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今天是星期天，本来应该休息的，可是大清早老总就给我打电话说：“小梅，我们急需预付款给我们的零件供应商，你现在马上来公司一趟吧。”一听这话，我就知道今天的休息又没有戏了。收拾完之后，我就急急忙忙地赶去办公室。
事情是这样的。我企业向供应商采购库存生产叉车所需要的零件一批，应付货款一共为180000元，增值税为30600元，按照合同规定应该先向供应商预付货款的50%，验收货物后我们再补付其余款项。今天我们需要的零件已经全部到货，老总让我过来做一下相应的会计处理。那我就顺便预备我的教案，反正我马上也要给这些新员工讲解预付账款的核算了。
预付账款是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。企业预付的款项，应在款项付出时以预付金额入账。
从资产的流动性来看，预付账款是一种特殊的流动性资产。由于款项已经支付，除一些特殊情况外，在未来不会导致现金的流入，也就是说，在这种债权收回时，流入的不是货币资金，而是存货。可以看出预付账款的变现性差。
关于预付账款的会计处理，我以表格的形式列举出来，见表9-1。
表9-1 预付账款的会计处理
接下来，我该完成老总交给我的任务了，其实只要掌握了预付账款的账务处理，该经济业务的会计处理就非常简单了。
当我企业预付50%的货款时：
借：预付账款——供应商 90000
贷：银行存款 90000
收到供应商产品，验收入库，不足的款项用银行存款补足：
借：物资采购 180000
应交税费——应交增值税 （进项税额） 30600
贷：预付账款 210600
借：预付账款——供应商 120600
贷：银行存款 120600
应收账款的会计处理是简单的，对于我来说，用不了多少时间就做好了相应的账务处理。可是其相对应的过程是复杂的，我还要到银行办理交接，还要去税务机关办理应交税费。好了，不和大家说了，我要去忙了。