修工根据故障情况,寻找有维修资格的外方单位,确定维修完成时间、报价,上报商场管理部。商场管理部对报价进行审计后,根据公司规定向维修单位进行费用申请、报批。维修工联络维修单位进行维修,有必要时签订维修合同。包修是维修工根据《设备、设施档案》上的记录,联系保修单位,告知故障原因、询价、确定维修时间。当所需费用超过维修工权限时,根据公司规定写维修申请报告进行申请、报批。
3.验收
维修完成后交使用区的主管、理货员,进行验收并签名确认。有关费用,要求取得发票,到财务部报销。