1.预防和制止以下扰乱公共秩序的行为
(1)扰乱小区的秩序,致使小区内工作、生产、营业不能正常进行的。
(2)扰乱小区内的公共交通工具秩序的。
(3)结伙斗殴、寻衅滋事、侮辱妇女或者进行其他违法活动的。
(4)捏造或歪曲事实,故意散布谣言或者以其他方法煽动扰乱小区生活、工作秩序的。
(5)谎报险情,制造混乱的。
2.预防和制止以下妨碍公共安全的行为
(1)非法携带、存放枪支弹药或者其他违反枪支管理规定的。
(2)违反爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品管理规定,生产、销售、储存、运输、携带或者使用危险物品的。
(3)非法制造、贩卖、携带匕首、三棱刀、弹簧刀或者其他管制刀具的。
(4)未经批准安装、使用电网的。
(5)在车辆、行人通行的地方施工,对沟、井、坎、穴不覆盖防护板、标志、防围的,或者故意损毁、移动覆盖防护板、标志、防围的。
3.预防和制止以下侵犯他人人身权利的行为
(1)殴打他人,造成轻微伤害的。
(2)非法限制他人人身自由或者非法侵入他人住宅的。
(3)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的。
(4)虐待家庭成员、受虐待人要求处理的。
(5)写恐吓信或者以其他方法威胁他人安全或干扰他人正常生活的。
(6)胁迫或者诱骗不满18岁的少年表演恐怖、残忍节目,摧残其身心健康的。
(7)隐匿、毁弃或者私自拆开他人的邮件、电报的。
4.预防和制止以下妨碍社会管理秩序的行为
(1)明知是赃物而窝藏、销毁、转移或者明知是赃物而购买的。
(2)倒卖车票、船票、文艺演出或者体育比赛入场券及其他票证的。
(3)违反政府禁令,吸食鸦片、注射吗啡等毒品的。
(4)偷开他人机动车辆的。
(5)故意损毁路灯、邮筒、公用电话或其他公用设施的。
(6)违反物业管理规定,破坏草坪、花卉、树木的。
(7)违反物业管理规定,在住宅物业内使用音响器材,音量过大影响周围居民的工作或休息,不听制止的。
5.预防和制止以下违反消防管理的行为
(1)在有易燃、易爆物品的地方,违反禁令、吸烟、使用明火的。
(2)故意阻碍消防通道或扰乱火灾现场秩序的。
(3)拒不执行火场指挥,影响灭火救灾的。
(4)指使或者强令他人违反消防安全规定,冒险作业的。
(5)违反消防安全规定,占用防火间距或者搭棚、盖房挖沟、砌墙堵塞消防车通道的。
(6)埋压、圈占或损毁消防栓、水泵、水塔、蓄水池等消防设施,或者将消防器材、设备挪作他用,经公安机关通知仍不加改正的。
6.预防和制止以下违反户口或居民身份证管理、出租屋管理的行为
(1)假报户口或者冒用他人户口证件、居民身份证的。
(2)故意涂改户口证件的。
(3)出租屋或床铺供人住宿,不按照规定申报登记住宿人户口的。
(1)保护各类治安事件现场,疏导群众,维护秩序。
(2)维护物业内交通秩序。
(3)协助物业内住户的报警。
(4)为行人、物业用户指引带路,救助突然受伤、患病遇险等处于无援助的人员,帮助遇到困难的残病人、老人和儿童。
(5)受理拾遗物品,设法送还失主或上交。
(6)巡视物业内的安全防范情况,提示物业内有关部门、商铺、用户,消除隐患。
(1)时间安排。一般情况下,巡逻保安员实行24小时值班制,早班:8:00~16:00,中班:16:00~24:00,晚班:24:00~8:00;早、中、晚三班每10天依次轮换一次。
(2)小区巡逻。
①巡逻周期。20分钟一次,每小时打卡一次,每周将巡逻范围内所有楼宇的楼道、天台巡查一遍。
②巡逻规律。不制定固定路线,但不留“死角”、“偏角”。
(3)大厦巡逻。
①巡逻周期。90分钟巡逻打卡一次。
②巡逻规律。先从天台起,自上而下,从每层楼依次巡逻到地下室,最后到室外。
