



我们的事业是什么,既不简单也不明显——美国电话电报公司的例子——未能回答这个问题是企业失败的主要根源——成功地回答这个问题是企业成长和企业成功的主要原因——企业成功时的一个最重要的问题——谁是顾客——顾客购买的是什么——凯迪拉克公司和帕卡德公司——在顾客心目中,价值是什么——我们的事业将是什么,我们的事业应该是什么——盈利能力作为一个目标
似乎没有什么事情比回答“我们的事业是什么”更简单了。钢铁厂生产钢铁,铁路公司经营货运和客运业务,保险公司承保火险。的确,乍看之下,这个问题是如此简单,以至于很少被人提起,也正因为答案看起来如此明显,很少有人会认真回答这个问题。
事实上,“我们的事业是什么”从来都是个困难的问题,只有经过努力思考和研究之后才答得出来,而且正确的答案通常都不是显而易见的。
最成功地率先回答了这个问题的人是韦尔(Theodore N.Vail),他在大约50年前针对美国电话电报公司的情况表示:“我们的事业就是服务。”一旦他说出答案,答案似乎显而易见,然而他必须从一开始就认识到,垄断的电话系统很容易被收归国有,在发达的工业化国家中,民营电话公司不是常态,而是例外,必须得到社区的支持,才能继续生存。其次,他也必须了解,要赢得社区的支持,不能单靠宣传攻势或抨击批评者,而必须设法让顾客满意。有了这层领悟后,就必须大幅翻新经营政策,这意味着必须不断地向所有员工灌输献身于服务的思想,并且在公关活动中,强调服务的重要性,强化公司在研究和技术上的领导地位;在制定财务政策时,也秉持着只要有需求,公司就提供服务的原则;找到必需的资金,并从中获利,则是管理层的责任。现在看来,我们会觉得这些都是显而易见、应该采用的措施,但是当时却花了10年的时间来推动。然而如果不是美国电话电报公司在1905年曾经针对所从事的事业做了缜密的分析,或许早在罗斯福总统推行新政时期,美国就将电话服务收归国有了。
“我们的事业是什么”并非由生产者决定,而是由消费者来决定的;不是靠公司名称、地位或规章来定义的,而是由顾客购买产品或服务时获得满足的需求来定义的。因此,要回答这个问题,我们只能从外向内看,从顾客和市场的角度,来观察我们所经营的事业。时时刻刻都将顾客所见所思、所相信和所渴求的,视为客观事实,并且认真看待,其重要性不亚于销售员的报告、工程师的测试结果或会计部门的财务报表,但是能轻易做到这一点的企业管理层并不多。企业管理层必须设法让顾客诚实地说出他们的感受,而不是企图猜测顾客的心思。
所以,企业最高管理层的首要职责就是提出这个问题:“我们的事业是什么?”并且确定这个问题会通过严谨的研究来得到正确的答案。的确,判断某项工作是否应由高层管理者负责,一个极有效的方法是了解该项工作的承担者是否需要关注并负责完成这项工作。
很少有人提出这个问题(至少不是以一针见血的方式提出),因此也很少有人充分研究和思考过这个问题,或许这正是企业失败的最重要原因。相反,每当我们发现一家卓越企业时,几乎总是发现它和美国电话电报公司及西尔斯公司一样,成功的主因在于它能审慎而明确地提出这个问题,并且在深思熟虑后,全面地回答了这个问题。
西尔斯的例子也显示,这个问题不只在企业初创或深陷泥沼时才需要提及,相反,当企业一帆风顺时,最需要提出这个问题,并且需要深思熟虑,详加研究,因为假如没有及时提出这个问题,可能导致企业快速衰败。
