2009年,华为公司总裁任正非在题为《让听得见炮声的人来决策》的讲话中多次提到:“应该让听得见炮声的人来决策。后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是由拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。”“军队是消灭敌人,我们就是获取利润。我们机构设置的目的,就是为作战,作战的目的,是为了取得利润。”
任正非始终认为,从以技术为中心,向以客户为中心的转移过程中,如何调整好组织,始终是一个很难的题目。
华为以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元,能够有效地提升了客户的信任,较深地理解了客户需求,关注良好有效的交付和及时的回款。华为提出的“铁三角”战略思想的精髓是为了打破功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。公司业务开展的各领域、各环节,都会存在铁三角,三角只是形象说法,不是简单理解为三角,四角、五角甚至更多也是可能的。这给下一阶段组织整改提供了很好的思路和借鉴,公司主要的资源要用在找目标、找机会并将机会转化成结果上。我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。
但是,这种战略思想单纯的强调精简机关,压缩人员,简化流程,遭遇一部分EMT(教育管理培训生项目)成员的反对。他们认为机关干部和员工压到一线后,会增加一线的负担,增加了成本,并帮不了什么忙。机关干部下去以总部自居,反而干预了正常的基层工作。
这样一来,到底由谁来呼唤炮火呢?任正非说,应该让听得见炮声的人来决策。因为对于传统的“铁三角”思想来说,机关不了解前线,但拥有太多的权力与资源,为了控制运营的风险,自然而然的设置了许多流程控制点,而且不愿意授权。过多的流程控制点,会降低运行效率,增加运作成本,滋生了官僚主义及教条主义。于是,华为开始实施“一线作战”思想,逐步将指挥所(执行及部分决策)放到听得到炮响的地方去,把决策权根据授权规则授给一线团队,后方只起保障作用。这样华为的流程优化的方法就和过去不同了,流程梳理和优化要倒过来做,就是以需求确定目的,以目的驱使保证,一切为前线着想,就会共同努力地控制有效流程点的设置。从而精简不必要的流程,精简不必要的人员,提高运行效率,为华为更好地生存下去打好了坚实的基础。
华为的管理思想的变化可以用一个形象的术语来描述,他们过去的组织和运作机制是“推”的机制,现在正将其逐步转换到“拉”的机制上去,或者说,是“推”“拉”结合、以“拉”为主的机制。推的时候,是中央权威的强大发动机在推,一些无用的流程,不出功的岗位,是看不清的。拉的时候,看到哪一根绳子不受力,就将它剪去,连在这根绳子上的部门及人员,一并减去,组织效率就会有较大的提高。
但是仅有变化还是不够的,华为还有进一步的改革,就是前端组织的技能要变成全能的,但并非意味着组织要去设各种功能的部门。基层作战单元在授权范围内,有权力直接呼唤炮火(指在项目管理上,依据IBM的顾问提供的条款、签约、价格三个授权文件,以毛利及现金流进行授权,在授权范围内直接指挥炮火,超越授权要按程序审批),当然炮火也是有成本的,谁呼唤了炮火,谁就要承担呼唤的责任和炮火的成本。后方变成系统支持力量,必须及时、有效地提供支持与服务,以及分析监控。公司机关不要轻言总部,机关不代表总部,更不代表公司,机关是后方,必须对前方支持与服务,不能颐指气使。
这样一来,华为就形成了一整套新的管理思想,推动着整个企业冒着“炮火”不断向前。
任正非生意经
“让听得见炮火的人决策”,其实质是组织的决策权下沉问题。华为基于这种理念,建立了以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元,这代表着华为从过去的集权管理,过渡到分权制衡管理,让一线拥有更多的决策权,以适应情况千变万化中的及时决策,快速响应市场,提升客服能力。
现在的企业管理者往往容易相信自己的直觉,而忽略来自一线人员的声音。在现在急剧变化的市场环境中,若忽略他们的声音,企业可能会失去机会,甚至出现战略决策失误。“让听得见炮声的人来决策”不仅涉及指挥者的个人管理风格的调整,还涉及组织的机构改革与深层次的组织文化建设等方面的问题。
北京大学政府管理学院博士段磊认为,华为采取这种新的管理模式非常正常,任正非以前就提出以客户价值为中心。但是,要想实现这种管理模式,必须有几个前提。首先要拥有非常强的信息平台和管理平台,假如把100个销售人员扔到第一线,平台有没有快速反应需求的能力;其次,判断点前移后,对一线人员的能力和素质要求更高。如果一线不断产生误判,就会产生牛鞭效应。
毫无疑问,这是一种更为先进的管理模式,像华为等基础很好的企业比较容易实现。但是,换作一家信息化及管理能力较弱的企业,成功的可能性就极低。