(1)巡逻保安员要在巡逻过程中多看、多听,以确保完成巡视工作任务。
(2)检查治安、防盗、防火、水浸等情况,如发现问题应立即处理,并报告上级领导及有关部门。
(3)发现有可疑人员应上前盘问,检查证件,必要时还应检查其所带物品。对在小区内流动摆摊的小商贩、推销人员,应劝其离开辖区;如为游荡人员,则按要求对其进行处理。
(4)对物业内的装修工程进行监管,对有碍交通或因超时装修产生噪声,影响他人休息的装修工程进行管理或制止。
(5)巡视范围包括物业内各层楼面、各机房、各处道坡、车库和物业外围等。
(6)按巡逻路线巡视检查,发现问题应及时解决,遇重大问题应通知管理员,巡视要杜绝盲点。
(7)巡视中思想集中,做到“看、听、闻、问”,发现一般问题及时向班长汇报,并注意消防设施及器材的完好性。
①耳听。听异常声音,包括水流声、撬锁声、脚步声、呼救声等。
②眼观。观周围情况,如人员活动情况,公共设施、设备运作情况,消防设施情况,门锁情况等。
③鼻嗅。嗅异常味道,如焦味、血腥味、煤气味、油漆味、汽油味等。
(8)巡视时有礼有节,认真回答物业工作人员和其他物业用户的询问,热情礼貌服务。
(9)接到治安、火警报警信息时,应及时赶到现场了解情况,做出正确处理。
(10)为了营造安静、祥和的物业环境,巡逻保安员应身着保安制服佩戴对讲机进行巡视检查。
综合物业的治安管理比一般物业复杂,因此综合物业对治安巡逻工作的要求更高,要求巡逻保安员时刻提高警惕,注意可疑人员的行动。
(1)保安员巡逻时不得少于两人,白天巡逻次数不得少于3次,夜间不得少于4次,并将每次巡视检查做好记录,填写在值班日志上。对于写字楼的巡逻,23点后巡视,要记录加班客户,填写23点后客户加班登记表,并由加班人代表签字确认。
(2)巡逻方式可由上至下,也可由下至上交叉进行,发现有未锁门的或门未锁严的应立即报班长,班长核实后,报值班经理处理。严禁私自进入用户房间,发现楼内设施有损坏情况时应及时上报,并通知相关部门进行维修。
(3)对休息日和非工作时间施工的单位,要查看其是否持有经批准的施工加班申请表。
(4)发现有反常情况和意外事件时,除及时报告外,要采取必要措施,防止势态恶化。
①处理案件和事故时,要保护现场,迅速上报安全部,积极向有关部门提供情况,协助其调查侦破。
②发现有盗窃、滋事、斗殴、谋杀、破坏、放火等犯罪现象,要挺身而出,坚决果断地采取措施,抓获犯罪分子。
(5)对重点部位要勤查、勤看、细查、细看,掌握消防器材的性能和消防常识,能扑灭初期火灾。
如图2-1所示,保安员要上前先向客人敬礼,然后问先生/小姐您好,再提出问题或服务内容。
图2-1 保安员要上前先向
1.劝离推销员
(1)礼貌地讲清在物业内推销会严重影响用户的正常工作与生活。
(2)要求推销员写下承诺书,不得再次进入物业内推销。
(3)登记推销员有效证件。
(4)劝推销员离开物业。
2.盘查可疑人员
(1)礼貌地盘问。
(2)仔细观察可疑人员脸部表情及回话神态。如果表情惊慌,说话语无伦次或无身份证,即带其到安全部接受调查。
(3)及时与消防中控室联系,掌握可疑人员在楼层活动的情况,并到其活动过的用户房间询问,了解用户有无财物损失。
(4)视调查了解的情况进行处理。
3.查看用户是否锁门
(1)巡楼时逐间推拉各房门,检查房门是否锁好。一旦发现用户未锁门,无论是推开还是拉开,都不要将门关回。因为有些门是电子密码锁没关到位,可推开或拉开,但关回时就会锁闭。
(2)班长未到不得离开未锁门的用户房门,不得让其他人进入或私自进入用户室内检查。
4.对于夜间有人在商业物业内办公或从事其他活动的检查
(1)仔细观察室内人员的活动情况,有无撬锁、翻箱抄物等反常或非法行为。