新公司刚诞生时,通常都无法有意义地提出这个问题。调配出新的清洁剂配方,挨家挨户推销新产品的人只需知道他的配方功效极佳,能除去地毯和窗帘上的污渍就够了,但是当清洁剂逐渐流行起来后,他必须雇用其他员工来帮忙调配和推销清洁剂。当他必须决定究竟要继续维持直销方式,还是铺货到零售商店销售;考虑应该通过百货公司、超级市场、五金店销售,还是在以上三种渠道都铺货;考虑还需要增加哪些新产品,才能构成完整的产品线——那么这时候,他就必须提出和回答这个问题:“我们的事业是什么?”如果他没有办法在事业蒸蒸日上时回答这个问题,即使拥有最好的产品,他仍然很快就会回到磨破鞋底、挨家挨户推销的苦日子。
无论对不太能掌控自己产品的企业,例如铜矿业或钢铁厂,还是像零售商店、保险公司等似乎很能掌控自己产品的行业而言,这个问题都同样重要。可以确定的是,铜矿出产铜,如果市场上不需要铜,铜矿就会关闭。但是市场上对于铜究竟有没有足够的需求,其实完全要看企业管理层采取什么行动来创造市场,寻找产品新用途,并且及早看出可能创造新契机或危及现有用途的市场趋势或技术发展趋势。
以产品为主或以加工为主的行业,如炼钢、石油化工、采矿或铁路运输,必然在许多而不是一项业务上,与其他行业存在着本质的差异,这意味着这些行业有着更为困难的任务——决定企业在顾客已表示满意的需求中哪些需求最为重要,最有发展前途。
美国无烟煤工业的命运以及铁路公司在货运和客运市场上的地位每况愈下,这些都清楚地告诉我们,无法回答这个问题时,意味着什么下场。我们可以很肯定地说,如果这些公司的管理层当初曾经好好思考公司的事业究竟是什么,而不是一味认为答案是一目了然、不证自明的,那么这两个行业原本不见得会在短短数十年间从高峰一落千丈。
想要弄清楚我们的事业是什么,第一步是问:“我们的顾客是谁?”谁是我们真正的顾客?谁又是我们潜在的顾客?这些顾客在哪里?他们如何购买?如何才能接触到这些顾客?
有一家在第二次世界大战期间创立的公司决定在战后从事家用保险丝盒和闸盒的生产,他们必须立刻就决定顾客究竟是电气设备承包商和建筑商,还是自行安装和维修电气设备的私屋业主。要接触到第一类顾客,这家公司必须建立起销售组织,而要接触到一般私屋业主,则可以通过现有的销售渠道,例如西尔斯和蒙哥马利华德百货公司的邮购目录、零售商店来销售。
当这家公司决定把电气设备承包商当作最大量且稳定的(尽管更困难,竞争也更激烈)市场后,接下来必须决定顾客在哪里。必须好好分析人口和市场趋势,才能回答这个看似简单的问题。事实上,如果依赖过去的经验来下判断,必然酿成一场灾难,他们可能因此把目标放在大都市,但实际上,战后的购屋热潮主要都出现在郊区。这家公司预见了这个趋势,于是他们打破业界惯例,率先建立以郊区为中心的销售组织,这个决定也成为这家公司成功的第一个主要因素。
就这个例子而言,“顾客如何购买”的问题也很容易回答:电气设备承包商都向专业批发商采购。至于接触到这批顾客的最佳途径是什么,则很难回答——的确,在公司运营10年后,他们仍然迟疑不决,不断尝试各种不同的销售方式,例如雇用推销员冲刺业绩,或通过代理商销售。他们曾经尝试通过邮购或各地的仓储中心,直接把产品卖给工程承包商;他们也尝试过业界从未尝试的做法:直接诉诸大众,打广告、直接宣传自己的产品,希望建立起最终顾客的需求。这些实验证实了过去的猜测:舍得花大钱在传统批发系统中打开一条路的供应商,将会在市场上大获全胜。
下一个问题是:“顾客购买的是什么?”凯迪拉克的员工说他们制造汽车,因此他们经营的是通用汽车公司的凯迪拉克汽车。但是,为了一辆崭新的凯迪拉克汽车,不惜花费4000美元的顾客,他买的是交通工具,还是凯迪拉克汽车的名气?换句话说,凯迪拉克的竞争对手是雪佛兰、福特汽车,还是(挑个极端的例子来说)钻石和貂皮大衣?
