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计划控与即兴选择者

这个大项目的截止时间是周一上午九点钟。直到上周五,利娅(一个即兴选择者)还没有完成她那部分工作,但是她表示会在周末继续做。她的同事乔非常生气,因为利娅周五中午外出吃了一顿大餐,直到下午三点钟才回来,而且坚持说还有很多时间,来得及。其他已经完成各自任务的同事也十分恼火,因为利娅整个周末不断从办公室打来电话,核对细节或提出建议,并做出最后的修改,导致他们周日不得不回到办公室加班。周日中午,当利娅突然“计上心头”,要求改变报告封面的颜色与字号时,平面设计师和利娅爆发了激烈的争吵。最终,利娅在周一上午差一刻九点钟的时候完成了她的工作,但是,因为她周日熬通宵,整个周一都没办法正常工作。其他同事讨厌她逃避责任,虽然最终的工作成果非常出色,客户十分满意。不过,客户不是办公室的同事,他们无需应付累得脾气暴躁的利娅。而且,利娅家里没有孩子和爱人需要照顾,但其他同事有。他们觉得利娅本该更好地规划她自己的工作和生活。

一些人喜欢过相对稳定的生活,希望一切是有序的、可预测的。为了简单起见,我们称之为“计划控”。他们更喜欢生活有规律,在绝大多数情况下会迅速地做出合理的决定。他们遵守约定,欣赏常规和秩序。在合理的范围内,他们希望自己的生活一目了然。

另一部分人不喜欢这么条理分明的生活方式,其特点就是对诸多选择保持开放心态,我们称他们为“即兴选择者”。他们迟迟不愿做出决定,总是觉得自己没有掌握足够的信息,也许还会发生更好的事。他们喜欢的生活方式是灵活、随遇而安、自然而然的,没有不必要的限制和可预测性。许多人在生活中都是比较随意的即兴选择者。其他人则是一半一半,这些人可能是最好相处的。在某些情况下,所有人都可能会选择“自己不那么喜欢的”行为模式。而且,随着年龄的增长,我们会发生变化:计划控开始更看重灵活性,而即兴选择者则认识到组织与结构的更多优势。

无论倾向于哪一种,人格类型都只是一个人的一个侧面。没有哪种是更好的,它们都既有优势又有劣势,“最好的”方法无疑是两者的结合。

计划控

“计划控”多半有如下特征:

·喜欢有控制感的生活,设定程序,确立惯例

·为做出决定而按部就班地收集信息

·相对快速地做出决定

·轻松满足进度要求

·列出“待办事项”清单,并将其作为一种生活方式

·通常重视工作胜过玩乐

即兴选择者

“即兴选择者”多半有如下特征:

·喜欢灵活弹性的生活方式

·总是在最后一分钟猛冲,赶进度(但一般能赶在截止期限之前完成)

·喜欢“随波逐流”,看看可能会发生什么事

·在最后一刻做出更改

·觉得永远没有可供其做出决定的足够信息

·通常重视玩乐胜过工作

潜在的问题以及处理方法

作为计划控或即兴选择者,当你和一个与你截然不同的人一起工作或生活时,在某些领域会出现潜在的冲突。这里也提供了一些应对不同人格类型的人的建议。

做决定

即兴选择者经常责备计划控太迅速地得出结论,都没有和他们商量。在做出决定的过程中,即兴选择者感觉自己被排除在外,因为整个过程嗖的一下就结束了。即兴选择者可能会觉得自己被计划者“钉住”了,而计划控则认为即兴选择者在逃避责任。

你能够做什么呢

·允许对做出的决定采取不同的态度,避免错误判断。计划控做出他们认为是最终的决定;而即兴选择者喜欢寻找其他备选方案,拒绝一锤定音。他们认为决定是尝试性的,如果有更好的方案出现,他们往往会在最后一分钟建议推翻之前的决定。

·如果你是个计划者,在做出决定之前应该多咨询他人的意见,并且要坦陈你对整件事的感觉。例如,你可以说:“当事情一直悬而未决时,我真的感到不舒服。我可以等上一阵儿,但我需要得到保证,我们将在现实的时间框架内做出决定。”

紧张与压力

计划者可能顽固死板,让自己和他人紧张,因为他们想要的结构和计划超出实际所需,比如说,多余的会议、列表,过分地组织统筹他人,要求苛刻。如果你是即兴选择者,既要尽可能地支持,也要坚定地表明你所能接受的程度。例如,你可以说:“我理解你想要把接下来半年中的每一次会议都敲定,可是,那样的话,我这边就没有了足够的灵活性。”或者“我了解你想提前知道我们在复活节要做什么,但还有五个月呢。在我们做出最终安排之前,我希望再想一想。”

