在现代社会中，使用名片已成为社交中必不可少的行为方式，人们在初次相见时大都会以名片相赠。名片作为一种自我的“介绍信”和社交的“联谊卡”，在人际交往中可用以证明身份，广结良缘，联络老朋友，结交新朋友。在社交中，名片的使用要做到合乎礼仪规范，要做到注意场合，慎重选用，不失礼仪，这样才能充分发挥出名片的作用。

01 名片是社交中的“联谊卡”

名片一般有以下三种类型。

① 社交名片。只印姓名、地址、邮编、邮箱、电话。

② 职业名片。除印姓名、地址、邮编、邮箱、电话外，还要印单位、职称、社会兼职。

③ 商务名片。除印姓名、地址、邮编、邮箱、电话、单位、职称、社会兼职外，在背面还要印上单位业务范围、经营项目等。

在我国名片使用中，常有一种误区，好像要把自己的所有辉煌成绩都在名片上表现出来，这样才能抬高自己的身价，所以有很多名片头衔很多，几乎占据了名片的1／2的位置。这样，有时反倒会使人反感。在社交活动中一般挑比较重要的或准备几种头衔的系列名片比较好。

个人名片，职务、职衔不应超过两项，头衔过多则有自我卖弄、炫耀之嫌。

TIPS

02 把握好递交名片的时机

遇到以下几种情况，需要将自己的名片递交他人，或与对方交换名片。

· 希望认识对方。

· 表示自己重视对方。

· 被介绍给对方。

· 对方提议交换名片。

· 对方向自己索要名片。

· 初次登门拜访对方。

· 通知对方自己的变更情况。

· 打算获得对方的名片。

不要把自己的名片随意发散给陌生人，防止被别有用心的人不正当使用。遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方，或与对方交换名片。

· 对方是陌生人。

· 不想认识对方。

· 不愿与对方深交。

· 对方对自己并无兴趣。

· 经常与对方见面。

· 双方之间地位、身份、年龄差别悬殊。

03 交换名片仪态要正确

交换名片时应有正确的仪态，它体现了一个人的修养和素质。

交往初次见面的人时，交换名片是不可少的，名片代表着自身，所以无论是递名片或收受名片，一定要保持恭敬严谨的态度。

名片的正确拿法是：将名片放于手掌上，以大拇指轻轻按住，但不需太用力。切记不要以手指捏着名片，那是非常失礼的。

职位低的人应先给出名片，这是基本的礼貌，不过假如对方已经先递出名片，就赶快先收下，如果是和对方一起交换名片时，则先递出自己的名片，然后再用双手收下对方的名片。

递出名片时应起身，并面对对方，且以对方能够阅读的方向递交出去，以右手持名片但不要压住名字，以左手辅助轻轻地奉上。两手一起奉上则更显慎重，对方必定会产生好感，如果以单手轻率地递出，极可能引起对方的不悦。要一边念出自己工作单位的名称与自己的名字，一边递出，如果有难念的字，应该主动告诉对方正确的念法，对方会觉得有亲切感。

交换名片时的高度不能低于腰部以下。

若是拿着名片行走时，拿着名片的那只手应放于胸前。

TIPS

04 收受名片要有礼貌

收受名片的顺序是，以两手承接对方递上的名片，接着应轻轻点头打招呼并将名片快速浏览一遍，然后可以看着对方的脸说：“是××公司的××先生吗？”这是为了确定对方的姓名与服务的公司。需要注意的是，此时不可拿着名片在对方的面孔旁边比对或是从头到脚打量对方，这是极度没有礼貌且易引起他人反感的行为。

收受名片时应注意以下两点。

① 当手中拿着其他东西却要收受名片时，必须先放下手中的东西，再收受名片。千万不要手上拿着东西还一边收受名片，这会给人以随便的感觉，对方也会觉得自己不受重视。

② 接受名片时，应拿着名片的边角，以认真的态度看名片上的资料，而不是收到之后就置之不理，塞进袋中。

记住，一定以双手收受名片，这样会让人感到诚意十足。

拿到名片之后也应该注意以下两点。

一是要谨慎地收受对方送来的名片，小心不使其掉落，之后放入上衣口袋或名片夹中，不能随便放置。

二是在对方递出名片并介绍姓名时，不要重复问应该如何念。

谨守递出名片与收受名片的礼节，想要留下良好的第一印象就不是难事了，说不定能因此而获得发展机会。

TIPS