针对这个问题,帕卡德汽车公司(Packard Motor Car Company)的兴衰正好可以说明正确和错误的两种答案。12年前,帕卡德汽车是凯迪拉克汽车最害怕的竞争对手。美国经济萧条初期,在独立的高价汽车制造商中,只有帕卡德汽车公司始终屹立不倒。帕卡德汽车公司的事业之所以蒸蒸日上,是因为他们聪明地分析了顾客的购买行为,正确地推出了经济萧条时期需要的产品:价格昂贵,但技术精良、坚固实用的汽车,并且在销售活动和广告诉求中,它将这款车塑造成当时负债累累、缺乏安全感的世界中安全和稳定偿付能力的象征。然而到了20世纪30年代中期,这样已经不够了。帕卡德汽车公司一直难以明确它的市场究竟是什么,尽管它销售高价汽车,却无法象征车主已经到达某种地位——或许因为车子价格还不够昂贵。虽然帕卡德汽车公司也推出中价位汽车,却又无法把产品塑造为成功专业人士的价值与成就的象征,即使新官上任,仍然没有找到正确答案。结果,就在经济繁荣时期,帕卡德汽车公司却必须和另外一家公司合并,才幸免于难。
提出“顾客购买的是什么”的问题足以证明,管理人员赖以决策的这些市场和竞争的概念是多么的不完整。
生产厨房煤气灶的厂商过去总认为竞争对手是其他煤气灶制造商,但是它们的顾客——家庭主妇,其实买的不是炉子,而是最简易的食物烹调方式,可能是电炉、燃气灶(无论是用管道煤气、天然气或罐装液化气)、煤炭炉、木柴炉,或任意一种组合方式。至少在今天的美国,野炊是唯一不考虑的烹调方式。明天,家庭主妇很可能会考虑使用以超声波或红外线加热的炉子(或在一种尚待发现的化学物质上煮水的炉子)。由于家庭主妇身为顾客,她们实际上决定了厂商应该生产什么,因此煤气灶制造商真正的事业应该是提供简易的烹调方式,它们的市场是食品烹调市场,竞争对手则是提供各种烹调方式的供应商。
另外一个例子是:
大约在25年前,有一家小型食品包装厂商分析了自己的事业之后,提出一个问题:当顾客(杂货店)购买他们的产品时,顾客究竟购买的是什么。他们花了5年的时间辛苦研究,才找到答案,结论是杂货店非常依赖制造商提供管理方面的服务,尤其是对于购买、库存管理、簿记和商品陈列方式提出建议。他们向这家食品包装公司采购的其实不只是产品,因为其他许多地方也能提供相同的货源。于是,这家公司开始改变销售努力的重心。推销员转型为服务人员,首要任务是帮助顾客解决问题。当然,他们还是会推销公司的产品,但是当谈到顾客究竟需要多少竞争者的产品、如何陈列商品和销售商品时,顾客期待他们能公正客观地提出建议。顾客根据服务水准来评估他们的表现,付钱购买他们的服务绩效,销售产品反而变成公司的副产品。正因为这个决定,这家公司才能从一家微不足道的小公司蹿升为业界的领导企业。
最后是最难回答的问题:“在顾客心目中,价值是什么?顾客采购时究竟在寻找什么?”