(2)在不惊动室内人员的情况下,迅速用对讲机与大堂岗值班人员联系,检查该公司有无人员加班登记。如果大堂登记有人加班,且加班人员特征与室内人员特征一致,又无反常行为,可以不过问,但需通知消防中控室留意;如果大堂无登记,则值班人员应将情况报告班长,按班长吩咐敲门或按门铃,征得用户同意后入室,礼貌地询问用户有什么可以帮忙,电源是否跳闸无电等,听候用户解释,观察其表情反应是否正常。核查无疑后,要请用户补填加班登记。如有疑点,要用户出示身份证登记后,再由班长与该公司紧急联络人联系,核查此人是否是该公司职员。如是该公司职员,可让其加班;如不是该公司职员,要盘查清楚,并由班长请示值班经理及征求该公司紧急联络人的意见,决定是否送派出所处理。
5.发现可疑爆炸物品
(1)小心检查或仔细观察物品包装情况,侧耳倾听有无秒针滴答声,确定是否为爆炸物品。
(2)如确定属爆炸物品,应立即通知班长报警,由警方派专员前来处理,同时做好警戒,疏散周围所有人员。
(3)如一时不可能爆炸,且是用箱或桶等物品盛装的爆炸物品,可小心地拿到物业外围空阔地带放置,做好警戒疏散工作,待警方前来解除爆炸装置。
(4)如属正在燃烧的导火线装置的炸药包,应立即疏散人员,将人员撤离危险区域。
(5)控制放置爆炸物品的嫌疑人员,交公安机关处理。
6.对安全部标识的检查
(1)安全部标识分为消防标志和交通标识两类。
(2)巡逻人员在巡视时,检查标识是否正确清晰,如有问题应及时补贴和更换,或通知有关部门及人员。
(3)当标识变更时,要及时在台账上做好变更记录。
(4)安全部经理负责监督检查安全部标识的巡视检查及记录情况。
(1)保安员对管辖区域进行24小时巡视检查,每班在楼内巡逻一至两次。楼内巡逻一般简称为巡楼。
(2)巡楼保安员乘电梯到天台,从上至下认真仔细地巡视一遍,发现不安全因素或问题时应及时处理,并报告班长或管理处,做好值班记录。
(3)巡查电梯机房和水箱等门边暗角,发现不安全因素应及时和电梯工、水工等联系处理,并做好记录。
(4)从天台走后楼梯逐层巡查至地下室。
(5)每巡查五层楼到电表房打卡一次(无打卡钟的应做好巡楼记录),打卡间隔时间至少为5分钟。
(6)巡查每层楼时,要多观察有无异常情况,多听有无异常响动,多嗅有无异常气味等。当发现有住户室内冒烟并伴有焦煳味,歹徒撬门行劫行凶,可疑人员在楼道徘徊,室内有水溢出门外,住户房门大开,呼叫无人应答,住户室内有打闹、哭叫、呼救声等情况时,应立即采取行动。
(7)及时发现和消除各种隐患。巡逻时要仔细检查房屋本体、公共设施和消防、防盗设施是否完好无损,若有损坏或异常情况要填写故障通知单,情况严重的要马上报告班长或管理处及时处理,并做好值班记录。
(8)仔细巡查地下室各机房重地,包括发电机房、水泵房、高低压配电房、消防控制中心等重点部位,一旦发现不安全因素,应迅速与值班人员取得联系,及时消除隐患。特别是台风暴雨期间,更要加强巡查,做好应急准备工作。
(9)保安员工作时必须携手电筒(夜间使用警棍)、对讲机和巡逻记录本,并做好巡逻记录。
(10)对于办公物业,一旦有可疑情况,应尽可能避免在办公楼层跑动,以免惊动客户。
(11)检查监控设施(消防栓、探测器、摄像头、灭火器、疏散指示灯、喇叭、防火门、排烟挡板等)有无遮挡、缺损或被人移动,发现异常,及时上报安全部主管。
(12)检查公共区域通道、办公楼道和消防疏散通道是否畅通,有无堆放易燃、易爆、易腐蚀物品,一旦发现有安全隐患,应做详细记录并上报安全部主管。
(13)夜间巡视检查各区域房门是否关好、锁好,如有异常需进行检查时,应立即通知值班经理,保安员不得进入用户房间。
(14)检查各隐蔽部位和死角,防止有人藏匿。
(15)巡视中发现的工程问题,如发生照明、跑水、漏水故障,或保洁、客户投诉等问题,应做巡逻记录,并报告总值班经理。