你能够做什么呢

·提供一份清单或议程表给计划者,为他们制定目标。他们喜欢清单,日程表会让他们安心,让他知道会议已在规划,一切尽在掌握之中。

·在计划者要求尽快结束时,即兴选择者应该尽力避免设置障碍,不要跃跃欲试地采取不合作态度。相反,即兴选择者可以明确表明观点,例如:“我觉得有点儿不胜其扰。我需要一些思考的空间。如果你不得不现在就根据我的感觉做出决定,那我的想法恐怕会不够明智。”

·计划者应该尽力避免扮演即兴选择者的“家长”,进而避免激发出他们的叛逆心理。你要相信即兴选择者会履行他们的承诺,除非你有可以证明他们言而无信的证据。

·如果你是一个即兴选择者,不要太随便,或说出像“那就让我们等着瞧吧!”的话,这会让计划者感到紧张。你需要注意自己的言辞。计划者喜欢表示具体行动的词汇,例如,“执行”“开始”“结束”。

·如果你是一个计划者,可以稍微放松些,少点儿担心,主要关注即兴选择者积极的方面。

·如果你是一个即兴选择者,可以将生活中的计划者看作让你避免行错踏偏,并帮你组织生活的人。

守时习惯

即兴选择者对于时间的态度非常随意,经常惹恼更加重视时间的计划者。另一方面,坚持绝对的准时和最后期限的计划者,会把氛围弄得十分紧张。

你能够做什么呢

·在与计划者打交道时,即兴选择者应该努力遵守时间。对于计划者而言,时间很重要。他们不喜欢中途被打断、取消日程和超过截止日期。

·计划者应该提醒自己,如果即兴选择者迟到了,他们不是故意这么没心没肺的,他们只是不那么重视时间。对于不是非常重要的截止日期,计划者要灵活和放松些。

发展进程

即兴选择者可能在项目完成之前就已经失去了兴趣热情,留下计划者因为“被浪费掉的时间”而愤懑沮丧。有的时候,一个计划者决定做得太快,由此产生错误的决定,会令即兴选择者郁闷,因为他们要和错误决定带来的糟糕后果“干耗”。即兴选择者不喜欢例行程序,但他们在懈怠的状态中却可能突然迸发出力量。即兴选择者明显的不作为和最后期限的逼近让计划者绝望紧张,而不断地强调“我们的进度,我们的进度”的计划者,则会让即兴选择者倍感压力。

你能够做什么呢

·计划者可能需要对即兴选择者的工作进行阶段性检查,给出反馈,让他们一直受到鼓励。

·即兴选择者应该考虑定期通报最新进展:“我现在做到这里了。”让计划者放心,项目会如期完成。

·在会议之后给即兴选择者分配“行动清单”,不过,在完成的方法上,给他们一些选择的余地。

·如果你是一个计划者,在调配你自己和他人之前,应该与即兴选择者讨论预期的计划并征求他们的意见。

·计划者可以给即兴选择者一些时间考虑各种可能,但要确定一个最后期限。

·设置10%的弹性时间,为一项任务或项目预留额外的时间。这期间监督即兴选择者的工作进度,但私下里,计划者自己另有一个最后期限,要比给即兴选择者的稍晚一些。

休闲玩乐

对于即兴选择者而言,计划者无聊又死板,因为他们经常把工作放在玩乐之前。

你能够做什么呢

·即兴选择者应该尊重计划者的“工作至上”,但是,可以时不时地制造更多欢乐来调节一下氛围。

·即兴选择者应该确保计划者没有封堵了太多的“开心一刻”。虽然计划者不是抓住一切机会去做好玩的事儿的人,但仍然可以温柔地鼓励他们。

冲突

计划者可能会敦促迅速决定或解决冲突,而即兴选择者更愿意暂缓搁置。面对彼此时,两者都会感到挫败。

你能够做什么呢

·即兴选择者需要打消计划者的顾虑,让他们相信冲突会得到解决。

·计划者可以要求得到这样的保证:“好吧,我们不必现在就弄明白这个问题,可我需要你保证我们会在周五重新讨论。”

·虽然感到不舒服,但计划者需要忍受更多的模糊混沌与不确定性。 NQwXCC9am5+RkH6HsvBIyEm9aLxlVtND7k04c1Zd2k16GiILdV7tjFCGLhIM5X4s

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