传统经济理论以一个名词来回答这个问题:价格。但是这个答案很容易误导大家。的确,对大多数产品而言,价格都是主要的考虑因素之一,但是首先我们必须了解,“价格”并不是一个简单的概念。
为了说明这个观念,我们先回到保险丝盒和闸盒制造商的例子,它的顾客——电气设备承包商,非常在意价格的问题。由于承包商购买的保险丝盒和闸盒都附有业界、建筑协会和消费者共同接受的品质保证,各个品牌之间,其实在品质上差异不大,因此承包商通常都四处寻找最便宜的产品。但是,如果把“便宜”理解为最低的制造商价格,那就大错特错了。相反,对于承包商而言,“便宜”意味着比较高的制造商价格,换句话说,这样的产品:①最后在顾客家里的安装成本最低;②成本能降低是因为安装时需要的时间最少和技术水平最低;③制造商的成本必须足够高,才能让承包商获得较好的利润。一般而言,好的电工工资也高,因此较低的安装成本省下的钱足以弥补制造商价格较高所增加的成本,而且根据这一行的传统惯例,承包商无法从安装的人工上面赚到什么钱。如果他用的不是自己的电工,那么他要求顾客支付的费用只会比实际的工资成本高一点点。他通常在账单上将所安装产品的制造商价格乘以2后,作为给顾客的开价,并从中赚取利润。因此,在承包商眼中,能够赚取最大差价的产品是——产品本身的标价高,但产品的安装成本低。如果价格代表了价值,那么对于承包商而言,制造商价格高的产品,价值反而比较高。
这个价格结构看起来似乎很复杂,但实际上,我没有看过几个比它更简单的结构。在美国汽车行业中,市场上大部分的新汽车是采取以旧换新的方式销售的,其“价格”实际上是一种介于生产商制定的新车价格、二手车和三手车的价格、三手车和四手车的价格,以及其他旧车之间的一个差价,这个差价是个经常变动的数字。整个交易错综复杂,一方面,交易商对旧车所拟定的价格和他对旧车所开的价格之间的变量不断变化;另一方面,不同型号和规格的车辆的运营成本存在着差异,只有高深的数学才能确切算出汽车的真正“价格”。
其次,价格只代表了一部分价值,其他还包括关于品质的总体考虑:产品是否持久耐用、制造商的地位等。有时候,高价本身实际上正代表了某种价值,例如名贵的香水、昂贵的毛皮或华丽的礼服。
最后,对顾客而言,有时候,顾客所得到的服务也代表了某种价值。例如,毋庸置疑,今天美国家庭主妇购买家电的时候,主要都参考朋友或邻居购买同一种品牌时所得到的售后服务如何,例如电器出现故障的时候,能多快获得维修服务、服务品质如何、需要花多少钱,这些都是主要的决定因素。
的确,顾客对于价值的看法十分复杂,只有顾客自己才能回答这个问题。企业管理层甚至不应该试图对其进行猜测,应该以系统化的方式直接向顾客探询真正的答案。
到目前为止,所有关于“我们的事业”本质的问题都和现况有关。但是企业管理层也应该问:“我们的事业将是什么?”这个问题牵涉四个问题。
首先,是市场潜力和市场趋势。假定在市场结构和技术都没有任何基本变化的情况下,5年、10年后,我们预期市场会变得多大?哪些因素会影响市场的发展?
其次,经济发展、流行趋势和品位的变化,或竞争对手的动作,分别会导致市场结构发生什么样的改变?而定义“竞争者是谁”的时候,必须以顾客认为他所购买的产品和服务是什么为依据,而且也必须包括直接和间接的竞争。
再次,哪些创新将改变顾客需求、创造新需求、淘汰旧需求、创造满足顾客需求的新方式、改变顾客对价值的看法,或带给顾客更高的价值满足感?要回答这个问题,不仅需要工程技术或化学领域的创新,而且也需要探讨企业所有的活动领域。无论邮购业、银行业、保险业、办公室管理、仓库管理,或是冶金、燃料业,都有其独特技术。创新不只是企业达到市场目标的手段,同时也形成一股动态的力量,企业致力于推动创新,而创新的动力也倒过来影响企业。我并不是说,从事“纯粹的研发”是企业的功能之一——尽管在许多情况下,企业的确发现研究是获得销售成果的有效方式,然而,运用日益增进的知识不断改善我们“做”的能力,是企业的重要任务之一,也是企业生存与繁荣的要素。
