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安全防范系统简称安防系统，又称保安系统。它具有很高的自动化程度，一般由以下六部分组成。
出入口控制系统就是对物业内外正常的出入通道进行管理的系统。该系统可以控制人员的出入，还能控制人员在物业内及其相关区域的行动。在大楼的入口处、金库门、档案室门、电梯等处安装出入口控制装置，比如磁卡识别器或者密码键盘等。用户要想进入，必须拿出自己的磁卡或输入正确的密码，或两者兼备。只有持有有效卡片或密码的人才允许通过。采用这样的系统有以下优点。
（1）每个用户持有一个独立的磁卡或密码，这些磁卡和密码的特点是它们从系统中可以随时被取消，磁卡一旦丢失即可使其失效。同样，离开单位的人持有的磁卡或密码也可以轻而易举地被取消。
（2）可以用程序预先设置任何一个人进入的优先权，一部分人可以进入某个部门，而另一部分人只可以进入另一部门。这样既能够控制人员去的地方，也可以设置一个人在一周里有几天或一天里有多少次可以使用磁卡或密码。
（3）出入口控制系统所有的活动都可以用打印机或计算机记录下来，为管理人员提供了系统运转的详细记载，以备事后分析。
（4）使用这样的系统，仅需很少的人在控制中心，就可以控制整个物业内外所有的出入口，节省了人力，提高了效率，也提高了保安效果。
采用出入口控制为防止罪犯从正常的通道侵入提供了保证。
防盗报警系统就是用探测装置对物业内外的重要地点和区域进行布防。它可以探测非法侵入，并且在探测到有非法侵入时，能及时向有关人员示警。另外，防盗报警系统还包括人为的报警装置，如电梯内的报警按钮、人员受到威胁时使用的紧急按钮、脚跳开关等也属于此系统。此系统还有一个任务，就是一旦有报警，便会记录入侵的时间、地点，同时还会向监视系统发出信号，让其录下现场情况。
闭路电视监控系统在重要的场所安装摄像机，它为保安人员提供了利用眼睛直接监视物业内外情况的手段，使保安人员在控制中心便可以监视整个物业的情况，从而大大加强了安全防范的效果。该系统除起到正常的监视作用外，在接到报警系统和出入口控制系统的示警信号后，还可以进行实时录像，录下报警时的现场情况，以供事后重放分析。
出入口控制系统、防盗报警系统和电视监控系统由计算机协调起来共同工作，组成了物业的安全防范系统，来完成物业的保安任务，实现物业安保工作。
随着居民住宅的不断增加，住宅小区的物业管理就显得日趋重要。其中访客登记的管理方法已不适合现代管理快捷、方便、安全的需求。而访客对讲系统是在各住宅单元的门口安装防盗门和对讲系统，它能实现访客与住户对讲，住户可遥控开启防盗门，并有效地防止非法人员进入住宅楼内。
住宅防盗报警系统是为了保证住户在住宅内的人身、财产安全，通过在住宅内门窗及室内安装各种探测器进行昼夜监控的报警系统。当监测到警情时，通过住宅内的报警主机传输到智能化管理中心的报警接收机，接收机将准确显示警情发生住户的名称、地址和入侵方式等，提示保安人员迅速确认警情，及时赶赴现场，以确保住户人身和财产安全。
住户也可通过固定式紧急呼救报警系统或便携式报警装置，在住宅内发生抢劫和突发疾病时，向管理中心呼救报警，中心可根据情况迅速出警。
在小区保安系统设计时应该强调机防与人防的相互结合，千万不能忽视机防的作用。在保安系统中必须设计相应的子系统，以便配合保安人员的工作，如巡更管理系统、语音对讲系统等。
现代化大型住宅小区出入口较多，来往人员的情况也较复杂。为此，在重要的场所应该设巡更站，进行定期巡逻，以保证居民人身、财产的安全。
保安巡更管理系统可以用计算机组成一个独立的系统，也可以纳入大楼或小区的整个监控系统。对于一幢智能化的大厦或一个现代社区来说，巡更管理系统要求与其他系统合并在一起，组成一个完整的自动化系统，这样做既合理又经济。