保安员在进行巡逻时,需要对巡逻的情况进行记录,应填写班巡逻记录表以及巡逻情况汇总表,记录巡逻岗每班巡逻的情况,对巡逻的情况进行统一记录、管理。
(1)班巡逻记录表(表2-1)
表2-1 班巡逻记录表
注:1.没有发现问题的在检查情况栏内“√”,“√”,有问题的则记载下来。
2.发现紧急情况,马上报告主管和总值班室,对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等难以处理的问题,由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。
(2)巡逻情况汇总表(表2-2)
表2-2 巡逻情况汇总表
注:1.班次为早、中、晚三班。
2.巡查次数指当日某班巡逻次数。
1.巡逻保安员的检查标准
(1)仪表仪态
①按规定着装,佩戴齐全。
②精神饱满,姿态良好。
③举止文明、大方。
④不袖手、背手或将手插入衣袋,不勾肩搭背。
(2)工作要求
①服从领导,听从指挥。
②能熟练掌握物业管理范围内的基本情况,包括用户的基本情况、楼宇结构、防盗消防设备、主要通道的具体位置,发电机房、配电室、水泵房、消防中心等重点位置的防范等。
③善于发现、分析和处理各种事故隐患和突发事件,有较强的分析、判断和处理问题的能力。
④熟悉停车场的基本情况。
⑤能圆满完成规定的检查内容。
(3)服务态度及要求
①微笑服务。
②主动、热情、耐心、周到地为物业用户服务。
③说话和气,礼貌待人。
④不与物业用户发生争吵、打斗事件。
⑤按时巡逻,按时到指定地点签到。
⑥不出现用户家被盗抢事件。
⑦停车场内车辆完好无损,不出现一起交通事故,不丢一辆车。
⑧接到物业用户报警应在2分钟内赶到现场并报告。
⑨处理各种违章要文明礼貌、及时有效、机动灵活、不失原则。
⑩及时发现各种事故隐患,不因失职而出现一次意外事故。
2.巡逻情况的检查程序
(1)交接班时,巡逻班长到各岗位巡查一遍,检查各岗位交接是否清楚,手续是否完备,保安员的着装、仪容仪表等是否符合规定,如发现问题应马上纠正,并填写巡逻交接班记录表(表2-3)。
表2-3 巡逻交接班记录表
(2)上一班巡逻人员交接清楚,下一班巡逻人员方可签字,要严格执行。巡逻内容包括治安、消防、设备、设施(消防栓、煤气系统等)、车辆停放等情况,巡逻频次根据物业的特性及物业公司的自身情况决定。
(3)每小时巡逻班长到各岗位巡视一次。
(4)巡查时发现有不认真或违纪、违章等情况,要及时纠正,并做好值班记录,上报管理处。
(5)本班执勤中遇到疑难问题时,本班班长应立即到场,按有关规定处理,若不能解决时,应报管理处处理,并做好记录。
3.治安巡逻签到制度
(1)签到箱的位置、签到的路线、签到的频率由各管理处根据实际情况制定。一般情况下,签到箱的安装,小区每100000m 2 安装1个,大厦每座每五层楼安装1个。签到箱的型号应统一,钥匙应统一(尽量能共用),具体位置由管理处确定。
(2)签到箱钥匙的保管。为方便签到、检查,安全部主管、班长、保安队长和一个班次治安巡逻员各配备一把钥匙;班次轮换时由班长收齐后统一交到下一班的班长。
(3)保安员在巡逻中,小区每小时打开签到箱在签到卡上签到一次,大厦90分钟签到一次,责任区内有多少签到箱,均应签到,每张签到卡不允许同时签到。
(4)保安队长在每个巡逻班次时间内检查次数不少于一次,每责任区抽查一次,班长全面检查次数不少于两次。物业管理部、管理处主任、房管员夜间必须进行抽查。
(5)签到人、检查人均要求在签到卡上签名并注明时间,楼管员发现有不合格的可直接记录在签到卡上,保安队长可将其作为考核依据。
(6)凡检查不合格者,记一次不合格。
(7)由保安队长负责每周到签到箱收发签到卡一次,由保安队长保管,保存时间为1个月。
(8)“保安员巡逻签到卡”样式如表2-4所示。
表2-4 保安员巡逻签到卡