最后,今天还有哪些顾客需求无法从现有的产品和服务中获得充分满足?能否提出这个问题,并且正确回答问题,通常就是持续成长的公司和只能搭上经济繁荣或产业兴盛的潮流乘势而起的公司真正的差别所在。任何人,只满足于随波而升也将会随波而降。
当然,要说明如何成功分析顾客尚未满足的需求,西尔斯公司已经是个绝佳的范例,这个问题实在太重要了,需要进一步进行阐述。
前面提到的保险丝盒和闸盒制造商在第二次世界大战后面临发展方向的抉择,于是他们在1943年提出了上述问题,也找到正确答案:顾客需要的闸盒和保险丝盒必须能比现有设备负荷更高的电量,容纳更多的电路,因为现有设备主要是在家庭电器还不普及时设计出来的。新的设计不仅能负荷几乎两倍的电量,而且所花的钱远低于两个现有设备相加的总和。房屋业主需要增加额外电路时,只需要求电工拆掉现有配电盘,装上新的高负荷配电盘,而不需要安装第二个标准型低负荷配电盘,所以,新的设计既简单又便宜。这家制造商快速成功的第二个原因是,他们能成功分析问题,并且找到正确答案,设计了顾客需要的高负荷配电盘。但是,他们没有看清另外一个顾客尚未满足的需求是造成其后来令人失望的业绩的主要原因。这家公司的管理层不了解,除了改善配电盘之外,顾客还需要自动断电器,以取代累赘的保险丝,因为每次保险丝烧断的时候,都需要一根根检查替换,十分麻烦。更糟糕的是,管理层虽然看到了需求,却以自己的判断来取代顾客的判断,他们认为顾客根本不了解自己的需求,也还没有准备好接受这么激烈的改变。结果,两家竞争对手在1950年相继推出家用电器保护器,这家公司措手不及,而他们认为“还没有准备好”的顾客则纷纷掉头而去,转而购买竞争对手的产品。
关于“我们的事业”所做的分析,至此还没有真正完成。企业管理层还需要自问:“我们是否在从事正确的事业,还是我们应该改变我们的事业?”
当然,许多公司都是在意外情况下跨入新事业,而不是有计划地朝既定方向发展。但是决定将主要的能量和资源从旧产品转移到新产品,换句话说,决定让整个事业不再只是意外的产物,必须以下列分析为基础:“我们的事业是什么?我们的事业应该是什么?”
有一家成功的美国中西部保险公司分析了顾客需求之后,得出的结论是:传统寿险无法满足顾客的主要需求——保障现金购买力。换句话说,保险公司必须推出包含标准寿险、年金储蓄、证券投资的套装产品。为了满足顾客需求,这家保险公司买了一家管理良好的小型投资信托公司,参加保险和年金方案的老顾客和新顾客现在都可以购买信托凭证。这家公司不仅跨入证券投资管理业,而且也开展投资信托凭证的业务。
另外一个例子是,一家商业书籍出版社最近从销售导向转为服务导向。这家出版社原本专门为商界人士出版有关经济形势分析、税法、劳资关系和政府法令的相关报告,在第二次世界大战期间快速扩张,在战后初期,也持续成长。尽管他们的订户一年年增加,总销售量却从1949年开始停滞不前,实际获利更是逐渐下滑。经过分析后,他们发现问题出在续订率太低。事业部门不但需要费更大的力气,保持总销售量不再下滑,而且说服旧订户续订的高成本侵蚀了新订户带来的利润。因此管理层的观念必须改变,将事业重心从争取新顾客,改为留住老顾客。如此一来,他们的目标也必须改变,过去总是把新订单的目标定得很高,现在则强调续订率,因此事业重心也必须从推销产品转为服务于顾客,同时还必须改变组织结构,地区销售经理的角色转变为主要为续订率负责,地区销售经理下面各有一位销售主管和服务主管向他报告,业务人员的任用标准、薪酬制度和培训方式,也都必须彻底改变。出版物的内容更需要大幅翻新,增加更多分析长期经济趋势和企业长期规划的内容。
