除了上面所讲到几种款项外,其他应收款也是企业应收账款中一项重要的组成部分。其他应收款通常包括暂付款,这是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。下面我以表格的形式向大家展示出来,见表10-1。
表10-1 其他应收款核算的内容
下面我就找一个新员工来回答一下下面这个问题。
其他应收账款应如何做会计处理?
新员工小王回答:
企业拨出用于投资、购买物资的各种款项不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记“其他应收款”科目。
实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时,借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。
对!小王回答得非常正确,下面我们就根据小王给出的答案,来对下面这项经济业务做出会计处理。
我企业对备用金采取定额预付制。上个月我企业发生过如下的经济事项:
2017年5月16日,设立管理部分定额备用金,由小明负责管理。我们企业管理部分的定额备用金核定金额为1000元,财务处开出现金支票。19日,小明向财务处上交普通发票520元,报销管理部分购买办公用品的支出,财务处以现金补足该定额备用金。经公司决定,23日决定减少管理部分定额备用金核定定额200元,小明又将这200元交还财务处。31日,由于机构变动,经批准撤销管理部分定额备用金,小明交回购买办公用品支出的普通发票240元及现金560元。
根据上述经济业务的发生,我企业应如何做会计处理?
5月16日,设立管理部门定额备用金,由小明负责管理。管理部门的定额备用金核定定额为1000元,财务处开出现金支票:
借:其他应收款──备用金(小明) 1000
贷:银行存款 1000
5月19日,小明交来普通发票520元,报销管理部门购买办公用品的支出,财务处以现金补足该定额备用金:
借:管理费用 520
贷:库存现金 520
5月23日,经批准减少管理部门定额备用金的核定定额200元,小明将200元交回财务处:
借:库存现金 200
贷:其他应收款──备用金(小明) 200
5月31日,由于机构变动,经批准撤销管理部门定额备用金,小明交回购买办公用品支出的普通发票120元及现金280元:
借:管理费用 240
库存现金 560
贷:其他应收款──备用金(小王) 800