管理走向职业化、规范化、表格化、模板化

任正非曾经说过：“华为是一群从青纱帐里出来的土八路，还习惯于埋个地雷、端个炮楼的工作方法。还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理。重复劳动、重叠的管理还十分多，这就是效率不高的根源。”很显然，任正非发现了公司中存在的一个最大问题，那就是执行力低下，而造成这一局面的恰恰是管理滞后、管理混乱。

那时候，华为公司经常会出现重复现象，比如说多个团队同时开发一个项目，这样就造成了管理的混乱和资源的浪费。另外就是当一个部门或者员工做完某项工作之后，根本不知道自己做得怎么样，是否达到了要求和标准，于是仍旧要去摸索和探讨，往往还要开会再次进行审核，这就带来了重复劳动和高昂的成本。

在1998年以前，华为公司在管理上下得功夫很少，从一开始的“生存为上”的战略要求，到后来的“管理自主优化”道路，实际上都是采用公司内部的一种管理模式，这种模式具有一定的激励作用，也的确帮助华为公司渡过了难关，并成为了中国通信企业的佼佼者。但是管理滞后也束缚了华为公司的进一步扩张，尤其是国际扩张。毕竟想要走国际路线，那么企业的生产经营和管理必须得到协调，当企业的生产、营销都开始国际化、市场化的时候，管理也需要更加规范和职业，否则随着企业的壮大和扩展，管理会越来越无序越来越混乱，最终会拖垮整个组织，而低效率也会让公司的经营受到影响。

正因如此，任正非认识到华为公司应该迫切地完善自己的管理模式，应该让企业的管理走向职业化、规范化、表格化、模板化，而这是世界级公司的共性，华为想要做大做强，就必须走这种科学化管理模式的道路。

对于这“四个化”，任正非有自己的理解和要求，他认为所谓职业化是指同一时间、同样的条件，干同样的事的成本更低。简单来说，职业化就是提高效率。职业化是一个企业发展总的概念，也是最基本的要求。而规范化是指严格按照规章制度和流程办事，以此形成一个相对稳定的、规范的管理体系，目的是为了让企业的运作更加协调高效。比如任正非从IBM公司引进流程管理之后，华为公司的管理就达到了规范化的要求。

此外，任正非认为西方很多大型公司和跨国公司都非常注重表格和图表，因为表格中最重要的信息就是数据，而数据化是现代企业发展的趋势，毕竟数据可以为企业提供最直观的参考信息，能够为企业提供最理性化的决策。而所谓模板化是指对那些经常要展开的工作制定一个模板，这样以后再做的时候，只需要填好相关的信息即可，而不用从零开始。任正非据此设置了各种各样的模板，比如项目管理中就存在项目策划书模板、项目总结会议模板、项目总结表模板、进度计划表模板、风险管理表模板、项目沟通计划表模板等十大模板。

任正非提出了“四个化”的管理变革要求后，华为公司开始从各个国家的大型企业中取经，先后与IBM公司、Hay、Mercer、FhG、NFOTNS等公司合作，向它们学习并引进了相关的管理模式。在这之后，华为公司的管理水平有了很大的提高，企业的运作效率开始得到大幅提升，而这为之后的发展奠定了基础。

任正非生意经

管理说起来很简单，但是深入挖掘之后，就会发现这是一个很复杂的工程。可以说，管理是一门大学问，管理水平的高低直接影响着组织运作效率，以及企业的健康发展，这也是为什么各个国家、企业组织都如此重视管理的原因。

随着社会的发展，企业的变革，以及管理理论的日益完善，企业也要与时俱进，不断完善和改进自己的管理模式。当今这个市场化、一体化、高速化、精细化的时代，管理也需要适时而变，尽量变得更加规范和职业，需要注重提高办事效率。

不过，对于中国的很多企业家而言，由于长期以来对管理的忽视，导致管理水平较低，管理的方法也相对滞后和呆板，很多时候仍然处在人治的层面，一切都是人说了算，没有什么严格的制度，也没有什么严谨的流程，结果常常使得工作陷入混乱无序的状态。

和华为一起发展起来的很多公司，虽然一开始也因为时代的原因开始了高速化的发展，可是随着市场的规范，随着国外企业不断涌入中国市场，这些企业开始发现自己在强敌面前根本没有什么竞争力和抵抗力。尽管这些企业的技术仍然是一流的，人才依然是最高端的，手里握有的资源也是最丰富的，可是管理却是一个致命的缺陷，沟通不畅、机构臃肿、人浮于事、资源浪费、办事效率低下等问题非常严重，正是这些问题导致企业受到了严重的束缚。但是这些企业最终都没有像华为那样主动寻求变革，所以最后都被市场淘汰了。

前事不忘，后事之师。今天的创业者应该引以为戒，更应该像任正非那样主动求变，将管理和经营有机结合起来，在提升经营能力的时候，争取将管理提升到更高的层次，使其达到职业化、规范化、表格化、模板化的状态，这样才能建立一个更加科学、平稳的管理体系。 dQhOEbE2iSkcWxMxT+unIxyouMKsaOQivnWsAHAnQ4Wk0yDjlTCu9/WZR2JPiS2v