大家都已经非常了解因为创新而导致事业本质改变的情况,在此不必赘述。所有重要的工程公司和化学公司大多数都因为在新事业中注入创新的活力而成长,保险公司也一样,通过追溯保险公司成功的轨迹我们可以发现,这些公司大都能在保险业务上有所创新,从而发展出新事业。最近健康保险、住院保险与医疗保险的急剧成长,正是最好的例子。
生产力方面的考虑也可能激发事业本质改变。
一家小型圣诞玩具批发商为了一年到头都能利用公司的主要资源——训练有素的销售人员,而增加了一项截然不同的新业务——批发海滩装。在这个例子里,增加新事业是为了充分利用时间。
另外一家小型制造商为了更有效地运用资源,决定完全放弃生产机器零件,只从事焊接技术顾问的业务。尽管他们的生产事业依然有利可图,却和其他数百家小公司没什么两样,但在焊接顾问的领域,他们却独树一帜。如果继续从事制造业,公司将无法有效地运用真正具有生产力的资源——可焊接专业技术,而且投资报酬率也很低。
还有一个例子也显示出企业如何为了有效地运用管理资源,而改变事业本质。20年前,一家成功的小型专利药厂觉得公司高薪聘请的专业管理团队没能充分发挥效率。为了提升生产力,他们决定将业务范围从生产药品,扩大为管理大量销售的全国性品牌商品。这家药厂的本业仍然经营得很成功,但是他们开始系统化收购拥有自己的品牌,却因经营不善而不太成功的小公司,包括宠物食品公司、男性化妆品公司、化妆品与香水公司等。他们派驻管理人员进驻每一家公司,大幅提升获利水准。
不过,不应该单单因为利润的考虑而改变事业本质。当然,当利润实在太差时,我们只好放弃这个事业,但通常市场地位、创新或生产力等指标几乎都早早地预告了事业的衰败。考虑利润当然会限制企业跨入某个事业,事实上,这也是利润衡量指标的主要用途——防止管理层不断投入资金和心力到衰颓不振的事业,而不是设法强化不断茁壮成长的事业。至少,好的利润衡量指标应该防止企业听信最危险而骗人的托词:由于帮忙吸收了“管理费用”,原本不赚钱的事业其实对企业也有所贡献(也就是会计师所谓“两个人一起生活的费用和独居一样便宜”的道理,但其实两种说法都同样不合理和不可信)。
如果从市场地位、创新和生产力的角度来看,跨入新事业领域的决定符合了企业构成的基本条件的话,那么管理层的责任就是要设法获得企业必要的最低利润。直言不讳地说,这就是公司付钱聘请管理人员的目的所在。如果管理人员无法在合理的时间内让公司获利,那么管理人员就有责任让位,让其他人尝试做好这份工作。
这只是换了一种方式来说明企业必须通过目标来管理。企业设定目标时,必须以对企业而言最正确而期望的方向为依据,不能为了权宜之计,或顺应经济潮流。也就是说,企业管理不能倚赖“直觉”。事实上,在现代工业经济体系中,从决策到成果的时间拉得很长,无论公司大小,依赖直觉的管理者都是企业难以负担的奢侈品。在管理完善的企业中,利润不是意外的收获,而是刻意追求的结果,因为企业都必须盈利。
当然,企业目标不是火车时刻表,或许企业目标可以和海上导航的指南针相比拟。指南针会明确指出通往港口的直线方向,但是在实际航程中,船只可能会为了避开暴风雨,而多绕几里路,可能在浓雾中放慢速度,在遭遇飓风时,整艘船会停下来,甚至可能在汪洋大海中改变目的地,重新设定指南针,驶向新的港口——或许原因是战争刚刚爆发,或许只不过因为船上载运的货物在途中就已售出,不过,4/5的船只仍然会在预定的时间内驶进原定港口。如果没有指南针指引方向,船只不但无法找到正确的港口,也无法估计需花费的时间。
同样,企业为了达到预定目标,途中可能需要绕道,以避开障碍。的确,能够迂回而行,避开阻碍,而不是直接硬碰硬,是做好目标管理的重要条件。面临经济萧条时,进度可能会慢很多,甚至短暂地停滞不前,而新情况(例如竞争者推出新产品)可能使目标有所改变,这也是为什么企业必须不断检查目标。尽管如此,设定目标后,企业才能朝着正确的目的地前进,而不是完全只受天气、风向或意外状况的摆布。