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1.传达指令,越简洁越有效

在军队里,战士们接到的指令通常是:“几点几分,在哪里集合。”“某日某时,攻打某某战地。”“哨声一响,开始射击。”简洁、清晰,一听就懂,因为行军打仗中没有时间长篇大论,指令越简洁明了,部下反应就越快。

企业领导在下达命令的时候,也应该自觉追求言简意明的表达。只需说明“是什么”、“怎么办”,无须解释“为什么”,也不要赘述无关内容,以免旁生枝蔓,拉杂冗长,导致误会。简言之,企业中下指令讲究开门见山、中心突出、没有废话,简洁为上策。

曾经有一位公司副总因为华北地区业务发展需要,找到对口的业务主管说:“小王,你负责这个年度A产品的华北地区的推广工作,希望你加油干啊,公司对你抱有很大的希望的。告诉你的团队,如果能够出色地完成这次销售任务,公司会给大家提供奖励的。”

这句含糊的指令和许诺让小王摸不着头脑,他不知道推广工作的具体目标是什么,也不清楚如何完成销售任务,更不知道公司会给团队提供什么样的奖励。小王不敢也不好意思去找副总细问,只能回去跟手底下人说公司今年希望他们好好干,会有奖励,很快这件事就过去了,团队成员照旧工作,A产品在华北地区的业务也不见起色。

后来,这名副总因为业绩不佳离职了,公司花高薪外面聘请了一位“牛人”做副总。新官上任三把火,这位新副总很快就找到了公司业务最薄弱的华北地区负责人小王,直接下命令说:“小王,公司希望A产品在华北地区的市场占有率达到40%,过去我们一直在追赶这个目标,但一直未能达到,希望今年你能带领团队攻克它!而本季度实现100万的销售利润是公司额定的目标,但如果你能带领大家实现超过100万的利润,公司将从超额部分中抽取10%,对你和你的团队进行奖励。”

业务主管小王听了自信满满地接受了这项任务,并且表示一定圆满完成任务。回去之后,他高兴地对团队宣布公司任务和奖励政策。整个团队就像打了鸡血一样,奔着季度和年度目标努力工作,在很短的时间内就达成了指标。年尾的时候,每个人都拿到了一笔丰厚的奖金。

只有当下属清晰地知道目标,管理者传达的指令才会有效地被执行。暧昧不明的目标命令让业务主管小王摸不着头脑,企业员工对待这种画饼充饥式的激励完全不感冒,反而清晰可量化的命令却马上让团队看到目标,马上运作起来,让业绩有所起色。

所以,传达指令的第一要素就是管理者自己要明了指令的意图,力求清楚、准确、简洁的表述出该指令的重点。指令的内容不需要多,用词的含义、精炼程度才是指令重于泰山或轻于鸿毛的原因所在。在团队中,许多指令的贯彻都以失败或者不太成功而告终,究其原因就是在于做不到简洁。

指令用简短的文字承载更多和更有用的信息,这样才能使你的话语节奏明快,使下属觉得你果断、直接。如果指令空话连篇、言之无物,下属会产生犹豫,执行指令的节奏必然拖沓。

那么,如何才能让指令简洁精炼呢?重点在于培养说话风格。

首先,指令要避繁就简,但又不要因此使你的指令意思含混不清。有些管理者在下指令时,尤其是触及一些复杂事情时说了许多话,但还是无法把他的意思表达出来,以致听者花了很多时间和精力去聆听,却还需要花时间在连篇废话中挑肥拣瘦找重点,领导和员工都太累。最终,领导讲了许多,员工不知道他想说什么。

如果领导者有这样的毛病,一定要进行矫正。最好的办法就是在下指令之前,对要做的事情有正确、清晰的理解,然后在脑子里制定一个初步的,符合实际的信息沟通计划。

领导者还应该使被下指令的对象清楚指令问题或事件的背景,解决问题的方案及其依据的资料和决策的理由。做好这些,再把计划要说的内容讲出来,就可防止枝节滥生,沟通不畅。

其次,不要使用冗长的句子,避免文不对题。指令应当要点精确、详细,以免产生歧义,并且避免不必要的重复,少用长句、行话或是下属不熟悉的术语。在中国,领导者常常使用叠句来加强语气来引起别人的注意或加强记忆。但如果滥用叠句,就会显得很累赘。譬如说,许多领导在下指令的时候会反问下属:“为什么?你觉得应该怎么办?当时我是这样想的?”其实,一个“为什么”就足以引起他们思考,叠句太多反而容易引起下属的逆反心理,人都是不愿意听太多废话的。

养狗的人都知道,让狗狗掌握基本的指令时最重要的,如“停”“坐下”“过来”等。但不少新晋犬主喜欢对狗进行花哨的动作训练,如握手、座椅、装死等等。固然这些动作表演起来很有趣味,但是最简单的“停”“过来”等动作,才是狗在城市中生活的“安身立命之本”。这些属于服从性命令的指令,在很多时候甚至能够救命。

下指令同样如此,言简意赅,且简中求准。曾有位“啰唆先生”在给家人的信中写道:“吾于下月即将返里。不在初一即在初二,不在初二即在初三,不在初三即在初四……不在二十八即在二十九。其所以不写三十,因月小之故也。”这样的大废话毫无用处,还会给人啰唆之感,丝毫没有雷厉风行的作风。

优秀的领导者必须具备把工作指令简洁化的能力,越是简洁就越能体现领导者的能力,因为简洁才能方便下属更好地执行。如果你是位下令简洁的领导,你的这封家书会写:“吾下月将返家。”啰唆会使人索然寡味,十分讨厌,哪怕你是上级领导。简洁则会使双方愉悦,上下沟通畅达无误。 g8x2dUEyP7WU6rm3F/soDv/koVrJpU7FH8jxBtcXmpX7GLRHNC+xRyqxqE+5P7kE

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